다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 물재생시설과-16082 결재일자 2023. 11. 23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 물재생기전팀장 물재생시설과장 박영욱 장태옥 11/23 김윤수 -'24년 서울시 하수정보시스템 유지보수 용역- 제안서 평가위원회 개최 계획 2023. 11. 물순환안전국 (물재생시설과) -'24년 서울시 하수정보시스템 유지보수 용역- 제안서 평가위원회 개최 계획 「2024년 서울시 하수정보시스템 유지보수 용역」입찰 참가 업체의 사업수행능력, 기술력 등을 객관적이고 공정하게 평가하기 위해 제안서 평가위원회를 개최하고자 함 Ⅰ 관련 근거 □ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 □ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) □ 서울특별시 정보화사업 추진절차에 관한 규칙 제13조 □ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 Ⅱ 용역 개요 □ 사 업 명: 2024년 서울시 하수정보시스템 유지보수 용역 □ 사업기간: 2024.1.1. ~ 12.31. □ 사 업 비: ************ □ 사업내용 ㅇ 하수정보시스템 유지관리 및 운영지원 ㅇ 태그 현장 점검 및 현행화 ㅇ 시스템 장애조치 및 사용자 교육 ※ 입찰 공고 - 입찰공고 기간: ’23.11.20. 15:19 ~ ’23.12.01. 16:00 - 입찰참가 등록: ’23.11.29. 10:00 ~ ’23.12.01. 16:00 - 제안서 접수: ’23.12.01. 10:00 ~ 16:00 Ⅲ 제안서 평가위원회 구성 및 개최 □ 평가위원 인력풀 구성 및 선정 절차 후보자 선정 → 예비명부 확정 → 평가위원 번호추첨 → 평가위원 최종확정 ㅇ 후보 선정 - 정보화사업관리시스템에 평가위원 추천 요청 등록 - 평가위원 8명의 5배수인 40명을 예비 평가위원으로 선정 ㅇ 예비명부 확정 - 평가위원별 고유번호를 부여한 제안서 평가위원 예비명부 작성 (공공감사담당관 일상감사팀장 협조 결재) ㅇ 평가위원 번호추첨 - 제안서 접수 시 입찰참여자가 위원회 구성인원 수만큼 예비명부상의 고유 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 평가위원 선정 ㅇ 평가위원 최종 확정 - 전문분야별 추첨 다빈도 순(동일한 경우 고령자 순)으로 참석여부 확인 후 확정 - 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비하여 예비평가위원을 구성인원의 20% 내에서 추가 선정 □ 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원: 8명(행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침 제30조) 사업예산액 1억원 미만 1억원 이상 ~ 50억원 미만 50억원 이상 위원수 7명 이상 8명 이상 9명 이상 ㅇ 위원별 전문분야 구 분 계 정보시스템 정보통신 정보보호 및 보안 콘텐츠(웹) 인 원 8 4 1 1 2 □ 제안서 평가위원회 개최 ㅇ 일 시: 2023. 12. 7.(목) 9:30 ~ 12:00(예정) ㅇ 장 소: 서소문청사1동 8층 물순환안전국 회의실 ㅇ 평가위원: 외부위원 8명 ㅇ 평가항목: 기술능력 평가(90점), 입찰가격 평가(10점) ㅇ 운영방법 - 위원장선출은 위원회 위원 중 호선으로 선출 - 평가에 앞서 평가위원에게 사전검토 시간 부여 - 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 8인 미만의 위원이 참석 시에는 위원장 포함 3분의 2 이상 출석, 참석위원 전원 동의로 위원회 개최 ㅇ 평가방법 - 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며 발표순서는 당일 추첨으로 정함 - 제안발표 및 시간은 제안업체별 총 30분씩 시간배정(발표 20분, 질의응답 10분) - 제안발표 및 질의응답 시간은 위원회에서 조정 가능 - 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함 ㅇ 진행순서 구 분 내 용 소요시간 개 회 사업개요 설명, 위원회 운영 안내, 위원 소개 및 위원장 호선 10분 서류 작성 보안각서, 개회 동의서 작성 제출 5분 제안서 검토 제안서 사전 검토 30분 제안사 PT발표 업체별 제안 설명(발표 20분 + 질의응답 10분) 90분 (3개업체) 평가 집계 정량적 평가점수 + 정성적 평가점수 25분 가격 평가 입찰자 참석 하에 가격입찰서 개봉 5분 종합 집계 및 의결 종합 평가서 작성, 협상 순위 결정, 평가 결과 의결서 작성 15분 Ⅳ 제안서 평가 및 협상 □ 평가 분야 구 분 평가방법 배 점 기술 능력 평가 정량적 평가 사업 담당자가 평가 평가위원회 개최 전까지 정량적 평가 수행 20점 정성적 평가 - 제안서 평가위원이 평가 - 평가항목별 등급을 5등급(수,우,미,양,가)로 구분하여 평가하며 최저점을 평가항목별 배점의 60%이상으로 부여함 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 최고,최저 점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외 소수점 다섯째자리에서 반올림하여 산출 70점 가격평가 - 사업 담당자가 평가 제안서 평가 후 입찰자 참석하에 가격입찰서를 개봉하여 입찰가격 평점산식에 따라 평가 10점 합 계 100점 ※ 세부 평가 점수표 붙임 참조 □ 협상적격자 선정 ㅇ 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도 (90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정 ㅇ 가격제안서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격) 을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 ㅇ 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰 가능 □ 협상순위 선정 및 협상 ㅇ 협상순서는 기술점수와 가격점수의 합산점수 중 고득점순으로 결정하되 합 산점수가 동일한 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선수위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원장의 추첨으로 결정 ㅇ 사업담당자는 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협 상순위와 협상일정을 통보해야 함 ㅇ 협상순위에 따라 협상대상자와 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 협 상하며 제안서 내용을 일부 조정 가능 ㅇ 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않으며, 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않을 시 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 □ 평가 결과 ㅇ 제안서평가위원회 종료 후 익일까지 평가결과 등록 - 공개장소: 서울계약마당 - 공개내용: 평가위원 명단, 평가위원별 세부평가점수(위원명 비공개) Ⅴ 행정 사항 □ 평가위원 예비명부 작성 ㅇ 평가위원 후보자 선정 의뢰(정보시스템담당관) ㅇ 평가위원 예비명부 확정 협조(공공감사담당관) □ 평가위원 심사수당 지급 ※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 ㅇ 소요예산: *************************** ㅇ 예산과목: ********************************** ******************** 붙임: 제안서 평가항목 및 배점기준 1부. 끝.

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물재생시설과-16082

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