문서번호 정보공개정책과-17829 결재일자 2018.8.29. 공개여부 부분공개(2,5) 방침번호 시 민 주무관 정보공개지원팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 전결 08/29 임진희 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(7월) 2018. 8 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(7월) 통합 기록관리시스템 유지보수 헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구분 누계 7월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 824 109 87 13 6 3 0 0 완료건수 824 109 87 13 6 3 0 0 2018년 2분기 기록관리시스템 정기패치 - 작업일시 : 2018. 7. 25.(수) ~ 7. 26.(목) - 대상시스템 : 서울시 및 25개 자치구 기록관리시스템 서버 - 주요 내역 연번 내 용 1 기능 공지사항, 묻고답하기, 참고자료 게시판 수정 사항 페이지 네비게이션 선택할 수 있는 범위 확장(10 -> 1000) 2 기능 기록물 열람 시 권한 처리 메시지 변경하여 자세하게 안내 수정 사항 . 기존 : 기록물건에 대한 접속권한이 존재하지 않습니다. . 변경 : 해당 기록물건에 열람권한이 없습니다. 열람신청 후 기록관 담당자에게 승인요청 바랍니다. 3 기능 기록물건 상세보기 팝업 수정사항 비전자문서 스캔파일 다운로드 기능 추가 4 기능 기록물인수 > 등록인수 > 행정박물관리 > 행정박물등록관리 > 수정 수정사항 행정박물 수정 시 비치여부가 X로 설정되었을 시 수정 안되는 현상 개선 5 기능 기록물보존 > 포맷관리 > 문서보존포맷변환 > 생산부서별변환, 포맷변환현황 수정사항 검색조건에 생산시스템 항목 추가 6 기능 검색？활용 > 검색 > 통합검색 수정사항 목록의 more 이미지를 “목록 더보기”로 변경하여 시인성 개선 업무관리시스템 전자기록물 이관 테스트 - 작업기간 : 2018. 7. 25.(수) ~ 7. 30.(목) - 작업내용 : 업무관리시스템 전자기록물을 기록관리시스템으로 이관 - 이관대상 : 정보시스템담당관(1개 시범 부서) 2011년 전체 기록물 - 이관결과 : 이관실패(과제카드 인계인수부서 미구분, 기록물건 > 파일개수) 생산현황통보 지원 - 전자문서시스템을 사용하는 자치구 생산현황통보 진행 현황 대상자치구 진행 완료(인수통보) 15 8 3(은평, 서초, 마포) - 진 행 중(8) : 용산, 중랑, 관악, 동대문, 송파, 도봉, 영등포, 종로 - 진행예정(4) : 강서, 노원, 강동, 구로 자치구 전자기록물 이관 - 9개 자치구별 기록물 메타정보 및 전자파일 추출 자치구 생산연도 전체부서 1차변환 누락파일 (총파일수/백업파일수) 종로구 2012 50 50 129/104 2013 51 51 2014 50 50 동대문구 2014 52 52 1,016/2 중랑구 2010 52 52 100/38 2011 50 50 은평구 2014 57 57 143/127 2015 59 59 2016 61 61 2017 63 63 마포구 2015 69 69 7,745/7,736 2016 55 55 강서구 2016 55 55 96/96 영등포구 2014 55 55 398/12 2015 57 57 송파구 2014 64 64 82/72 2015 65 65 강동구 2015 64 64 50/50 - 누락파일 확인 및 백업 : 마포구, 강서구, 은평구, 영등포구 - 이관 전자파일 품질검증(확장자 및 오픈검사) : 동대문, 중랑, 강서, 강동 - 이관 전자파일 품질검증(메타항목 및 바이러스검사) : 동대문, 강서, 강동 전자기록물 이관 파일 오픈 검증 툴 적용 - 확장자 오픈 검증 프로그램을 실서버에서 테스트(동대문구, 강동구) - 대상문서 : 훈민정음(gul), HTML, 핸디그룹웨어문서(hwn, hwx) 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, 아카이빙스토리지 API, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신 붙임: 1. 월간업무보고서(7월). 2. 월간유지보수 대장(7월). 3. 월간투입인력 현황(7월). 4. 정기점검 대장(7월). 5. 정기점검일지(7월). 끝.
15973910
20210925001441
본청
정보공개정책과-17829
D0000034335831
문서 보기
문서보기는 문서변환기에 의해 텍스트로 변환된 문서를 보여주며, 스크린리더로 문서내용을 미리 확인하실 수 있습니다. 그러나 일부 문서의 경우(pdf파일) 변환 상태에 따라 스크린리더에서 제대로 읽히지 않을 수도 있습니다. 이때는 다음 헤딩3인 첨부파일 목록으로 바로가서 원문을 다운로드하신 후 이용하시면 스크린리더 이용이 더욱 용이합니다. 첨부파일목록 바로가기
* 본 문서는 공문서로서의 법적 효력은 없으며, 위조·변조·도용 등 불법적 활용으로 인하여 발생된 모든 책임은 불법적으로 활용한 자에게 있습니다
라이브리 소셜 공유1