다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 인사과-5794 결재일자 2018.2.27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 조직문화팀장 인사과장 행정국장 강보람 박성준 김권기 02/27 황인식 세대공감위원회 구성·운영계획 2018. 2. 행 정 국 (인사과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 세대공감위원회 구성？운영계획 ‘모두가 행복한 일터 서울시’ 구현을 위해 세대공감위원회를 구성하고 직원들의 다양한 의견을 상시적으로 수렴하여 조직문화 개선에 반영 1. 추진개요 ？？ 추진근거 ○ 2018년 조직문화혁신 추진계획(기획담당관-1679, ’18.2.2.) ？？ 추진배경 ○ 최근 직원설문, 자유게시판 의견 등 조직문화에 대한 세대 간 의견 상이 ○ 공직환경 및 급격한 사회적 변화로 인한 세대별 인식차가 발생함에 따라, 세대 간 소통을 통해 다수가 공감할 수 있는 조직문화 정립 필요 < 서울시 공무원 연령 분포 > ◆ 서울시 공무원 평균 연령 : 47세 (본청 45세, 사업소 48세) - 30대이하 2,174명(26.9%), 40대 3,657명(36.2%), 50대이상 3,736명(37.0%) ※ 출처: 서울시 e-인사시스템 통계자료 ※ 세대별 인구집단 구분 : 베이비붐 세대(~1960년대생) → X세대(1960~80년대 초) → 밀레니얼세대(1980년대 초 ~ 2000년대생) ？？ 추진경위 ○ 서울시 업무포털 내 자유게시판을 통한 의견수렴 : ’17.9~10월 ○ 조직문화 혁신 대책 마련 관계회의 및 간담회 : ’17.9~10월 말 ○ 조직문화 혁신대책 실행과제 23개 발표 : ’17.11.1~12.15. ○ ’18년 조직문화혁신대책 전문가 자문회의(5회) : ’18.1~2월 ○ ’18년 조직문화혁신 추진계획 수립 : ’18. 2. 2. 2. 정책목표 및 운영체계 ？？ 정책목표 모두가 행복한 일터, 서울시 목표 상호 존중하는 수평적 조직문화 + 일과 휴식의 균형을 통한 조직 건강성 증진 + 우리시 직원의 자존감 회복 추진 전략 공감대 형성 다양한 연령 및 세대별 의견수렴을 통해 모두가 공감하고 동참하는 논의의 장 마련 현장 맞춤형 문제해결 현장의 문제는 현장직원의 참여를 통해, 현장 맞춤형 개선과제를 발굴하고 기관책임 하에 해결 지속가능한 실행력 확보 모니터링, 상시의견수렴 채널, 정기적 점검 등을 통해 제도의 정착과 조직문화 변화 유도 ？？ 조직문화혁신 T/F 추진체계 바람직한 조직문화상 정립 (기존과제 보완, 신규과제 발굴, 우수사례 공유？학습) ？ 서울시 조직문화혁신 T/F (주관 : 기획조정실장 ) 서울연구원 (도시경영연구실) 실？본부？국장단 (과제 관련/ 현장 관련) ① 세대공감위원회 ② 전문가 그룹 ③ 사무국 (기획,조직,인사,인력개발 과장 등) ④ 노조 3. 위원회 구성·운영(안) ？？ 세대공감위원회 개요 ○ 운영목적 : 최근 환경 변화 및 시 직원 간 세대 차이, 가치관의 변화 등을 인식하고, 합리적인 논의 및 공감을 통해 우리 시가 지향해야 할 ‘바람직한 조직문화 상’ 정립 ○ 운영방향 : 기존 ‘문제상황 발굴 → 개선’ 위주의 수동적인 논의에서 탈피, 긍정적인 방향의 ‘일하기 좋은 조직문화’ 구축 방안 모색 ○ 인 원 : 5급 이하 직원 12명 내외 ○ 모집방식 : 자유게시판을 통한 신청 또는 기관 추천 ※ 연령, 성별, 직급, 입직경로 등을 고려하여 선발 예정 ○ 활동기간 : 6개월 (운영 실적에 따라 상설화 검토) ？？ 운영내용 ○ 회의참석 : 월 2회(세대공감위원회 자체회의 및 T/F 각 1회 참석) - 델파이 기법을 차용, 위촉 전 비대면(서면) 의견수렴 실시 - 구성 직후 압축적인 논의를 위한 워크숍(위촉식 포함) 1회 개최 ○ 논의사항(예시) 갈등 구조화 ？ 숙의 ？ 조직문화상 정립 ？ 과제 도출 ？집단주의 vs 개인주의 대결 ？개념벌 장단점 비교 및 토론 ？업무에 협조적인 합리적 개인주의 ？합리적 개인주의 캠페인 실시 - 조직 내 ‘암묵적인 규칙’ 드러내기, 기존 조직문화 규정 및 장단점 논의 - ‘후배에게 물려주고 싶은 미래 서울시의 모습’ 그려보기 - 조직문화, 의사소통 구조, 일하는 방식·시스템 등 개선과제 제언 4. 향후계획 ○ 세대공감위원회 구성 및 운영안 수립 : ’18.2월 ○ 위원회 구성 : ’18.2~3월 - 세대공감위원회 위원 모집 공고 : ’18.2.27~3.6 - 위원 선발 및 위원별 사전의견수렴 : ’18.3.9.限 ※ 위원회의 원활한 운영을 위한 사무국 퍼실리테이팅 교육 병행 ○ 세대공감위원회 위촉식 및 워크숍 개최 : ’18.3월 중 ○ 세대공감위원회 운영 : ’18.3월~ - 위원회 자체회의 개최 및 T/F 참석 : 매월 - ‘서울시 바람직한 조직문화상’ 정립 : ’18.6월 중 - 바람직한 조직문화 정착을 위한 과제 발굴 : ’18.7월 - 조직문화 개선 제언 : ’18.8월 ○ 운영결과 중간보고 및 향후 계획 수립 : ’18.9월 - 조직문화 개선 제언사항 실행 ○ 하반기 조직문화혁신 실행과제 내부보고회 : ’18.12월 - 개선 우수사례 시상 등 5. 행정사항 ？？ 부서별 협조사항 ○ 세대공감위원회 선발 직원 활동시간 보장(각 부서) ○ 세대공감위원회 활동경비 지원(기획담당관) ？？ 소요예산 : 2,000천원 ○ 예산과목 : 시정현안 기획조정, 시정 주요현안 체계적 관리 시정계획 수립조정, 일반운영비, 사무관리비 - 산출내역 : 워크숍 500,000원×1회, 회의개최 150,000원×10회

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인사과-5794

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