다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-25686 결재일자 2019.11.14. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최세원 代이세진 11/14 임진희 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(10월) 2019. 11 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(10월) 통합 기록관리시스템 유지보수 헬프데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구 분 누계 10월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 1,323 107 81 12 10 2 2 0 완료건수 1,323 107 81 12 10 2 2 0 업무관리시스템 전자기록물 인수 [붙임7] - 인수대상 : 2012년 ~ 2013년 전자기록물 - 인수기간 : 2019. 4. 5. ~ 10. 31. - 인수부서 생산년도 이관부서 (총부서수) 접수완료 (정상접수/재접수) 인수완료 2012 715(735) 685(403) 685 - 인수내역 생산년도 전체건수 기록물철 기록물건 전자파일 2012　 54,898 8,172,990 16,457,748 ※ 업무관리시스템 전자기록물 이관파일 오픈검사 결과보고 메모보고(2019.11.07.) 자치구 생산현황통보 지원(전자문서시스템 사용) - 생산현황통보 진행 현황 대상자치구 진행 완료(인수통보) 14 1 13 서울시 기록관리시스템 검색기능 개선 - 사전작업 : 서울시 RMS 등록 기록물 전체 재색인 완료 · 작업기간 : 2019. 9. 30 ~ 10. 28 · 색인건수 : 65,748,719건 - 기록물 통합검색시 문서번호 및 첨부파일명으로 검색 가능하게 개선 · 문서번호 : (기존) 부서코드+일련번호 → (개선) 부서명+일련번호 · 개발완료(2019.10.31) 및 적용완료(2019.11.5) 서울시 및 자치구 업무지원 - 자치구 기록관리시스템(RMS)과 기능분류시스템(BRM) 연계 현황 연번 자치구명 연계시기 상 태 1 서대문구 2015.08 연계완료 2 강남구 2017.02 연계완료 3 강북구 2017.08 연계완료 4 중구 2019.10 연계완료 5 광진구 2019.11 연계완료 6 성북구 2019.11 연계환경 완료, 초기데이터 등록 작업 준비 중 7 은평구 - 미정 8 동작구 - 미정 9 성동구 - 미정 10 금천구 - 미정 11 양천구 - 미정 - 서울시 : RMS 기관간 이관 지원 및 기록물 유형별 통계 개발 · 서울시 ↔ 경기도청 RMS 기관간 이관 완료(철 1개, 건 2개) · RMS내 기록물 유형별 보유현황 통계화면 개발완료 (메뉴 : 검색·활용 > 검색 > 통합검색 하단) - 중요기록물 전산화 사업 지원 · 철등록일련번호 및 건생산등록번호 MAX값 제공 · 전자파일 업로드 지원 기관명 기록물철 기록물건 전자파일 용량(GB) 작업일 도봉구 3,073 15,647 15,647 350 10/15~17 용산구 5,774 33,268 33,268 120 10/24~25 서울시 3,111 20,317 20,317 191 11/04~06 양천구 771 159,161 159,161 300 11/13~15 영등포구 - - - - 11/18~22 강북구 - - - 500 11월 중 기록관리시스템 이용현황 분석 : [붙임6] - (기간 : 2019. 3. 1 ~ 10. 31) 월 별 : 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 합계 - 분석솔루션 : 웹로그분석, 검색엔진, 문서보안, RMS통계 활용 - 웹로그분석 : 사용자별, 화면별, 시간별 접속현황 - 검색엔진 : 검색순위별, 사용자별 검색어 - 문서보안 : 전자파일별 - RMS통계 : 사용자별, 부서별, 생산년도별 열람 화면별 접속현황 생산년도별 파일열람 Top 10 검색어 Top 10 (기간 : 2019. 10. 1 ~ 10. 31) 자치구 전자기록물 이관 진행내역(12개 자치구 대상) - 자치구 전자기록물 백업 및 복구 : 12개 자치구 전체 완료 - 전자기록물 메타정보 및 전자파일 추출 : 12개 자치구 완료 - 전자기록물 품질검사 : 12개 자치구 완료 · 확장자, 이관파일 오픈, 바이러스, 메타항목 검사 자치구 확장자 이관파일 오픈검사 바이러스 메타항목 누락 보정 대상 성공 실패 확장자변경 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 - 전자기록물 접수 및 인수내역 : 12개 자치구 완료 자치구 생산년도 전체부서 접수완료 인수완료 강동구 2016 65 65 65 도봉구 2017 52 52 52 서초구 2016 54 54 54 2017 60 60 60 중랑구 2012 50 50 50 2013 50 50 50 노원구 2010 60 60 60 2011 61 61 61 마포구 2017 56 56 56 동대문구 2015 52 52 52 구로구 2014 54 54 54 2015 54 54 54 종로구 2015 50 50 50 2016 51 51 51 영등포구 2016 54 54 54 2017 58 58 58 관악구 2012 58 58 58 2013 58 58 58 2014 57 57 57 2015 58 58 58 용산구 2014 52 52 52 2015 55 55 55 2016 54 54 54 2017 53 53 53 - 육안검수 진행 : 10개 자치구 완료 자치구 육안검수 대상건수 검수완료 개수 강동구 도봉구 서초구 노원구 중랑구 마포구 동대문구 구로구 종로구 영등포구 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신 붙임 1. 월간업무보고서(10월) 2. 월간유지보수대장(10월) 3. 월간투입인력현황(10월) 4. 월간정기점검대장(10월) 5. 월간정기점검일지(10월) 6. 월간이용현황분석(10월) 7. 업무관리시스템 전자기록물 인수현황(10월). 끝.

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