다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전산통신과-4328 결재일자 2020. 11. 11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 담당자 전산운영팀장 전산통신과장 서울종합방재센터소장 이무겸 이위수 임경석 11/11 김선영 협 조 『서울종합방재센터 무중단 안정적 상황관리를 위한』 2021년 119종합전산정보시스템 유지관리 용역사업 제안서 평가 계획 서울종합방재센터 (전산운영팀) 2021년 119종합전산정보시스템 유지관리 용역사업 제안서 평가 계획 재난·재해에 효율적인 대처를 위한 119종합전산정보시스템 등의 유지관리 용역업체 선정에 관한 평가위원회 구성, 평가위원 위촉, 제안서 평가위원회 개최 및 적격업체 선정을 위한 평가 계획임. 1. 관련근거 가. 전산통신과-3402(20.9.2.)호 『2021년도 119종합전산정보시스템 유지관리 용역사업 기본계획』 나. 계약심사과-15688(20.10.7.)호 『“2021년 119종합전산정보시스템 유지관리“ 계약심사 결과 통보』 다. 감사담당관-17889(20.10.14.)호 『일상감사 의견서 송부(2021년 119종합 전산 정보시스템 유지관리용역』 라. 전산통신과-4108(20.10.27.)호 『2021년 119종합전산정보시스템 유지관리 용역사업 계약의뢰』 마. G2B 입찰공고번호(2020100) 『2021년 119종합전산정보시스템 유지관리 용역』 2. 사업개요 가. 사 업 명 : 2021년 119종합전산정보시스템 유지관리 용역 사업 나. 대 상 : 119종합전산정보시스템 다. 소요예산 : 라. 계약기간 : 2021. 01. 01 ~ 12. 31 [12개월] 마. 계약방법 : 제한경쟁입찰 [협상에의한계약] 바. 예산과목 : 재난관리시스템인프라구축 / 서울종합방재센터운영 / 119상황실전산시스템운영 / 공공운영비 3. 제안서 평가 방법 가. 종합평가(100점) : 기술능력 평가(90점) + 입찰가격 평가(10점) 나. 기술능력 평가(90점) : 정량적 평가(20점) + 정성적평가(70점) 다. 입찰가격 평가(10점) ○ 기술능력 평가(정성적평가) 완료 후 평가위원 입회하에 가격입찰서를 개찰하며 입찰가격 평점산식을 적용하여 평가점수를 산출함 라. 기술능력 평가중 정량적 평가는 수행경험(실적), 경영상태, 신인도를 평가기준에 따라 평가하며 중소기업, 우수기업, 일자리 창출 등 가점을 배점한도(20점)를 넘지 않는 범위내에서 가산점 부여표의 기준에 따라 가산점을 부여함 (※제안요청서 기준) 마. 기술능력 평가중 정성적 평가는 평가항목별로 배점에 따라 평가위원들이 평가 1) 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 2) 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 하여 넷째자리까지 표시한다. 4. 협상대상자 선정(낙찰자 결정기준) 가. 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도(90점) 의 85% 이상인 자 중 합산점수가 고득점 순으로 우선 협상적격자로 선정하고, 협상절차에 따라 낙찰자 결정(협상일자 추후 통보) 나. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 한다. 다. 협상적격 업체와 협상순위가 결정되면 협상적격 업체에게 협상 순위와 협상 일정을 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략한다. 라. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 실시한다. 5. 제안서 평가위원회 구성 가. 구성인원 : 8인 1) 위 원 장 : 위원회 위원중 호선 선출 2) 외부위원 : 8명 (사업예산액 1억원이상 ~ 50억원 미만) 가) 정보시스템담당관에 평가위원 후보자 선정 요청 - 평가위원 후보자 5배수 추천 (정보시스템담당관) 나) 정보시스템담당관에서 통보한 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안유지 다) 입찰참가자가 전문분야별 평가위원 무기명 번호 추첨 - 전문분야별 업체추첨 다빈도순으로 결정 라) 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인후 최종 평가위원 확정 3) 위원회 간사 : 4) 위원회 서기 : 5) 시민감사옴부즈만 : 시민감사옴부즈만위원회에서 별도통보 6) 의결 : 평가위원회의 의사 및 의결정족수는 과반수로 함 나. 제안서 평가위원회의 기능과 임무 1) 119종합전산정보시스템 유지관리 능력이 우수한 적격업체 선정 2) [붙임] 평가항목 및 채점표에 평가위원 개인별 점수 기재제출 3) 기술능력 평가점수 배점의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정하고 고득점순으로 협상순위 결정 4) 협상적격업체 재무과(계약2팀)에 통보 다. 평가절차 평가개요 설 명 → 제안서평가 위원회개회 → 개별 제안서 검토 및 토의 → 평가위원회 평가 (채점 및 취합) → 위원장 결과 발표 (협상적격업체 선정) 6. 제안서 평가위원 위촉 가. 평가위원 위촉 - 심사전일 위원회 구성하여 위원 위촉 [개별 유선통보] 7. 제안서 평가위원회 운영 가. 평가일시 : 2020년 11월 26일(목) 14:00 ~ 종료시 까지 ※ 개찰결과 유찰시 재방침 후 실시 나. 평가장소 : 서울종합방재센터 소회의실[사정에 따라 변경가능] 다. 제안설명 순서 : 평가 당일 추첨에 의함 라. 운영방법 1) 제1부 : 사업개요 및 평가기준 설명 - 참석위원 소개, 사업개요 및 평가기준 설명, 서약서 작성, 위원장선출 2) 제2부 : 제안설명 (PT발표) - 제안설명은 업체당 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분) 이내 3) 제3부 : 제안서평가 및 결과집계 - 평가위원 전원은 정성적 평가, 집계, 평가서 확인 및 서명 - 평가위원장은 정량적 지표 평가서 확인 및 서명 - 평가위원 입회하에 가격입찰서 개봉 및 평가 - 평가위원장은 입찰가격 평가서 확인 및 서명 - 종합평가서 평점이 평가서와 일치하는지 위원별 확인 및 서명 - 평가위원장이 종합평가서의 평가결과 최종 확인 및 서명 마. 심사방법 : 붙임 『제안서 평가항목 및 채점표』에 의거 평가 바. 평가위원 : 평가 전일 구성된 위원회 위원 8. 행정사항 가. 평가위원 후보자 요청 의뢰(정보기획담당관) 나. 시민감사옴부즈만 입회 요청(시민감사옴부즈만위원회) 다. 평가위원회 개최 준비 - 빔프로젝터, 스크린, 노트북, 프린터, 명패, 필기도구, 음료, 다과 등 라. 전산운영팀은 평가위원정보에 대한 보안관리에 철저를 기하고 사전에 관련법규 및 제안요청 사항을 철저히 숙지 마. 제안서평가위원회 운영에 따른 회의일시, 위원명, 주요발언내용 등 필요한 사항의 회의록을 작성 바. 평가위원 수당지급 - 소요예산 : 금1,200,000원 - 산출내역 : 150,000원(3시간초과) × 8명 - 예산과목 : 재난관리시스템인프라구축, 서울종합방재센터, 119종합상황실 유무선통신시스템운영, 일반운영비, 사무관리비 붙임 1. 제안서의 평가항목 및 배점기준 각 1부. 2. 평가위원 보안각서 및 제안서 평가 시 평가위원 유의사항 각 1부. 3. 제안서평가위원 평가위원 동의서 1부. 4. 정성적 평가위원 채점표(위원별) 및 평가위원별 채점 집계표(업체별) 각 1부. 5. 제안서 정량적지표 평가서 및 입찰가격 평가서 각 1부. 6. 제안서 종합평가서 1부 7. 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 1부. 8. 제안서평가위원회 평가위원별 평가점수표(공개용) 1부. 9. 제안서 평가 위원회 진행 순서 1부. 끝.

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