다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-20802 결재일자 2019.9.9. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 09/09 임진희 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(8월) 2019. 9 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(8월) 통합 기록관리시스템 유지보수 헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구 분 누계 8월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 1,126 167 110 15 8 33 1 0 완료건수 1,126 167 110 15 8 33 1 0 업무관리시스템 전자기록물 인수 [붙임7] - 인수대상 : 2012년 ~ 2013년 전자기록물 - 인수기간 : 2019. 4. 5. ~ 8. 31. - 인수부서 생산년도 이관부서 (총부서수) 접수완료 (정상접수/재접수) 인수완료 2012 666(735) 640(372) 640(620) - 인수내역 생산년도 전체건수 기록물철 기록물건 전자파일 2012　 53,359 7,968,869 16,191,234 자치구 생산현황통보 지원(전자문서시스템 사용) - 생산현황통보 진행 현황 대상자치구 진행 완료(인수통보) 14 3 11 기록관리시스템 이용현황 분석 : [붙임6] - (기간 : 2019. 3. 1 ~ 8. 31) 월별 3월 4월 5월 6월 7월 8월 합계 - 분석솔루션 : 웹로그분석툴, 검색엔진, 문서보안솔루션 활용 - 웹로그분석 : 사용자별, 화면별, 시간별 접속현황 - 검색엔진 : 검색순위별, 사용자별 검색어 - 문서보안 : 생산년도별, 전자파일별, 사용자별, 부서별 열람 화면별 접속현황 생산년도별 파일열람 Top 10 부서별 열람실적 Top 10 검색어 Top 10 (기간 : 2019. 8. 1 ~ 8. 31) 자치구 전자기록물 이관 진행내역(12개 자치구 대상) - 자치구 전자기록물 백업 및 복구 : 12개 자치구 전체 완료 - 전자기록물 메타정보 및 전자파일 추출 : 11개 자치구 완료 - 전자기록물 품질검사 : 11개 자치구 완료 · 확장자, 이관파일 오픈, 바이러스, 메타항목 검사 자치구 확장자 이관파일 오픈 바이러스 메타항목 누락 보정 대상 성공 실패 확장자변경 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 완료 - 전자기록물 접수 및 인수내역 : 10개 자치구 완료 자치구 생산년도 전체부서 접수완료 인수완료 강동구 2016 65 65 65 도봉구 2017 52 52 52 서초구 2016 54 54 54 2017 60 60 60 중랑구 2012 50 50 50 2013 50 50 50 노원구 2010 60 60 60 2011 61 61 61 마포구 2017 56 56 56 동대문구 2015 52 52 52 구로구 2014 54 54 54 2015 54 54 54 종로구 2015 50 50 50 2016 51 51 51 영등포구 2016 54 54 54 2017 58 58 58 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신 붙임 1. 월간업무보고서(8월) 2. 월간유지보수 대장(8월) 3. 월간투입인력 현황(8월) 4. 정기점검대장(8월) 5. 정기점검일지(8월) 6. 이용현황분석(8월) 7. 업무관리시스템 전자기록물 인수현황(8월). 끝.

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