결재문서

민원센터 통합운영에 따른 물품 이동 요청

"마셔보면 좋은 물, 알고 보면 아리수" 공모당선작 우수 남부수도사업소 수신 현장민원과장 (경유) 제목 민원센터 통합운영에 따른 물품 이동 요청 1. 행정지원과-6248(2018.3.22)『민원센터 통합운영 및 후속조치 계획』과 관련입니다. 2. 현장민원과 민원센터팀에서 사용 중인 물품 중 통합운영에 따른 인사이동 등으로 행정지원과에서 사용할 물품을 아래와 같이 사용전환 요청하오니 2018.4.1.(월)까지 물품이동매뉴얼에 따라 물품 이동 처리하여 주시고, 3. 아울러, 통합운영으로 발생한 잉여물품 중 사용할 필요가 없거나 사용전망이 없는 물품 등 불용대상 물품은 붙임 불용결정내역서(제출양식)에 의거 2018.4.13.(금)까지 행정지원과로 반납 처리하여 주시기 바랍니다. 가. 물품 처리 내역 민원센터 물품보유현황 (현장민원과) 행정지원과 소요물품 (사용전환) 그 외 물품 (현장민원과 사용 및 보관 또는 불용반납) 비 고 IP전화기 등 15종 총 83점 (총 23점) IP전화기 7대 이동형화일서랍 2대 작업용의자 2대 캐비닛 2대 컴퓨터본체 4대 모니터 4대 팩스기기 1대 냉장고 1대 나머지 60점 중 현장민원과에서 사용할 물품을 제외한 잉여물품 중 사용할 필요가 없거나 사용전망이 없는 물품은 행정지원과로 반납처리 ⇒ 행정지원과에서 물품상태 등 재확인 후 불용처분 또는 보관 관리 ※불용물품 반납 유의점 : 물품상태(신품,중고품,요정비품,폐품)를 면밀히 확인 구분 표시하고 불용관련 규정에 의한 불용결정사유를 상세히 작성할 것 (붙임 불용결정내역서 양식 참조) 나. 물품 이동처리 방법(물품관리시스템 전산처리) 이동구분 처 리 방 법 비 고 사용전환 (현장민원과)내부행정-물품관리-사용관리-이동관리-물품이동요청관리-물품이동요청등록(이동구분 “사용전환”, 이동부서 “행정지원과”) ⇒ (행정지원과) 인수확인 및 승인 처리 ⇒ “사용전환합의서” 2부 작성 부서 상호 날인하여 1부씩 보관 ※물품 이동처리 시 대상물품 태그 및 구입일련번호 등을 정확히 확인 후 처리 불용반납 (현장민원과)내부행정-물품관리-사용관리-이동관리-물품이동요청관리(반납부서 “남부수도사업소” 선택, 물품상태 구분) ⇒ (행정지원과) 인수확인 및 승인 처리 ⇒ “반납 및 인수증” 2부 작성 부서 상호 날인하여 1부씩 보관 붙임 : 1. 물품보유현황(현장민원과 민원센터) 1부. 2. 불용결정내역서(양식) 3. 물품관리메뉴얼 등 각 1부. 끝. 남부수도사업소장 주무관 심숭금 행정관리팀장 신민철 행정지원과장 유정상 남부수도사업소장 03/29 전영석 협조자 주무관 이정윤 시행 행정지원과-6893 ( 2018.3.28. ) 접수 ( ) 우 07062 서울특별시 동작구 여의대방로10길 97 / arisu.seoul.go.kr 전화 02-3146-4413 /전송 02-3146-4479 / soljung@seoul.go.kr / 부분공개(7)

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  • 민원센터 물품보유 현황(현장민원과 작성및 확인자료)(2).xlsx

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  • 불용결정내역서(제출양식).xlsx

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  • 3.물품관리매뉴얼등.zip

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문서 정보

민원센터 통합운영에 따른 물품 이동 요청 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 상수도사업본부 남부수도사업소 행정지원과
문서번호 행정지원과-6893 생산일자 2018-03-29
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 심숭금 (02-3146-4413) 관리번호 D0000033268900
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 물품관리(서무) > 물품구매및관리같은 분류 문서보기
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