다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-18894 결재일자 2021. 9. 3. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 업무혁신팀장 정보공개정책과장 행정국장 방경남 이소영 김숙희 09/03 김상한 협 조 주무관 김옥연 주무관 김영완 2022년 차세대 업무관리시스템 기능개선 및 유지관리 계획 2021. 9. 3. 행 정 국 (정보공개정책과) 2022년 차세대 업무관리시스템 기능개선 및 유지관리 계획 차세대 업무관리시스템의 이용자 편의기능 향상을 위한 기능개선 및 안정적·효율적 운영을 위한 시·구 통합 유지관리를 추진하고자 함 1 추진근거 및 경과 ？？ 추진근거 ㅇ 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 제21조(업무관리시스템) ㅇ 행정의 안정적 처리 및 기능 효율성을 위한 업무관리시스템 개선방안 보고(행정1부시장방침-제47호, ’19.2.25.) ？？ 추진경과 ㅇ 차세대 업무관리시스템 BPR/ISP 수행 : ’19.7.~’19.12. ㅇ 차세대 업무관리시스템 구축 : ’20.5.19.~’21.5.31. ㅇ 차세대 업무관리시스템 고도화 사업 추진계획 수립 : ’21.3.22. ㅇ 차세대 업무관리시스템 고도화 사업 변경계획 수립 : ’21.8.9. 2 운영현황 및 일정 ？？ 차세대 업무관리시스템 서비스 오픈 : ’22. 2. 3.(목) ㅇ 차세대 업무관리시스템 시범운영 : ’21.8.9.~12.15. ㅇ 차세대 업무관리시스템 전환 준비 : ’21.12.16. ~ ’22.2.2. ？？ 차세대 업무관리시스템 자치구 서비스 오픈 : ’22. 4월, 5월 ㅇ 차세대 업무관리시스템 1차 자치구 오픈(광진, 동작) : ’22. 4월 ㅇ 차세대 업무관리시스템 2차 자치구 오픈(관악, 강남) : ’22. 5월 3 추진계획 ？？ 차세대 업무관리시스템 기능개선 및 자치구 확산 ㅇ 추진배경 및 필요성 - 업무관리시스템 대용량 첨부파일 용량 제한(대내문서 40MB, 대외문서 5MB)으로 대안 필요 - 차세대 업무관리시스템 자치구 확산에 필요한 자원(H/W 및 S/W) 확보 ㅇ 문제점 - 용량 제한에 따른 대용량 파일 별도(메일, 웹하드 등) 송부로 기록관리시스템으로 문서 이관 시 누락 발생 - 지양해야 하는 압축파일(ZIP)을 첨부파일 용량 축소를 위해 빈번하게 사용 ※ 압축파일 사용 지양 : 기록물관리지침(’20. 8월) ㅇ 사업기간 : 2022. 7. ~ 12. ㅇ 사업내용 ① 문서 송수신 대용량 별송 시스템 구축 - 대용량 문서를 저장관리하는 서버 구축 - 문서 송수신 시 대용량 문서 지원(대내 40MB→100MB, 대외 5MB→100MB) - 문서 유통시 대용량 파일은 서버에 저장하고 URL 링크문서만 유통 처리 - 대용량 별송시스템 상용S/W 구매(5종) 구분 상세규격 수량 단가 금액(VAT포함) S A S A Web/WAS(외부) #1~#2 별송시스템(외부) DB#1~#2 방화벽#1 방화벽#2 별송시스템 DB#1~#2 L2스위치#1 L2스위치#2 백본#1 백본#2 망연계#2 L4스위치#1 SAN/NAS 스토리지 SAN 스위치 NAS L2 스위치 L4스위치#2 망연계#1 EBMS 서버#1~#2 Web/WAS #1~#2 범례 서비스 NW SAN NW NAS NW Active, Standby A S 차세대 업무관리시스템 별송시스템 구성도 차세대 업무관리시스템(내부) 프론트오피스(DMZ) L4스위치#1 L4스위치#2 방화벽#1 방화벽#2 라우터 - 대용량 별송시스템 목표 구성도 ② 차세대 업무관리시스템 자치구 확산(7개 자치구) - 대상 자치구(7개 자치구) : 중구, 성북, 서초, 종로, 성동, 서대문, 강동 - 확산 자치구 H/W 구매 및 시스템 S/W 설치 구분 제품분류 수량 제품사양 단가 도입비 (vat 포함) 비 고 Core Mem - 확산 자치구 상용 및 공개 S/W 구매 및 설치 구분 제품명 수량 용도 단가 도입비 (vat 포함) 비 고 ③ 감리 용역 사업 - 정보시스템 구축 사업 감리기준에 따른 사업 추진[전자정부법 제57조] ㅇ 성과목표 : 대용량 별송문서 생산 건수 24.3만건 달성 - 성과지표 : 대용량 별송문서 생산 건수(연간) - 산 식 : 대용량 별송시스템내 저장된 문서 건수로 산정 - 목표치 : 243,000건(연간 문서생산 건수 810만 건의 3%에 해당) ㅇ 기대효과 - 대용량 첨부파일 지원으로 사용자 편의 제공 및 문서이관 시 첨부파일 누락 방지 - 확산 자치구와 자원 공동활용으로 자원운영 효율성 개선 및 협업기반 마련 ？？ 차세대 업무관리시스템 시·구 통합 유지관리 ㅇ 사업기간 : 2022. 7. ~ 12. ㅇ 대상기관 : 서울시, 11개 자치구(유지관리 4개, 확산 7개) ㅇ 사업내용 - 차세대 업무관리시스템 응용S/W 및 상용S/W(26종) 유지관리 - 시·구 통합 서비스 데스크 운영 및 콜센터 전문 상담인력 운영 - 시스템 최적의 상태유지를 위한 성능 개선(서울시 DBMS H/W서버 교체지원 포함) - 4개 자치구(관악, 동작, 광진, 강남) 응용S/W 기술지원 - 3개 자치구(관악, 동작, 광진) H/W 및 S/W 유지관리(※ 강남은 무상 유지보수 기간) - 7개 자치구(중구, 성북, 서초, 종로, 성동, 서대문, 강동) 확산 AP설치 및 기술지원 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 4 소요예산 ？？ 총 계 : ㅇ 기능개선 및 자치구 확산 : ㅇ 시·구 통합 유지관리 : 구분 사업명 계 사업내용 소요예산 5 추진일정 ㅇ 예산타당성 심사 요청(정보시스템담당관) : ’21. 8월 ㅇ 용역사업 발주계획 수립 : ’22. 4월 ㅇ 제안요청서 검토(정보시스템담당관), 계약심사 요청(계약심사과) : ’22. 4월 ㅇ 사업발주 및 공고 : ’22. 5월 ㅇ 제안서평가 및 계약체결 : ’22. 6월 ㅇ 사업추진 : ’22. 7월 ~ 12월 ㅇ 자치구 부담금 세외수입 징수(7개 자치구) : ’22. 10월 붙임 산출내역서 9부

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