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문서번호 행정지원과-22372 결재일자 2018.8.8. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★주무관 행정관리팀장 행정지원과장 중부수도사업소장 김유리나 은정호 代은정호 08/08 황일람 2018년 정기 재물조사 실시 2018. 8. 중부수도사업소 ［행정지원과］ 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 2018년도 정기 재물조사 실시 2년 단위로 실시되는 정기 재물조사를 통하여 물품 과부족, 운용 상황, 물품 상태 등 정확한 실태 파악으로 보유물품을 효율적으로 관리하고자 함 Ⅰ 조사 개요 ？？ 추진근거 ○ ？공유재산 및 물품 관리법？ 제60조, 제61조 ○ ？공유재산 및 물품 관리법？ 시행령 제59조, 제60조 ○ 「2018년 정기재물조사 실시계획 통보」, 재무과-32561(2018.7.9.)호 ※ 매 2년마다 행정안전부장관이 정하는 재물조사지침에 의하여 실시 ？？ 추진방향 ○ 전자태그(RFID) 기반의 재물조사로 정확성 및 효율성 제고 ○ 본청 정기 재물조사 실시 계획에 따라 각 과별로 조사반 편성？운영 실시 ？？ 재물현황(‘18.6.30. 기준) (단위: 개, 백만원) 구분 합계 행정지원과 요금과 현장민원과 급수운영과 시설관리과 비고 (반납물품) 수량 3,062 1,131 415 329 528 573 86 취득 금액 3,379 1,079 185 320 1,140 623 32 ※상세목록 붙임10 참조 ？？ 조사기간: 18. 8. 9. ～ 10. 31. (조사기준일 : ’18. 6. 30.) ○ 추진 일정 - 재물조사(8월~9월) → 재물조정(9월) →결과보고(10월) ○ 세부 추진 절차 - (재물조사) 전자태그 부착 및 휴대용 리더기로 조사 이행: 8. 9.(목)부터 ？ 행정지원과(물품 총괄부서) 책임하에 재물조사반 편성하여 조사 실시 - (재물조정) 초과품, 부족품, 불용품 등 조정 요청: 9. 20.(목)까지 ？기록착오, 누락과 식별불능 등 사무 착오인 경우(증빙서류 첨부)로 각 과장 확인 후 제출 - (결과보고) 물품관리시스템 전송 및 서면 제출: 10. 5.(금)까지 ？각 과 물품담당은 물품관리시스템 전송, 주무부서 물품담당이 조사결과를 수합 서면 제출 ？？ 조사대상 ○「공유재산 및 물품관리법」제2조에 정한 모든 물품 - 지방자치단체가 소유하는 동산. 다만, 지방자치단체가 사용하기 위하여 보관하는 동산중 다음의 것을 제외한 동산 ？ 현금, 유가증권,「공유재산 및 물품관리법」제4조에 따른 공유재산 ○ 제외물품 - 공유재산 관리대상 물품 -「공유재산 및 물품관리법」제91조 및 동법시행령 제91조에서 적용 배제한 물품(도서, 서화, 예술작품, 소프트웨어, 리스물품 등) -「공유재산 및 물품관리법」이 아닌 개별법령에서 별도로 관리규정을 정한 물품 및 「지방재정법」제74조에 의한 도급경비로 취득한 물품 - 기타 판매용 물품, 시설자재(철근, 벽돌, 강관 등) 및 소모품 Ⅱ 조사 방법 ？？ 사전준비 작업: 완료 ○ 물품 현행화: 2018. 6. 30. 기준 이전으로「7.31」까지 ※ 기준일 이후 불용물품 발생 시 재물조사기간 완료 후 불용예정 ○ 전자태그 부착 - 전자태그(RFID) 부착대상 및 미부착 대상 파악 - 전자태그(RFID) 부착대상임에도 미부착 되었거나 손상됐을 경우 재무과로 (재)발행 요청하여 부착 후 리더기로 취득검수 완료 ？？ 조사반 편성 ○ 행정지원과(물품총괄부서) 책임하에 부서별로 조사반 운영 ○ 조사반 구성(3명) - 조사반장: 물품관리에 직접 관여하지 않은 관리직 직원 - 계 수 자 (조사자): 실제 재물조사에 임하는 조사반원으로 물품관리 업무를 직접담당하지 않은 직원으로 임명 ※ 재물의 수량, 상태, 초과？부족, 불용대상품의 구체적인 사유, 기타사항을 정확히 파악하여 그 결과를 전산 출력한 재물조사 목록표에 기입 - 입 회 자: 각 부서 물품담당(서무담당자)은 실사에 입회하여 소관물품의 활용품 및 불용대상 등 상태판정에 협조 ？？ 재물조사 실시 절차 ① 재물조사 목록 - 보급관리>재물조사현황>보유현황 기준자료 관리 - 물품관리시스템에서 기준일을 기준으로 장부값 기준자료 생성 ② 보급관리> 재물조사현황> 재물조사목록표 출력 물품 실사 진행 ③ 물품관리시스템의 재물조사목록을 휴대용 리더기로 동기화 -> 물품 전자태그 리더기로 읽은 후 -> 물품관리시스템에 동기화(시도행정시스템 재물조사표 자동 업로드) ④ 보급관리> 재물조사현황> 재물조사결과관리 메뉴에서 재물조사 기초자료 생성 해서 RFID 조사가 제대로 입력되었는지 확인 ⑤ 보급관리> 재물조사결과> 재물조사결과관리 - 부족품, 불용품 발생시 재물조사결과 수정 입력 ⑥ 보급관리> 재물조사결과> 조사필라벨 - 재물조사 결과 입력이 끝난 자료 중 전자태그 미부착대상은 재물조사필 라벨 부착 ⑦ 보급관리> 자치단체재물조사> 부서별재물관리 - 부서별 결과 취합 및 재물조사 결과 종료 통보 ？？ 재물조정 발생 시 처리절차 ○ 각 부서에서 재물조사 결과 재물조정이 필요한 경우 증빙서류 첨부하여 본청 재무과로 조정 요청: 2018. 9. 20.까지 - 조정대상 ？ 물품 상호간에 기록 착오, 누락과 식별불능 또는 착오수불에 의거 증감이 발생한 것 중 사무 상 착오임이 명백하고 근거가 있는 경우 - 재물조정 방법 ？？항목별 조정내용 구 분 처 리 방 법 초과품(실물만 존재하는 물품) 물품취득등록 부족품(대장만 존재하는 물건) 손망실 처리 불용품(사용할수없는물품,사용하지않기로결정한물품) 불용처리 진행 이동정보 미반영 물품 이동처리 진행 오입력 물품 정보 수정가능 물품정보의 오입력 (물품번호, 물품상태, 취득적요) 물품정보 수정 수정 불가한 물품정보의 오입력 (구입일자, 취득단가 등) 삭제 후 재등록 중복자료 삭제 Ⅲ 행정 사항 ？？ 추진 일정 ○ 재물조사 실시: 2018. 8. 9.(목)~ 2018. 9. 19.(수) ○ 재무과로 재물조정 요청: 2018. 9. 20.(목) ○ 재물조사 결과 보고: 2018. 10. 5.(금) ？？ 결과보고 ○ 각 과 물품담당은 조사반을 편성하여 재물조사를 실시하고 그 결과를 물품관리시스템으로 전송 ○ 재물조사 중 문제점 및 개선방안과 수범사례를 취합하여 행정지원과로 서면 보고: 2018. 10. 5. (붙임 2, 3서식) 붙 임 1. 2018년 정기재물조사 업무 흐름도(요약) 1부. 2. 재물조사결과 문제점 및 개선방안 1부. 3. 수범사례 1부. 4. 물품관련 법령 1부. 5. 전자태크 미부착 대상(분류) 1부. 6. 전자태크 미부착 대상(물품) 1부. 7. 재물조사 부서담당자 사용자매뉴얼 1부. 8. 2018년 지방자치단체 정기재물조사 지침 1부. 9. 중부수도사업소 정기재물조사 조사반 편성 명단 1부. 10. 물품보유목록(‘18.6.30.기준) 1부. 끝.

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D0000034201682