문서번호 정보공개정책과-3932 결재일자 2019.2.18. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 정보공개지원팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 02/18 임진희 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(1월) 2019. 1 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(1월) 통합 기록관리시스템 유지보수 헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구분 누계 1월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 128 128 105 11 8 3 1 0 완료건수 128 128 105 11 8 3 1 0 자치구 전자기록물 이관 사전환경조사 송부 및 방문협의 완료 - 전자기록물 이관 전 기록물 정리, 편철 작업 완료 일정 현황 - 이관 전자기록물 연도별 기록물건/철, 전자파일 자료량 현황 - 전자기록물 DB 및 전자파일 백업을 위한 정보 현황 - 자치구 방문 협의 완료 ？ 종로구 : 1/25(금), 영등포구 : 기록물담당자 공석(~2/18) ？ 중랑구, 노원구 : 1/28(월), 마포구, 강동구 : 1/29(화) ？ 서초구, 용산구 : 1/30(수), 관악구, 구로구 : 1/31(목) ？ 도봉구, 동대문구 : 2/1(금) ※ 전자기록물 이관 및 인수절차 제공, 자치구 협조사항 요청 2019년 통합 기록관리시스템 착수보고 및 자치구 전자기록물 이관 회의 - 일 시 : 2019. 1. 22.(화) 15:00 ~ 17:00 - 장 소 : 본청 8층 공용회의실 - 참 석 자 : 27명(서울시 6명, 자치구 16명, 사업수행 업체직원 5명) - 내용 및 순서 구분 시 간 교 육 내 용 발 표 자 1 15:00 ~15:10 ？ 2019년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 착수보고 개회 정보공개정책과 최세원 2 15:10 ~16:00 ？ 2019년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 착수보고 - 사업개요 및 사업범위 - 사업수행방안 및 추진일정 등 - 사업에 대한 질의응답 ㈜핸디소프트 김인호 PM 3 16:00 ~17:00 ？ 전자기록물 이관 담당자 회의 - 12개 자치구 전자기록물 이관 절차 - 전자기록물 이관 방안 및 일정 계획 - 자치구 담당자 협조사항 안내 - 자치구 요구사항 조사 ？ 질의응답 및 폐회 ㈜핸디소프트 김인호 PM 표준기록관리시스템 기능개선 요구사항 제출 및 결과 분야명 요구사항 개선여부 개선시기 기록관리일괄등록 - 메타데이터와 전자파일 모두 일괄등록 수용 19년 하반기 행정DB일괄등록 - 단위과제ID 값 기준으로 입력가능 수용불가 - 검수처리 - 육안검수 프로그램 개발 수용불가 - 사용자별추적 - 사용자별추적기능에 건단위 열람범위 부분수용 19년 하반기 기록물별추적 - 기록물철(건),첨부파일 열람이력을 전체열람을 포함하여 이력관리 부분수용 19년 상반기 - 이력관리를 접근 당시 소속부서 정보 수용 19년 상반기 - 기록물철(건), 첨부파일 열람이력을 열람건, 다운로드기록물건, 첨부파일 등 집계 수용불가 - 사용자관리 - 사용자 보직변경 등 사유발생시 접근권한 및 이력관리 수용 19년 상반기 2018년 표준기록관리시스템 3차 정기패치 작업완료 - 사전작업 및 적용일시 일 정 내 용 2018. 12. 24 ~ 12. 31 기능개선 내역 확인 및 서울시 기능개선 내역과 중복사항 확인 2019. 01. 02 ~ 01. 09 서울시 자체 커스터마이징 기능과 중복되는 소스 MERGE 작업 및 추가 기능 반영 2019. 01. 10 ~ 01. 22 - 테스트서버 반영 및 기능 테스트 - 서울시 및 25개자치구 모듈 및 패치준비 - 패치 안내 공지사항 팝업 추가 2019. 01. 23 ~ 01. 24 1/23 : 자치구 12개 적용완료 1/24 : 서울시 및 자치구 13개 적용완료 서울시 업무 지원 - 행정DB 전산화사업 업로드 지원 기관명 기록물철 기록물건 전자파일 용량(GB) 작업일 서울시 14,514 77,923 81,859 500 1/21~2/15 - 행정박물 데이터 업로드 지원 ？ 서울시 행정박물 엑셀 데이터 777건 일괄 업로드 완료 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신 붙임 1. 월간업무보고서(1월) 2. 월간유지보수 대장(1월) 3. 월간투입인력 현황(1월) 4. 정기점검 대장(1월) 5. 정기점검일지(1월). 끝.
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본청
정보공개정책과-3932
D0000035596435
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