다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 식물연구과-5262 결재일자 2020.6.18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 식물연구과장 서울식물원장 임록화 이정철 06/18 이원영 협 조 2020 서울식물원 국제심포지엄 행사 준비사항 검토회의 결과보고 2020. 6. 서울식물원 (식물연구과) 2020 서울식물원 국제심포지엄 행사 준비사항 검토회의 결과보고 「2020 서울식물원 국제심포지엄」행사 준비 진행사항 검토회의 결과를 아래와 같이 보고 드림 Ⅰ 회의 개요 ○ 일 시 : 2020. 6. 16.(화) 10:30 ○ 장 소 : 식물연구과 ○ 참 석 자 : 4명 - 용 역 사 : 엠아이앤컴퍼니 대표 정광우, 김우향 팀장 - 서 울 시 : 식물연구과장, 담당주무관 ○ 논의안건 : 행사운영 용역 진행사항 및 실행계획 전반사항 검토 Ⅱ 회의 내용 ○ 심포지엄 행사 온/오프라인 진행방안 ○ 예산사용 계획 변경안 ○ 향후 추진일정 ○ 기타 심포지엄관련 전반사항 등 Ⅲ 진행사항 및 조치계획 ○ 행사 진행 방법 - 해외 연사 강연(사전 편집/번역) : 행사 현장에서 상영 - Q&A 질의문답(행사 당일): 국외연사와 온라인으로 연결하여 문답 - Live 중계기를 통한 생중계 ※ 최근 사례검토 : 서울시 글로벌서밋(2020. 6. 1~5.) 행사 당일 라이브 생중계 ○ 주제 발표 및 강연자 구 분 주요 내용 강 연 자 진행상황 식물분야 식물 수집종 선정, 수집방법, 관리, 향후 방향 영국 큐가든 진행중 (김완순 교수) 식물전시 기획부터 실행까지 단계별 추진방법 미국 롱우드 가든 Sharon Loving 발표 가능 교육분야 도심형 식물원의 교육프로그램 역할과 전략 미국 브루클린 식물원 Sara Epstein 진행중 디지털 미디어를 활용한 교육적 접근과 효과 싱가포르 식물원 진행중 ※ 프로그램 일정 확정시 강연자 거주 도시에 따른 시차 고려 ○ 예산사용 계획 변경 - 온라인 컨퍼런스 도입으로 초청비, 식음료비 예산 사용계획 변경 필요 - 강연자 확정시 용역비 변경 계약 필요 ○ 홍보 계획 - 메인 홍보물 디자인(안) 작성완료(첨부1) ○ 홈페이지 운영 - 기존 홈페이지 연간유지보수 단가가 높아, 유지보수비가 저렴하고 업데이트가 편리한 방식으로 변경 운영 ○ 행사준비 세부 일정표 : 별첨 Ⅳ 향후 계획 ○ 조직위원회 3차 회의 : '20. 7. ○ 초청대상자 섭외완료 : '20. 7. ○ 기타 행사운영 준비 : '20. 6.~10. ○ 국제심포지엄 개최 : '20. 10. 8. 첨부 1. 행사 홍보물 디자인(안) 1부. 2. 행사준비 일정표 1부. 끝.

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본청

식물연구과-5262

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