문서번호 정보공개정책과-6535 결재일자 2019.3.18. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 정보공개지원팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 03/18 임진희 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(2월) 2019. 2 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(2월) 통합 기록관리시스템 유지보수 헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구분 누계 2월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 242 114 92 13 3 5 1 0 완료건수 242 114 92 13 3 5 1 0 2011년 업무관리시스템 인수 전자기록물 검색？활용 서비스 - 활용대상 : 2011년 3월 ~ 12월 업무관리시스템 전자기록물 - 이용대상 : 본청, 사업소 전직원 - 제공시기 : 2019. 2. 20일부터 - 제공방법 : 서울시 기록관리시스템에서 기록물 열람 서비스 기관구분 (기존) 보유 전자기록물 (변경) 보유 전자기록물 본청 및 산하 사업소 1998. 12 ～ 2011. 2 1998. 12 ～ 2011. 12 상수도사업본부 및 산하 수도사업소 1998. 12 ～ 2011. 9 1998. 12 ～ 2011. 12 소방재난본부 및 산하 소방서 1998. 12 ～ 2012. 2 1998. 12 ～ 2012. 2 검색엔진 기능개선 - 개선내용 : 본문, 붙임파일 분리 검색 가능 ？ 현행 : 제목, 원문(본문과 붙임파일 분리 안됨), 키워드, 전체 ？ 개선 : 제목, 원문(본문과 붙임파일 분리), 키워드, 전체 ？ 재색인 방안 및 색인모듈 수정 (2011년도 이관 1개부서 전자문서 재색인 테스트 완료) ？ 재색인을 위한 별도 WAS 컨테이너 구축 ？ 테스트용 검색엔진 설치 후 본문, 붙임파일 분리하여 조회 확인 ？ 기록관리시스템 보유문서 전체 재색인 작업(4월까지 작업 예정) - 개선내용 : 인기검색어 추가 ？ 서울시 기록관리시스템 메인화면 인기검색어 기능 추가 ？ 인기검색어 클릭 시 통합검색에서 바로 검색되도록 수정 ？ 전일기준 인기검색어 TOP 7 표시 웹로그분석 툴 설치 - 설치목적 : 서울시 기록관리시스템 이용현황 분석 - 내 용 ？ Google Analytics 를 사용하지 못하는 행정기관/기업/학교 등에서 유용하게 사용할 수 있는 설치형 오픈소스 웹사이트 로그 분석 도구 ？ 웹사이트를 이용하는 사용자의 정보를 외부에 저장하지 않고 내부에 저장할 수 있다는 것이 Google Analytics와의 가장 큰 차이점 - 환경설정 : 2019. 2. 18. ~ 2. 22. - 설치서버 : 서울시 포맷변환서버 - 모니터링 : 기록관리시스템 사용자들의 이용현황 분석 기 능 설 명 방문자 관리 - 기간(일간, 주간, 월간) 단위 방문자 수 접속 URL 정보 - 사용자가 접속한 웹페이지 통계 페이지 방문수 통계 브라우저 및 운영체제 정보 브라우저별, 운영체제별 접속 및 사용율 실시간 분석 실시간 사이트 이용 사용자수 확인 현재 사용중인 페이지 확인 자치구 전자기록물 이관 작업 사전 작업현황 - 12개 자치구 전자기록물 이관 사전환경조사 방문협의 완료 - 12개 자치구 전자기록물 이관 백업요청서 공문 발송 - 전자기록물 이관에 필요한 디스크 필요량 조사 ？ AP 및 DB 스토리지 증설 : 데이터센터에서 작업 예정 - 강동구 : 2019년 전자기록물 백업 및 복구완료 ？ 백업테잎 반입(2/26) 및 복구(2/27 ~ 28) 서울시 업무 지원 - 행정DB 전산화사업 업로드 지원 기관명 기록물철 기록물건 전자파일 용량(GB) 작업일 서울시 14,514 77,923 81,859 500 1/21~2/7 - 행정DB 업로드 기록물 삭제 : 2/8, 2/19 ？ 업로드된 기록물 중 검수결과 재업로드 결정으로 기 행정DB 삭제 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신 붙임 1. 월간업무보고서(2월) 2. 월간유지보수 대장(2월) 3. 월간투입인력 현황(2월) 4. 정기점검 대장(2월) 5. 정기점검일지(2월). 끝.
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20210929140156
본청
정보공개정책과-6535
D0000035805750
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