문서번호 정보공개정책과-27060 결재일자 2018.12.31. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 정보공개지원팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 12/31 代송희자 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(12월) 2018. 12 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(12월) 통합 기록관리시스템 유지보수 헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구분 누계 12월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 1,382 88 75 7 1 0 5 0 완료건수 1,382 88 75 7 1 0 5 0 업무관리시스템 전자기록물 인수 - 수기(2011년 전자기록물 중 단위과제카드 미분류 전자기록물) 인수 추진 - 추진기간 : 2018. 12. 1. ~ 12. 31. - 추진내용 : 전자기록물 메타항목, 원문 기록물건 확인, 처리방법 협의 - 인수대상 : 2011년 전자기록물 중 단위과제카드 미분류 기록물 10,176건 - 인수내역 인수대상부서 기록물철 기록물건 246 미분류 10,176 ※ 246개 부서 : 온라인 인수 처리과(238개) 및 국단위(8개, 기록물건 10건) 포함 - 처리방법 : 단위과제카드를 분류하여 RMS에 등록 예정 · 단위과제카드 분류작업 : 이세진, 김보인 기록연구사 ※ 2011년 업무관리시스템 전자기록물 온라인 인수 : 완료 ？ 추진기간 : 2018. 9. 1. ~ 11. 30.(3개월) ？ 인수대상 : 2011. 3월 ~ 12월 전자기록물 ？ 처 리 과 : 423개 / 423개(총 인수대상 부서) 2018년 통합 기록관리시스템 완료보고 및 자치구 운영자 교육 실시 - 일 시 : 2018. 12. 21.(금) 16:00 ~ 18:00 - 장 소 : 본청 8층 공용회의실 - 참석자 : 21명(서울시 7명, 자치구 10명, 사업수행 업체직원 4명) ？ 서울시 및 자치구 기록물 담당자 ？ 사업자 : ㈜핸디소프트 - 교육내용 및 순서 구분 시 간 교 육 내 용 발 표 자 1 16:00 ~16:10 ？ 2018년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관사업 완료보고 및 운영자교육 개회 정보공개정책과 최세원 2 16:10 ~17:00 ？ 2018년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 완료 보고 - 사업개요, 사업범위 및 추진경과 - 인력투입 현황 - 유지보수 내역 - 전자기록물 이관 결과 등 ㈜핸디소프트 김인호 PM 3 17:00 ~17:30 ？ 통합 기록관리시스템 기능개선 사항 - ’18년 2분기 기능 개선 사항 설명 - ‘18년 3분기 기능 개선 사항 설명 ㈜핸디소프트 김인호 PM 4 17:30 ~18:00 ？ 질의응답 및 폐회 ㈜핸디소프트 김인호 PM 2018년 통합 기록관리시스템 사업 준공검사 실시 - 검수기간 : 2018. 12. 18 ~ 20 - 검 수 자 : 최세원 외 3명 - 검수내용 : 과업수행여부 및 산출물 내역 - 검수결과 : 정상검수(이상없음) 2018년 표준기록관리시스템 3차 정기패치 분석 및 테스트 - 배포기관 : 국가기록원 - 배포일시 : 2018. 12. 10.(월) - 적용일정 : 2019. 1월중(분석 및 테스트 완료 후) - 모듈내역 (단위 : 파일개수) 구분 파일개수 배포모듈 적용 서울시 기능중복 반영계획 AP 235 213 22 소스 merge 후 시 자체기능 반영 데몬 60 60 0 정기패치 반영 DB Script 15 15 0 정기패치 반영 자치구 비전자기록물 DB전산화 업로드 지원 기관명 기록물철 기록물건 전자파일 용량(GB) 작업일 송파 1,955 5,452 5,452 100 12. 6 영등포 5,605 15,272 15,272 600 12. 7~13 성동 819 3,138 3,138 107 12. 12~13 양천 5,321 29,889 29,889 700 12. 14~20 마포 1,745 3,296 3,296 150 12. 21, 24 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, 아카이빙스토리지 API, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신 붙임 1. 월간업무보고서(12월) 2. 월간유지보수 대장(12월) 3. 월간투입인력 현황(12월) 4. 정기점검 대장(12월) 5. 정기점검일지(12월). 끝.
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본청
정보공개정책과-27060
D0000035284323
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