다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-8396 결재일자 2019.4.8. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 정보공개지원팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 04/08 임진희 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(3월) 2019. 4 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(3월) 통합 기록관리시스템 유지보수 헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구분 누계 3월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 405 163 128 20 6 7 1 1 완료건수 405 163 128 20 6 7 1 1 통합검색 기능개선 - 개선내용 : 본문과 붙임파일을 분리하여 검색하도록 기능개선 ？ 현행 : 제목, 원문(본문과 붙임파일 분리검색 안됨), 키워드, 전체 ？ 개선 : 제목, 원문(본문과 붙임파일 분리검색), 키워드, 전체 - 작업내용 : 검색엔진(코난) 검색방식 개선 ？ 기록관리시스템 보유문서 전체 재색인 작업(4월까지 작업 예정) 장기보존포맷변환 환경구축 및 변환작업 - 환경구축 : 보존포맷변환 솔루션 패치작업 및 인증서 등록, 장기검증 API 라이선스 적용, 행정전자서명 표준API 연계 등 - 장기보존포맷 변환작업 ？ 대상 : 보존기간 30년 이상, 생산년도 2008년 이전 기록물 ？ 수행 : 6,045철, 192,666건 변환 작업(테스트) ？ 오류 : 오류 유형별 조치(국가기록원 헬프데스크 지원) 기록관리시스템 이용현황 분석 : [붙임6] - 분석솔루션 : 웹로그분석툴, 검색엔진, 문서보안솔루션 활용 - 웹로그분석 : 화면별, 사용자별, 시간별, 브라우저별, OS별 접속현황 - 검색엔진 : 월간 검색순위별 - 문서보안 : 전자파일별, 사용자별, 부서별 열람순위별 (기간 : 2019. 3. 1 ~ 3. 31) 화면별 접속현황 파일별 열람실적 Top 10 부서별 열람실적 Top 10 검색순위 Top 10 자치구 전자기록물 이관 백업 및 복구 자치구 백업완료 데이터 반입 (예정일) 백업방법 복구 서초구 완료 3/14(완료) LTO TAPE(넷백업) 데이터센터 도봉구 완료 3/14(완료) 노원구 완료 3/14(완료) 영등포구 4/5 4/11 관악구 4/5 4/11 마포구 완료 4/30 네트워크(아바마) 데이터 센터 (자치구 백업완료시점 네트워크 백업) 구로구 완료 4/30 네트워크(넷볼트) 동대문구 완료 4/30 용산구 4/5 4/30 종로구 완료 4/30 중랑구 완료 3/29 LTO TAPE (넷워커) 사업단 (핸디소프트) 강동구 완료 2/26(완료) 이관데이터 추출 및 이관 진행 - 내 용 : 자치구별 기록물 메타정보 및 전자파일 추출 진행 자치구 생산년도 전체부서 1차변환 누락파일 (총파일수/백업파일수) 강동구 2016 65 65 46/42 도봉구 2017 52 진행중 서초구 2016 54 진행중 2017 60 진행중 자치구 포맷변환서버 OS 업데이트 - 작업기간 : 2019. 3. 7 ~ 3. 8 - 내 용 : 25개 자치구 윈도우 2008 업데이트(데이터센터) - 작업내용 : 자치구 기록관리담당자에게 공지(CSR), 팝업 공지안내 보존포맷변환 서비스 재기동 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신 붙임 1. 월간업무보고서(3월) 2. 월간유지보수 대장(3월) 3. 월간투입인력 현황(3월) 4. 정기점검 대장(3월) 5. 정기점검일지(3월) 6. 이용현황분석(3월). 끝.

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