다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 식물연구과-4184 결재일자 2020.5.13. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 식물연구과장 서울식물원장 임록화 이정철 05/13 이원영 협조 2020 서울식물원 국제심포지엄 조직위원회 회의결과 보고(2차) 2020. 5. 서울식물원 (식물연구과) 2020 서울식물원 국제심포지엄 조직위원회 회의결과 보고(2차) Ⅰ 회의 개요 ○ 개최일시 : 2020. 5. 8.(금) 14:00~16:15 ○ 장 소 : 서울식물원 식물문화센터 회의실 ○ 참 석 자 : 10명 - 조직위원 : 전정일(신구대학교 교수), 김완순(시립대 교수) - 용 역 사 : 엠아이앤컴퍼니 대표 정광우, 김우향 팀장 - 서 울 시 : 식물원장, 식물연구과장, 전시교육과장, 담당주무관 등 6명 ○ 논의안건 : 행사운영 용역 착수보고 및 행사 실행계획 전반사항 검토 Ⅱ 회의 내용 ○ 심포지엄 행사운영 용역 착수보고 ○ 코로나19에 따른 국제심포지엄 실행계획 전면 재검토 ○ 국외 연사 선정 및 섭외방안 ○ 기타 심포지엄관련 전반사항 등 Ⅲ 자문결과 및 조치계획 ○ 코로나19 대응방안 ？ 온라인 화상 컨퍼런스 개최 1. 해외 연사 강연 상영(사전제작) - 발표 내용을 사전 촬영하여 발표자료와 함께 사전 편집, 번역하여 행사현장에서 상영(Live 중단 사고 등 사전 방지) - 행사전 비디오 영상으로 예고편을 제작하여 사전 홍보, 관심 유도 2. Q&A 질의문답(행사 당일) - 국외연사와 온라인으로 연결하여 즉석 문답 실시-쌍방향 교류 - Live 중계기를 통한 생중계 < 온라인 컨퍼런스 흐름도 > 사전 강의촬영 (연사별) 영상편집/번역 (용역사) 생중계 (국외연사 온라인 연결) 상영 (실시간 질문참여) ○ 행사일정 : 10월 8일 - 온라인 행사로 2일간 진행은 어려우므로 1일만 실시 ○ 심포지엄 주제 : 식물의 힘(The power of plants) - 코로나19 시기에 적절한 주제임 - 발표내용에 코로나19로 인한 국외식물원 대응방안 추가 ○ 국외연사 선정 및 섭외 - 초청연사 및 강의내용은 기존대로 식물분야 2주제 + 교육분야 2주제로 진행 - 연사별 발표영상 자체 제작기준을 정하여 접촉 - 발표 영상촬영, 온라인 연결 질의답변 비용 지급기준은 미화 $2,000~2,500 정도(오프라인 진행시 항공료+숙박료 범위 내) ○ 기타사항 - 일반인이 질의응답 등 참여 가능한 컨퍼런스 진행 프로그램 사례조사 - 온라인 회의 진행에 따른 예산변경 필요 Ⅳ 회의 사진 Ⅴ 소요 예산 : 346천원 ○ 전문가 자문비 : 300천원 - 150,000원(2시간 이상) × 2인 = 300천원 ○ 회의준비(다과비 등) : 46천원 ○ 예산과목 : 식물종다양성 보전을 통한 세계적수준의 식물원 운영, 식물원 운영관리 및 이용활성화, 식물원 운영 및 식물문화 조성, 국제네트워크 구축 및 정원문화 활성화, 일반운영비, 행사운영비(100-201-03) Ⅵ 향후 계획 ○ 조직위원회 3차 회의 : '20. 7. ○ 초청대상자 섭외 : '20. 5.~10. ○ 행사운영 준비 : '20. 5.~10. ○ 국제심포지엄 개최 : '20. 10. 8. 첨부 1. 행사용역 착수보고자료(용량초과 별도 첨부) 1부. 2. 참석자 서명부 1부. 끝.

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본청

식물연구과-4184

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