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문서번호 공원여가과-88 결재일자 2020.1.31. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 천영자 代천영자 강현주 01/31 남길순 협 조 2020 소풍결혼식 추진계획 2020. 1. 서부공원녹지사업소 [공원여가과] - 공원 야외 결혼식, 지구를 위한 가치있는 선택 - 2020 소풍결혼식 추진계획 기후변화시대, 친환경적인 결혼 준비와 셀프웨딩 등 간소화 예식 을 통해 공원내 작은예식 문화조성에 기여하고자 함. Ⅰ 2019년 추진실적 ？？ 운영기간 : 3~10월 ？？ 운영단체 : 그린웨딩포럼, ㈜좋은날, 웨딩파티 ？？ 운영방향 : 친환경예식, 셀프웨딩으로 가족축제 ？？ 운영실적 : 총5팀 성혼 ○ 평균 예식비용 9,582천원/172명 기준 ○ 소풍결혼식에 대한 만족도(신랑신부 + 하객 등)는 평균 87.4% 특히, 10월 결혼한 권수 신부의 경우 결혼식의 컨셉과 야외 예식장에 대한 감사 전화가 있었음(만족도 98%) ○ 피로연의 형태는 도시락 40%, 비가열식 음식(푸드트럭 포함)이 60%임. 단 체 성혼수 특 징 예식 평균 비용 그린웨딩포럼 3팀 친환경예식 (화환꽃길, 재생용지 청첩장, 일회용품 종이컵금지, 대중교통 권고) 8,770천원/170명 웨딩파티 1팀 셀프웨딩 9,000천원/200명 ㈜좋은날 1팀 가족축제 프로그램 12,600천원/150명 ※ 예식 후 발생하는 탄소 상쇄를 위한 공원내 나무식재 필요성에 대한 공감대 부족, ‘20년에는 운영단체에서 예식 컨설팅시 적극 안내토록 권장 Ⅱ 소풍결혼식 개요 ？？ 소풍결혼식 정의 ○ 결혼준비부터 마무리까지 폐기물？에너지사용을 최대한 억제하며 도시락 피로연으로 공원에서 가지는 여유롭고 합리적인 결혼식 ？？ 4대 운영원칙 ① 환경예식 지향 - 청첩장(재생용지？웹메일), 일회성 꽃장식 자제(화환, 화분 등), 예복(대여. 평상복으로 활용), 결혼앨범(종이 대신 USB 이용) ② 피로연은 비가열식 필수(푸드트럭 제한 허용) - 도시락, 샌드위치 등으로 준비. 단, 계절을 고려 국물 일부 허용 ③ 하객수는 150명 이내로 제한(1일 2팀) - 기존 결혼식 틀에 구애없이 소풍처럼 여유롭고 즐거운 축제 분위기 조성 ④ 나만의 개성으로 준비하는 경제성 있는 예식 지향 - 형식적인 절차 생략 및 간소화(폐백 생략, 성혼선언문 대신 지인공연 등) - 스드메(스튜디오？드레스？메이컵) 셀프화, 꽃？케익 등 생략 ※ 소풍결혼식 변화 내용 운영연도 환경성 경제성 문화성 2016~2017 쓰레기발생 최소화 절차 간소화 피로연 문화 개선 (도시락) 2018 유 지 유 지 도시락, 푸드트럭 2019 기후변화 대응 탄소 상쇄숲 조성 유 지 유 지 2020 쓰레기 최소화 구체적 내용권장 (일회용컵 자제 등) 유 지 유 지 (+셀프웨딩으로 가족축제 분위기) Ⅲ 2020 추진계획 ？？ 추진방향 ○<핵심>셀프웨딩 유도, 정형화된 예식이 아닌 가족 축제처럼 프로그램화 ○ 친환경 요소강조 및 소풍같이 여유로운 결혼식이 되도록 원칙 준수 ○ 비영리단체, 공익기업 등과 함께 파트너십 유지 ？？ 운영기간 : 3월 ~ 11월 ？？ 장 소 : 평화의공원내 소풍결혼식장 ？？ 사업예산 : 금5,000천원(행사운영비, 재배정) ○ 예식장 그늘막 구입, 홍보 영상물 제작비 등 ？？ 운 영 : 3개단체(그린웨딩포럼, 좋은날, 웨딩파티) ※결혼식 업무 협약 내용에 의거, 19년 활동 내용 및 운영단체(3개) 지속참여 의사 확인 ？？ 추진방법 ○ 예식 접수 → 협력단체 안내 → 맞춤형 예식 컨설팅(협력단체) → 일정 조율(사업소？협력단체？에너지드림센터) → 예식 지원 → 설문조사 → 평가 ？？ 주요내용 : 가족축제처럼 예식분위기 변화 + 친환경 예식 ？？ 역할분담 구 분 역 할 구 분 협력단체 ？소풍결혼식 컨설팅 및 예식진행 ？예식？피로연 진행을 위한 관련물품(집기) 및 인력확보·지원, 예식 후 청소 ？결혼식 운영에 따른 민원응대, 처리 등 ？신랑신부의 기부 안내 서울에너지 드림센터 ？우천 대비 소풍결혼식 장소(3층 강당) 및 폐백공간 제공 ？전기 및 화장실, 주차장(일부) 사용 사 업 소 ？소풍결혼식 장소 무료제공 및 관리, 예식 접수 및 승인 ？예식 설문조사 및 필요시 필요물품(기반시설 포함) 제공 검토 ※탄소상쇄 희망 신랑신부가 있을 경우 결혼숲 조성은 공원내 노을공원시민모임과 협의 Ⅳ 2020 예식 및 피로연 가이드라인 ？？ 장소 부문 ○ 도시공원조례(제16조) 및 공원내 작은 결혼식 추진계획(공원녹지정책과-15803, 15.10.06)호와 관련하여 장소 사용료 면제 ※제16조4항 : 공원 또는 공원시설의 효율적 관리운영을 위해 필요하다고 인정할 때 ※공원문화 활성화 프로그램으로 작은 결혼식 문화정착을 위한 장소 무료(월드컵 등 5개소) ○ 예식, 피로연(푸드트럭 포함)은 반드시 지정장소에서 하되 부득이하게 추가 장소가 필요한 경우 사업소와 협의 ？？ 운영 부문 ○ 운영기간은 매년 3~11월이며 1일 2회로 횟수 제한하며 하객수는 최대 150명/회로 함. 부득이한 경우 사전에 사업소와 협의 ○ 예식 접수는 결혼식 취지를 인지하고 운영지침을 준수한다는 신청서 선착순 제출기준으로 승인함. 단, 판단이 어려울 경우 사업소와 협의하여 승인토록 함 ○ 친환경행사로 소음(60dB이하), 취객이 발생하지 않도록 노력하며 피로연은 불을 사용하지 않는 비가열식 또는 지정된 장소에서 하객만을 대상으로 하는 푸드트럭을 운영할 수 있음 【피로연 운영 관련 세부지침】 - 피로연은 도시락, 샌드위치, 떡 등 비가열식 음식으로 준비함. 단, 계절을 고려하여 사이드 메뉴(국수, 죽, 국, 음료 등)는 제한된 전기를 사용하되 가스 또는 유류 사용을 불가함. ※음식 연기와 냄새가 공원에 퍼지는 수준은 불가함. - 푸드트럭은 허가(영업신고증, 위생교육신고증, 차량등록 등)를 득한 곳이어야 하며 식사는 환경을 고려한 메뉴가 되도록 권고함 - 도시락 또는 푸드트럭 피로연은 공통적으로 일회용(종이컵？용기？젓가락 등)과 유리 파손 우려가 있는 제품은 가급적 사용을 자제함. ○ 많은 시민들이 이용하는 오픈된 공간으로 예식 이후에는 원상태대로 청소, 청결상태를 유지해야 함. ※청소 불량상태 3회 신고시 차기년도 참여 제한 ○ 행사 진행을 위한 대기실, 폐백실. 창고 등 임시 시설물 설치장소 및 방법 등은 반드시 사업소와 협의함. ※컨테이너 등을 이용한 상설시설물 설치 불가 ○ 예식 및 피로연 관련 물품, 인력 등은 협력단체에서 준비하며 진행 과정에서 발생하는 민원, 안전문제 등에 대해 총괄적인 책임이 있음. ？？ 주차 부문 ○ 원활한 예식 진행을 위해 신랑신부 및 혼주 차량(3대)는 서울에너지드림센터 주차장을 무료로 이용할 수 있음. ○ 그러나 결혼식에 참여하는 일반 하객들의 차량은 평화의공원주차장을 이용할 수 있음(주차장 연락처 ☏304-6678 / ). 다만 하객 이송을 위한 협력업체 셔틀버스는 사업소 사전 승인을 통해 야외 예식장 인근까지 출입을 허가할 수 있음 ○ 예식 및 피로연 준비를 위한 준비차량은 물건 하차 후, 바로 차량을 출고 조치해야 함 ※무료 주차장 이용 및 협력업체 하객 셔틀버스 차량번호 및 예식·피로연 준비차량번호는 예식 2일전까지 사업소 담당자(천영자 ☏300-5571)에게 전달해야 함. ？？ 기타 부문 ○ 원활한 소통을 위해 단체채팅만 지속 운영키로 함 - 목 적 : 소풍결혼식을 위한 사업소와 협력단체(에너지드림센터 포함)정보교류 - 주요내용 : 예식일정 공유 및 서울에너지드림센터 강당 사용가능 여부 확인 ○ 예식장 안내를 위한 홍보방식은 사업소와 사전 협의토록 함 ○ 소풍결혼식의 안내 및 홍보 등을 위해 금년 영상물을 제작키로 함 Ⅴ 추 진 일 정(안) ？？ 소풍결혼식 시민홍보 관련 보도자료 제출 : 2월초 ※ 홍보 : 공원내 현수막, 서울의산과공원 및 자치구 홈페이지 게재 요청 등 ？？ 행사운영 물품 구매 : 2월~3월 ？？ 소풍결혼식 접수(수시) 및 예식진행 : 3월~11월 ？？ 평가 간담회 및 협력단체 평가(업무기간 연장 등) : 12월 Ⅵ 소요예산(안) ？？ 예산과목: 재배정요청(공원녹지정책과, 공원이용프로그램운영, 행사운영비) ？？ 소요예산: 금5,000천원 구분 산 출 근 거 지출액(천원) 운영물품 구매 ？그늘막 구매 1,500 홍보물 제작 및 간담회 등 ？소풍결혼식 홍보 영상 2,500천원 ？안내 이미지 제작 500천원 ？평가 간담회, 회의 등을 위한 다과 등 준비 500천원 3,500 붙임 1. 소풍결혼식 그간 운영실적 1부. 2. 소풍결혼식 동의서 및 신청서 각1부. 끝 <별첨 1> 소풍결혼식 그간의 운영실적(2016~2019년) ○ 운영기간 : 매년 3월~11월중순 ○ 장 소 : 평화의 공원내 예식장 ○ 추진방법 : 공모를 통해 운영단체 선발 ※‘16(그린웨딩) → ’17～‘19(그린웨딩, 좋은날, 웨딩파티) ○ 주요내용 - 예식 준비과정~진행까지 친환경 요소 고려 - 피로연은 비가열식 음식(도시락 등)으로 준비 ○ 운영현황 : 4년간 총 29팀 성혼 연도 주요내용(특징) 진행 2016 ？환경생태공원 이미지에 부합하는 프로그램 일환으로 시범 운영 ？친환경 요소 및 도시락 피로연으로 언론 홍보 ？예식 전체 비용 모니터링 결과 평균 7백만원/팀 소요(하객 150명 기준) 10팀 2017 ？예비 부부들의 셀프 예식 권유 및 예식 진행절차 간소화 유도 ？쓰레기 저감을 위해 도시락피로연외 푸드트럭 제한 허용 10팀 2018 ？공원내 예식을 위한 별도 공간 조성 ※ 평상시 시민 휴게 공간으로 활용 가능 ？일회용품 최소화를 지향하는 친환경예식으로 자리매김 4팀 2019 ？셀프웨딩으로 가족간 축제 분위기 조성 ？일회용컵 사용금지, 재생 청첩장 유도 5팀 ○ 운영성과 - 예식절차 간소화 및 피로연 개선으로 예식비용 50%이상 절감 (‘19년 1커플당 평균9,582천원 소요/172명) - 야외에서 친환경 결혼식으로 사례 전파 ※ TV방송(KBS 황금빛내인생) /「야외 웨딩 가이드북」에 소개(저자 변현미, 더심플북스) ※ 작은 야외 예식으로 타 사업소 등에 사례 전파(동부, 중부) <별첨 2> 2020 소풍결혼식 동의서(예비？신랑신부용) 개인정보 수집 동의 ‘소풍결혼식’은 “정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”에 의거하여 신청자의 개인정보를 수집하고 이용함에 있어 다음과 같이 동의를 받고 있습니다. ？개인정보 수집 및 이용의 목적 : 참가신청 확인 및 신청 일정 조율, 행사 운영의 내역 관리 ？개인정보 수집 항목 : 신청자 및 예비배우자 성명, 성별, 연령, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 사진 등 ？개인정보 보유기간 : 프로그램 진행을 위해 필요에 따라 일정기간 보존 후 폐기 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 관련자료 언론활용 동의 ‘소풍결혼식’에 대한 외부 언론의 취재 및 인터뷰 요청 등에 대해 동의함을 확인합니다. ？언론활용 : 신청사연 및 연락처 등을 외부 언론기관 및 결혼식 관련 기관에 전달 및 활용 ？관련정보 전달 방법 : 동의 확인 해주신 분들의 관련 정보를 외부 요청 측에 전달하고 직접 접촉 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 작고 뜻 깊은 결혼 캠페인 : 사진？과정기록 제출 및 활용 동의 ‘소풍결혼식’ 진행시 예식 관련 사진을 촬영하여 서부공원녹지사업소에서의 별도 전시, 기타 홍보자료로 활용하는 것과 본 결혼식의 아카이빙을 위한 결혼 기록？평가지 제출에 동의함을 확인합니다. ？사진 촬영 : 예식 진행시 서부공원녹지사업소에서 자체 사진 촬영 진행 ？‘소풍결혼식’ 기록？평가지 제출 : 예식 후 1개월 내 소풍결혼식 기록？평가지 제출 위의 내용을 이해하고 이에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 소풍결혼식 규정 준수 아래사항에 동의합니다. (선택항목에 ∨체크) □ 동의함 □ 동의 안함 1. 본인은 허례허식을 없앤 소박하고 합리적인 결혼식, 결혼의 참의미를 생각하는 뜻 깊은 결혼식, 환경에 폐해가 되지 않는 결혼식, 사회와의 나눔이 있는 결혼식 등을 목표로 하는 소풍결혼식의 기본방향에 대해 동의하며, 서부공원녹 지사업소와 함께 새로운 결혼 문화 창조를 위해 앞장서도록 하겠습니다. 2. 본인은 소풍결혼식이 제시하는 원칙(결혼식 하객규모 제한, 도시락 등 비가열 음식 준비 등)이 담긴 소박하고 아름 다운 결혼식 내용을 숙지하였으며, 이에 따라 결혼식을 시행할 것에 동의합니다. 3. 신청서 기재 내용 및 관련 내용 동의 사항과 어긋나는 행위가 확인될 경우에 대해서는 예식 취소 및 불이익이 있더라도 이의를 제기하지 않겠습니다. ※ 결혼식 하객수 제한, 결혼식 협력업체 이용, 비가열 음식 준비, 결혼식 예산규모, 화환 반입 자제 □ 소풍결혼식 주요내용 ① 나만의 개성있는 스타일로 준비하는 작은 결혼식 지향합니다. ② 모바일 청첩장 또는 재생용지 청첩장을 사용하며, 일회용 생화 사용을 제한합니다. ③ 피로연은 비가열 음식(도시락, 샌드위치 등)을 준비합니다. ④ 하객은 200명 이내를 권장합니다. ⑤ 결혼식을 통해 발생하는 CO2 상쇄를 위해 나무기부 및 나눔 참여에 동참해주세요. 위 내용에 대해 충분히 확인하였으며 적극 협조할 것을 동의합니다. 2020. . . 예비신랑 (서 명) 예비신부 (서 명) <별첨 3> 소풍결혼식 신청서(협력단체용) ？？ 신청단체 : (☎ ) ？？ 결 혼 일 : 2020. . . ？？ 예비 신랑신부 : ？？ 신청단체 소개 상기단체는 소풍같이 여유로운 결혼, 개성이 묻어 나는 착한 결혼, 지구를 위한 친환경 결혼인 「소풍결혼식」을 신청하며 소풍결혼식의 기본원칙 및 내용을 준수할 것을 약속합니다. 2020. . . 대표자 : ○ ○ ○ (서명) 별첨서류 ① 소풍결혼식 진행계획(친환경성, 피로연, 예식비용, 특이사항 등) ② 회사소개서 및 관련 활동실적 ③ 법인 인감증명서, 사업자등록증 사본 각 1부.

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공원여가과-88

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