문서번호 정보공개정책과-27592 결재일자 2019.12.6. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 12/06 임진희 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(11월) 2019. 12 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(11월) 통합 기록관리시스템 유지보수 헬프데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구 분 누계 11월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 1,423 100 70 15 12 1 2 0 완료건수 1,423 100 70 15 12 1 2 0 업무관리시스템 전자기록물 인수 [붙임7] - 인수대상 : 2012년 ~ 2013년 전자기록물 - 인수기간 : 2019. 4. 5. ~ 11. 30. - 인수부서 생산년도 이관부서 (총부서수) 접수완료 (정상접수/재접수) 인수완료 2012 722(735) 716(403) 716 - 인수내역 생산년도 전체건수 기록물철 기록물건 전자파일 2012 56,252 8,310,724 16,801,680 자치구 생산현황통보 지원(전자문서시스템 사용) - 생산현황통보 진행 현황 대상자치구 진행 완료(인수통보) 14 1 13 서울시 및 자치구 업무지원 - 서울시 : 기록물 유형별 보유현황 및 통계화면 개발 · RMS내 기록물 유형별 보유현황 통계화면 개발완료 · 기록물 유형별 상세내역 통계화면 개발진행 중 (메뉴 : 검색·활용 > 검색 > 통합검색 하단) - 서울기록원 및 서울시 본청문서고 기록물건 목록 제공 · 서울기록원으로 이관된 청도문서고의 기록물건 목록 제공 · 철분류번호를 이용해 기록물철에 대한 기록물철 목록 제공 - 문서보안(DRM) 윈도우 64bit 클라이언트 Trial 버전 오류 지원 · 요청자치구 : 노원구 · 장애발생 프로그램 : VirtualBox(가상화서버 관리자프로그램) · 처리내역 : 문서보안(DRM) 프로그램 제조사의 패치모듈을 노원구 사용자의 PC에 설치하여 정상작동 확인 - 윈도우10 업데이트 최신 버전(1909) 호환성 확인 · 2019년 하반기 업무용 컴퓨터 보급 관련(정보통신담당관) 점검사항 점검 상세내역 점검결과 조치사항 DRM 설치 64bit 버전 정상 기록관 로그인 관리자, 일반사용자 정상 검색기능 통합검색, 조건별검색 정상 기록물 열람 본문, 붙임 정상 문서보존, 장기보존 포맷변환 기록물 정상 아래한글뷰어, 열람, 저장, 인쇄 정상 확장자별 파일 열람(DRM) 문서파일 : hwp, pdf, ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx, txt, html 정상 이미지파일 : gif, jpg, png, tif 열람불가 DRM 패치예정 CSR 게시판 접속, 조회, 등록 정상 - 자치구 기록관리시스템(RMS)과 기능분류시스템(BRM) 연계 지원 현황 연번 자치구명 연계시기 연계상태 1 서대문구 2015.08 연계완료 2 강남구 2017.02 연계완료 3 강북구 2017.08 연계완료 4 중 구 2019.10 연계완료 5 광진구 2019.11 연계완료 6 성북구 2019.11 연계완료 7 은평구 2019.11 연계완료 8 동작구 - 미정 9 성동구 - 미정 10 금천구 - 미정 11 양천구 - 미정 - 중요기록물 전산화 사업 지원 · 철등록일련번호 및 건생산등록번호 MAX값 제공 · 자치구 기록관리시스템 디스크 증설작업 : 송파구(300GB) · 전자파일 업로드 지원 : 서울시 및 10개 자치구 기관명 기록물철 기록물건 전자파일 용량(GB) 작업일 도봉구 3,073 15,647 15,647 350 10/15~17 용산구 5,774 33,268 33,268 120 10/24~25 서울시 3,111 20,317 20,317 191 11/4~6 성북구 1,480 9,466 9,466 215 11/7~8 양천구 771 159,161 159,161 300 11/13~15 영등포구 4,690 9,402 9,402 600 11/18~20 강북구 3,949 16,545 16,545 374 11/21~25 서울시 356 5,932 5,932 100 11/21~22 구로구 3,061 9,016 360,418 720 12/02~06 마포구 1,017 4,891 4,891 250 12/09~11 송파구 2,204 4,854 4,854 225 12/12~13 금천구 2,171 8,102 8,102 320 12/16~20 기록관리시스템 이용현황 분석 : [붙임6] - 기록물 이용현황 (기간 : 2019. 3. 1 ~ 11. 30) 월 별 : 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 합계 - 분석솔루션 : 웹로그분석, 검색엔진, 문서보안, RMS통계 활용 - 웹로그분석 : 사용자별, 화면별, 시간별 접속현황 - 검색엔진 : 검색순위별, 사용자별 검색어 - 문서보안 : 전자파일별 - RMS통계 : 사용자별, 부서별, 생산년도별 열람 화면별 접속현황 생산년도별 파일열람 Top 10 검색어 Top 10 (기간 : 2019. 11. 1 ~ 11. 30) 자치구 전자기록물 이관 진행내역(12개 자치구 대상) - 자치구 전자기록물 백업 및 복구 : 12개 자치구 전체 완료 - 전자기록물 메타정보 및 전자파일 추출 : 12개 자치구 전체 완료 - 전자기록물 품질검사 : 12개 자치구 전체 완료 - 전자기록물 접수 및 인수완료 : 12개 자치구 전체 완료 - 육안검수 완료 : 12개 자치구 전체 완료 자치구 육안검수 대상건수 검수완료 개수 강동구 도봉구 서초구 노원구 중랑구 마포구 동대문구 구로구 종로구 영등포구 관악구 용산구 - 자치구 육안검수 및 준공검사 진행사항 : 6개 자치구 완료 자치구 육안검수 대상건수 자치구 육안검수 완료 준공검사 완료 강동구 11/20 12/3 도봉구 11/12 11/26 서초구 11/12 11/25 노원구 진행 중 진행 중 중랑구 11/14 진행 중 마포구 11/8 11/20 동대문구 11/19 진행 중 구로구 11/19 진행 중 종로구 진행 중 진행 중 영등포구 11/7 11/19 관악구 11/8 11/21 용산구 11/26 진행 중 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신 붙임 1. 월간업무보고서(11월) 2. 월간유지보수대장(11월) 3. 월간투입인력대장(11월) 4. 월간정기점검대장(11월) 5. 월간정기점검일지(11월) 6. 월간이용현황분석(11월) 7. 업무관리시스템 전자기록물 인수현황(11월). 끝.
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본청
정보공개정책과-27592
D0000038839761
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