아이 키우기 좋은 도시, "탄생응원 서울 프로젝트" 서 대 문 소 방 서 수신 수신자 참조 (경유) 제목 전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 요청 1. 정보공개담당관-7148(2024.3.28.)호와 관련 입니다. 2. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)평가폐기대상 기록물철 목록의 노란색부분을 작성하여 2024.4.4(목)까지 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다. ※ 노란색 음영처리된 "현재 담당부서"로 처리부서 확인 후 의견 제출 가. 평가대상 : 보존기간만료 교육, 복무, 보안, 의회 제출 관련 분야 기록물철 나. 제출내용 : (붙임2)2024년 전자기록물철 폐기대상 목록 다. 처리부서 의견서 작성방법 연번 생산부서 기록물철분류번호 기록물철제목 문서건수 생산년도 현 보존기간 처리부서의견 처리과 ① 부서의견 ② 보류기간 ③ 보존기간 ④ 사유 ① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성 ② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택 ③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택 ※ 2018년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미하므로 유의 ④ 사 유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지) 3. 유의사항 가. 현재 담당부서 변경요청 : 전자메일(최상미) 또는 전화 ☎2133-5693 나. 해당기록물철의 세부목록이나 원문 열람은 (붙임3)을 참고 다. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재 - 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음 ※ 사유기재 예시 : 업무참고(×) → 00지역 재개발사업 관련 장기민원 대응(○) - 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의 붙임 : 1. 2024년 전자기록물 평가·폐기계획 1부. 2. 2024년 전자기록물철 폐기대상 목록 1부. 3. 기록물철 세부내역 확인방법 1부. 끝. 소 방 행 정 과 장 수신자 재난관리과장, 예방과장, 현장대응단장, 북가좌119안전센터장, 홍은119안전센터장, 북아현119안전센터장 소방사 문진우 행정팀장 박귀호 소방행정과장 04/01 이대우 협조자 시행 소방행정과-3439 ( 2024. 4. 1. ) 접수 ( ) 우 03720 서울특별시 서대문구 연희로 182, 서대문소방서 소방행정과 (연희동) / http://fire.seoul.go.kr/seodaemun/ 전화 02-6981-5414 /전송 02-2187-8350 / jinu9602@seoul.go.kr / 부분공개(5)
30668411
20240403064006
본청
소방행정과-3439
D0000050458553
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