다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 해외도시협력담당관-10075 결재일자 2018.12.11. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 국제기구팀장 해외도시협력담당관 권은새 이창희 12/11 신정철 2018년 시유재산 하반기 지도·점검 결과 (서울글로벌센터 빌딩) 2018. 12. 2018년 시유재산 하반기 지도·점검 결과 서울글로벌센터 빌딩(시유재산) 하반기 지도？점검을 실시하고 그 결과를 보고하여 대행사무의 건전성을 확보하고자 함 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 서울시설공단 설립 및 운영에 관한 조례 제27조(감독) ○ 서울특별시 서울글로벌센터빌딩 관리·운영 대행 협약서(’16. 12. 29.) 제13조(지도·점검) : 연 1회 이상 정기적인 지도·점검 ○ 서울글로벌센터 빌딩 시설 지도·점검(2018년 국제기구 유치·교류협력 추진계획(해외도시협력담당관-1900, ’18. 3. 5.) : 연 2회 지도·점검 ？？ 점검개요 ○ 조사·점검 : ’18. 12. 05.(수) 14:00~18:00 ○ 점 검 자 : 2명(국제기구팀장, 담당자) ○ 방 법 : 공유재산관리시스템 및 점검표(붙임)에 따른 현장조사 ○ 항 목 점검분야 세 부 내 용 비 고 일반운영 - 재산관리 : 대행사무 운영, 사용·수익허가 적정성 등 - 회계관리 : 대행사업비 및 통장·증빙서류 관리, 수입금 관리 등 - 고용관리 : 복무관리, 급여관리, 근로약정 이행여부 등 - 유지관리 : 안전관리, 물품·시설관리 등 서울글로벌센터빌딩 관리·운영 대행 협약서 운영성과 투입 → 과정 → 산출 → 활용 인력·자원 규정준수 및 노력 사업성과 달성 성과점검 및 피드백 ’18년 사업계획 총 평 ◇ 일반운영(재산·회계·고용·유지관리) 및 운영성과(투입·과정·산출·활용) 등 대행사무 전반이 관련규정, 대행협약 등에 따라 적정하게 추진 중 ◇ 전층에 입주기관 입·퇴소를 반영한 비상배치도 부착, 국제회의장 리플릿 수정 제작 등 변동사항을 상시 관리하여 민원을 방지함 ◇ 투명캡이 장착된 새 안전모 구입, 비상발전기에 MSDS 부착, 고압전력장치에 자동소화장치 설치 등 재난 대비 철저 ◇ ’18년 사업계획 중 ‘커뮤니티 네트워크강화’ 사업의 문화공연과 환경보전지역 견학을 실시하지 않아 집행률이 16%로 저조함 일반운영 연번 점검항목 점검결과 1 빌딩 관리·운영 대행사무 ？’18년도 대행재산 변경사항 없음 ？대행재산에 대한 분야별 법정 안전점검 (건축물·소방·전기·가스·승강기) 정상 추진 2 대행재산의 사용·수익허가 ？기관별 사용·수익허가 대장 작성·보관 중 ？연 2회 입주기관 사용료 산정 후 시 승인 받음 ？사용·수익허가 관련한 법령, 지침 등을 통합한, 별도 ‘서울글로벌 센터빌딩 사용·수익 허가 매뉴얼’ 제출 완료 (서울시설공단 상가운영처-9634(’18. 7. 2.)) 3 제3자 위탁여부 ？해당 없음 연번 점검항목 점검결과 1 대행사업비 관리 ？서울시설공단 총무처에서 서울시 대행사무 관련 회계책임자 지정 및 계좌관리 중 ？공단 글로벌센터팀이 총무처에 지출 증빙서류 제출 후, 총무처에서 일괄하여 정산 및 반납, 결산, 외부 회계감사 등 실시 2 수입금 관리 ？입주기관에 매월 사용료·대관료 등 고지서 발급 중이며, 시금고에 정상 세입조치 중 ？월별 수입금 징수보고서 제출(공단→시) 연번 점검항목 점검결과 1 복무관리 ？공단 복무규정 및 근무관리시스템(ETIS, 에티스)에 따라 근무상황 정상관리 중 2 근로약정 이행 ？공단 본사차원에서 ‘종사자 권익보호 이행 서약서’를 마련하여 정상이행 중 ？공단 총무처에서 임금 정상집행 중 연번 점검항목 점검결과 1 안전관리 ？화재보험 및 손해보험 매년 가입 ？법정 안전점검 및 자체점검 사항에 대한 일지 정상 작성·관리 중 ？소방시설 설치 완료 및 연 2회 점검 실시 2 물품·시설관리 ？공단 총무처에서 연 1회 재물조사 실시 운영성과 연번 점검항목 점검결과 1 인력 ？사업 및 운영·관리 항목에 따라 업무분장을 하여 적정 인력 투입 중 2 자원 ？11월말 기준 예산집행률 : 75.8% ？커뮤니티 네트워크 강화 사업: 18년 계획상의 문화공연, 견학을 실시하지 않음(집행률 16%) ？연 1회 재물조사를 통해 시설·기자재 등 적정관리 중 연번 점검항목 점검결과 1 준수성 ？’18년도 사업계획 이행여부는 대행사업 결과보고를 통해 파악(’19. 1월 예정) ？‘서울글로벌센터빌딩 운영관리규정’ 사무편람 작성 및 준수 2 노력성 ？입주기관으로부터 애로사항(시설이용 등) 접수시 즉각 처리 및 반영 노력 ？국제회의장 대관 등 각종 홍보물을 제작하여 유관기관에 배포 중 연번 점검항목 점검결과 1 사업성과 달성 ？사업별 성과달성률은 대행사업 결과보고를 통해 파악(’19. 1월 예정) 연번 점검항목 점검결과 1 피드백 ？‘타운홀 미팅’ 등을 통해 입주자 만족도 조사 실시 중이며, 시설운영에 정상 반영 연번 점검항목 점검결과 1 수범사례 ？입주기관 변동사항 반영한 비상배치도 전층 부착 - 4, 6월 입주기관 변동사항을 즉각 반영 ？투명캡 장착된 신규 안전모 구입 - 기존 안전모: 캡이 불투명하여 위를 바라볼 때 시야를 가리므로 낙하하는 물건 감지 어려움 ？자동소화장치 설치 - B4층 고압전력장치에 자동소화장치를 설치하여 화재를 예방함 ？？ 향후계획 ○ 점검결과 및 권고사항 조치요구 통보 ’18. 12. 14.(금) 붙 임 : 1. 조사·점검 사진 1부. 2. 하반기 지도·점검표 결과 1부. 끝. 【붙임 1】 점검 사진 입주기관 변동 반영된 비상배치도 부착 투명캡 장착된 새 안전모 구입 비상발전기에 MSDS 부착 고압전력장치에 자동소화장치 설치 통신컨트롤러(ACP) 신규 설치

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