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문서번호 재무과-53297 결재일자 2018.11.19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 결산물품팀장 재무과장 재무국장 박선희 한철우 변서영 11/19 하철승 2018년 정기재물조사 실시 결과 보고 2018. 11. 재 무 국 (재무과) 2018년 정기재물조사 실시 결과 보고 총 평 ◈ ‘18년 정기재물조사는 휴대용 리더기와 수기조사를 병행하여 현물을 확인한 결과 441,812점 929,218백만원 상당의 물품을 보유하고 있음 ○ RFID 전자태그 대상 물품은 341,175점 중 340,232점(99.8%)을 리더기로 조사하였고, 나머지 물품 100,637점은 수기 조사 완료함 ○ 재물조사 기간에 불용 처분하였거나, 내용연수 경과 및 노후로 불용처분 예정이고 ○ 재물조사 기준일 이후에 불용 처분하였거나, 물품관리시 스템에만 있는 물품임 ◈ 인사이동 시마다 물품 담당의 잦은 교체로 시스템 사용, 재물조사 방법 등, 업무 미흡으로 어려움이 있었으나 담당직원들의 노고로 원만하게 완료됨 ○ 조사전에 대상물품에 전자 태그를 부착하였고, 시스템과 물품의 현행화 및 부서별 방문교육 실시 등 효율적으로 진행하였음 ○ 다만 평상시에 물품운용 및 실태파악이 이루어져야 함에도 재물조사 기간에만 집중적인 물품정비가 이루어진 점은 시정해야 할 사항임 향후, 효율적이고 책임 있는 물품관리가 이루어 질수 있도록 - 물품담당자 역량 확충을 위해 정기인사 이동시 마다 정기 및 수시 교육을 실시하고 - 물품구매 즉시 물품관리시스템 등록 및 전자태그 발행·부착을 의무화하여 전자태그를 활용한 물품관리에 철저를 기하고 - 1 조사 개요 ？？ 조사근거 : 공유재산 물품관리법 제60조 및 동법시행령 제59조 ？？ 조사대상 물품관리관 수 : 84개 ○ 본청 3, 사업소 36, 소방재난본부 27, 상수도사업본부 17, 시의회 1 ？？ 조사 기간 : ‘18. 7. 1. ～ 10.31 .(4개월), 조사기준일: ’18.6.30 ？？ 조사반 편성 : 687개반, 2,061명 (조사반장, 계수자, 입회자) ○ 본청 154반 462명/ 사업소 533반 1,599명 ？？ 조사 방법 ○ 폐창식(조사기간 중 출급을 중지하고 실시)조사 ○ 리더기 조사(전자태그 부착대상) 및 수기조사(미부착대상)병행 추진 2 조사 결과 ？？ 주요현황(총괄) ○ 장부기준 대비 실사 현품 현황 (단위 : 점, 백만원) 구분 기관별 장부기준 재 물 조 사 기 준 실 사 수 량 금 액 수 량 금 액 계 442,337 929,552 441,812 929,218 본 청 122,516 196,204 122,516 196,204 사업소 319,821 733,348 319,296 733,014 ※ 장부기준상의 수량보다 현품이 많은 경우(초과품), 적은 경우(부족품) ○ 실사 상태별 현황 (단위 : 점, 백만원) 구 분 기관별 실사 결과 상태별 리더기 조사 물품 계 활 용 품 불용 대상품 조사 대상 조사 결과 계 수 량 441,812 441,069 743 341,175 340,232 금 액 929,218 918,476 10,742 (-943) 본 청 수 량 122,516 122,513 3 107,637 107,635 금 액 196,204 196,200 4 (-2) 사업소 수 량 319,296 318,556 740 233,538 232,597 금 액 733,014 722,276 10,738 (-941) ○ 최다 보유물품 수량 상위 5종 구분 순위 품 명 물품분류번호 수량(점) 1 작업용의자 56112102 35,275 2 LCD패널또는모니터 43211902 27,813 3 소방용호흡기구 46191607 27,522 4 데스크톱컴퓨터 43211507 21,052 5 책상 56101703 19,795 ○ 물품 금액별 상위 5종 구분 순위 품 명 물품분류번호 수량(점) 가액(백만원) 1 컴퓨터서버 43211501 1,650 60,047 2 소방사다리차 25101792 50 32,589 3 네트워크스위치 43222612 3,264 28,145 4 하드디스크어레이 43201802 206 26,362 5 소방용호흡기구 46191607 27,522 23,893 ○ ‘16년 대비 물품 보유액 증감현황 (단위 : 점, 백만원) 구 분 기관별 2018 재물조사 보유물품금액(B) 2016 재물조사 보유물품금액(A) 증 감 (C) 비 율 (C/B) 계 441,812/ 929,218 387,878/ 791,366 53,934/ 137,852 12.2/ 14.8% 본 청 122,516/ 196,204 95,911/ 145,525 26,605/ 50,679 21.7/ 25.8% 사업소 319,296/ 733,014 291,967/ 645,841 27,329/ 87,173 8.5/ 11.8% ※ ‘16년 대비 ’18년 물품 증가 사유: 사무기기, 집기류, 차량 등 노후물품 대체 및 조직개편에 따른 신규 물품 구매 등으로 물품 수량과 보유 금액 증가 3 재물 조정 ？？ 재물조정 대상 ○ 공유재산 및 물품관리법 제61조, 같은법 시행령 제60조에 의거 기록 착오 또는 누락 등 사무상 착오로 초과, 부족이 발생한 물품 ○ 증빙자료에 의거하여 착오가 확실히 규명된 사항에 대해서만 재물조정 ？？ 조치방법 ○ 물품 불용결정 및 처분 후 물품관리시스템 정리 〔부족품〕 - 재물조사 기준일 이후에 물품 불용처분 및 반납 완료하여 전자 태그 미인식으로 부족품 발생 - 신규 물품 구매 후 폐기(반납) 완료하였으나 전산시스템 미처리 - 주무부서로 물품이동 후 전산 시스템 미처리로 목록만 존재 ⊙ 해당부서에서 시스템 정리 - 처분관리>불용결정>처분및손망실처리 >불용등록 - 시도행정물품관리시스템 정리 완료 후 처리 결과 보고 - 재물조사 기준일(2018.6.30.) 4 자체 평가 (‘16년 재물조사 대비) ？？ 잘된 점 ◈ 물품실무 및 재물조사 교육을 통한 물품담당자 역량 확충 - 물품전문가를 초빙하여 2회에 걸친 물품교육, 간담회 개최 - 시스템 사용방법, 재물조사 요령, 업무처리절차 등을 중점 교육 ◈ 효율적인 재물조사를 위한 전자태그 시스템 구축 및 장비지원 - 전자태그 리더기 프로그램 구축 및 리더기 추가 보급 - 부서방문을 통한 리더기 사용방법 교육, 매뉴얼 배포 등 업무지원 ◈ 물품담당자의 물품관리에 대한 인식 전환 - 2016년 이전 말소부서 물품관리시스템 정비, 불용물품 사무실 정리 등 물품 정비과정에서 물품관리의 중요성 인식 제고 5 조치 사항 ○ 내구연한 경과된 비활용물품 정비 - 본청은 각과에서 자재창고로 물품반납 후 재활용 또는 불용처분 - 사업소는 물품총괄부서에서 반납 받아 자체 불용처분 6 향후 계획 ○ 재물조사 결과 보고 및 시스템 개선 요구 (재무과 ⇒ 행정자치부) - 이호조 물품대금 지급완료 후 물품관리시스템내 물품등록, 태그발행대상 등 물품담당이 처리업무를 공지하는 팝업창 기능 추가(2016년 개선 요구) ○ ‘18년 재물조사시 나타난 문제점에 대한 물품관리 방안 실행 ◈ 물품관리시스템 운영 체계 년중 점검 실시 - 물품관리시스템에 대해 정기적인 자체 점검을 실시하여 조직개편이나 부서간 미이동으로 인한 불일치 사례, 물품누락 등을 미연에 방지 ？조직개편 부서 폐지(2018.8.2.) : 서울로운영단 → 공원녹지정책과 이동 - 수시, 개별적 점검을 분기별 년 4회(1,3분기 서울시/ 2,4분기 재무과) 물품관리시스템 정기점검 실시로 물품관리체계 확립 ◈ 물품장비 보강 및 전자태그 관리 방안 강구 - 전자태그 부착 의무화 및 리더기를 활용한 물품관리 년중 실시 ？리더기 및 태그 발행기 추가 구입 검토 - 물품 구입 후 물품관리시스템 등록 및 전자태그 부착 후 물품검수 실시 - 전자태그 발행 부서별 관리 (미발행부서, 재발행부서, 불량률 관리 등) - 전자태그 인식 방법 개선 및 리더기 리딩에 대한 기술적 보완 건의 ◈ 물품담당자 역량 확충 교육 실시 - 물품관리시스템 교육 정례화 : 정기교육(반기별/정기인사), 수시교육 실시 - 물품관리 업무 매뉴얼 배포 및 업무 우수자 발굴 붙 임 1. 2018년 서울특별시 정기재물조사 현황 1부. 2. 2018년 서울특별시 부족품 조사 현황 1부. 3. 2018년 재물조사결과 부족물품 소명서 8부. 4. 2018년 서울특별시 불용품 조사 현황 1부. 5. 2018년 정기재물조사 수범사례 2부.

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재무과-53297

D0000034923192