다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-5438 결재일자 2023. 10. 31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 여가문화팀장 공원여가과장 동부공원여가센터소장 강지이 강경숙 윤세형 10/31 김인숙 협 조 공원운영과장 유병오 서울숲관리사무소장 하종식 2023 서울숲 겨울축제 추진계획 2023. 10. 동부공원여가센터 (공원여가과) 2023 서울숲 겨울축제 추진계획 공원여가과장:윤세형☎460-2940 여가문화팀장:강경숙☎2941 담당:강지이☎2943 서울숲의 겨울을 맞이하여 일상 속 문화예술로 소통하고 따뜻한 감성과 온기로 서로를 회복시킬 수 있는 '2023 서울숲 겨울축제, 서울숲 따숲네 살롱'을 아래와 같이 개최하고자 함 1 추 진 방 향 ○ 남녀노소 누구나 즐길 수 있는 프로그램을 통해 일상 속 공원에서 쉽게 만날 수 있는 문화예술 행사 운영 ○ 휴식과 위로가 되는 자연을 담은 프로그램으로 문화와 소통·공유하며 지친 마음을 회복하고 치유할 수 있는 문화행사 추진 ○ 계절 특유의 감성을 담아 따뜻한 온기를 느낄 수 있는 프로그램 운영 2 추 진 계 획 행사개요 ○ 행 사 명: 2023 서울숲 겨울축제, '서울숲 따숲네 살롱' ○ 기 간: 2023.12.1.(금) ~ 12.10.(일), 10일간 ○ 장 소: 커뮤니티 센터, 설렘정원 ○ 참여대상: 시민 누구나 ○ 추진방법: 전문업체 용역 시행 ○ 내 용: 전시, 음악 공연, 북콘서트, 요가, 야경조성 등 책으로 따숩네 음악으로 따숩네 함께라서 따숩네 반짝반짝 따숩네 치유·원기회복 주제의 분야별 도서 전시와 체험 프로그램 위로·휴식 테마의 악기(하프, 첼로 등) 클래식 콘서트 추운 겨울 몸과 마음을 추스를 수 있는 분야별 클래스(예술, 요가 등) 시즌요소 활용, 분위기 있는 테마형 공간 구현 세부 행사내용 ○ 행사장 구성 ○ 행사 추진 일정표 월 화 수 목 금 토 일 12.1. 12.2. 12.3. [17:00-18:00] 그림책 콘서트 [17:00-18:00] 그랜드 하프 콘서트 [17:00-18:00] 첼로 콘서트 [11:00-12:00] 요가 [12:00-18:00] 북 드로잉 전시 및 체험 [12:00-18:00] 북 전시 / 필사 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 12.9. 12.10. [17:00-18:00] 클래식기타 콘서트 [17:00-18:00] 북콘서트 [17:00-18:00] 하모니카 콘서트 [11:00-12:00] 요가 [12:00-18:00] 북 드로잉 전시 및 체험 [12:00-18:00] 북 전시 / 필사 ※ 상황에 따라 행사 세부 추진일정은 변경될 수 있음. ○ 세부 추진내용 구 분 기 간 내 용 장소 전시 '23.12.1.(금) ~ 12.10.(일), 12:00~18:00 ○ 북 전시, 필사 체험 - 도서 전시·열람 - 회복탄력성을 높여주는 도서 **** 전시 - 손글씨용 필사 제품 전시·체험 커뮤니티센터 체험 '23.12.1.(금) ~ 12.10.(일), 11:00~12:00 ○ 마음의 건강을 되찾는 요가 - 강사 *** - 피로와 스트레스로 지친 정신건강을 회복할 수 있는 휴식 요가 프로그램 '23.12.1.(금) ~ 12.10.(일), 12:00~18:00 ○ 북&드로잉 전시 및 체험 - ********************************************** 콘서트 '23.12.1.(금) ~ 12.10.(일), 기간 중 금, 토, 일 /6일, 1회, 17:00~18:00 ○ 클래식 악기 콘서트 - ******************* ○ 북 콘서트 - 그림책 콘서트, 북콘서트 경관 조성 '23.12.1.(금) ~ 12.10.(일) ○ 겨울 감성 공간 조성 - 시즌 감성 경관 조명 설치·포토존 조성 설렘정원 ※ 상황에 따라 행사 세부 추진내용은 변경될 수 있음. ○ 전시·체험 상시 - 일 시: '23.12.1.(금) ~ 12.10.(일), 12:00~18:00 - 장 소: 서울숲 커뮤니티센터 - 참여대상: 시민 누구나(무료) - 내 용: 북 전시, 필사 체험 ▶ 전국 동네책방 지기들이 선별한 회복탄력성을 높여주는 에세이, 시, 소설, 그림책 등 분야별 도서 **** 전시 ▶ 손글씨용 필사 제품(만년필 등) 전시 및 체험 ▶ 도서 전시·열람, 아늑한 분위기(힐링 사운드, 아로마) 공간 조성 ○ 마음의 건강을 되찾는 요가 상시 - 일 시: 12.1.(금) ~ 12.10.(일), 11:00~12:00 - 장 소: 커뮤니티센터 - 참여대상: 성인 - 참여방법: 사전예약(20명/1회, 10일) - 참 가 비: *** - 내 용: 휴식 요가 프로그램 ○ 북&드로잉 체험 상시 - 일 시: 12.1.(금) ~ 12.10.(일), 12:00~18:00 - 장 소: 커뮤니티센터 - 참여대상: 시민 누구나(무료) - 내 용: 작가의 그림 전시 및 드로잉 체험 ▶ 도서 <마음의 모양>, <나 이상한가요> 저자 초선영 작가 초청 북& 드로잉 콘서트(1회) ○ 콘서트 금토일 - 일 시: 행사 기간 중 금,토,일, 17:00~18:00 - 장 소: 커뮤니티센터 - 참여대상: 시민 누구나(무료) - 참여방법: 사전예약(30명) + 현장접수(20명) 구 분 그림책 콘서트 그랜드 하프 콘서트 첼로 콘서트 날 짜 '23.12.1.(금) '23.12.2.(토) '23.12.3.(일) 내 용 ********************************* ****************************** ************************** 연주자 ************ ******** ************ 이미지 * * * 구 분 클래식 기타 콘서트 북 콘서트(@리코더) 하모니카 콘서트 날 짜 '23.12.8.(금) '23.12.9.(토) '23.12.10.(일) 내 용 ******************************** ********************************************* ************************* 연주자 ********* ******* ********** 이미지 * * * ※ 내부 사정에 따라 일정, 출연진 등이 변경 될 수 있음 ○ 포토존 조성 상시 - 일 시: '23.12.1.(금) ~ 12.10.(일), 17:00~21:00 - 장 소: 설렘정원 - 참여대상: 시민 누구나(무료) - 내 용: 겨울의 감성을 채울 수 있는 경관 조성(조명 설치 등) * * ********** ***** 3 추 진 방 법 사전 행사 홍보 ○ 보도자료 배포, 서울시 공식 SNS(누리집, 인스타그램 등) 홍보물 게시 ○ 공원 내 현수막 부착, 프로그램 안내 배너 등 설치 ○ 지역 커뮤니티를 통한 홍보 용역시행 ○ 용 역 명: 2023 서울숲 겨울축제, '서울숲 따숲네 살롱' 행사운영 용역 ○ 기 간: *********************** ○ 과업내용: ******************************** ○ 사 업 비: ***** ○ 예산과목: *************************************************************** ○ 계약업체: ************** ○ 계약방법: **** ○ 계약근거 ********************************************* ******************************************** <계약업체 수행능력 검토> ******************************************************************************************************************************************************************** 4 안전관리 계획 참여예상 인원 ○ 참여인원: ****************************** 관리조직 및 인력현황 ○ 총괄책임자: 공원여가과장, (주)헤이웨이 대표 *** ○ 현장 운영인력 현황 구 분 업 무 성 명 연 락 처 동부공원여가센터 총괄관리 *** ************* 행사진행 총괄 *** ************* 시설점검 *** ************* (주)헤이웨이 안전총괄책임자 *** ************* 프로그램 담당 *** ************* 공연 담당 *** ************* 전시 담당 *** ************* 경관 관리 ** ************* 유관기관 비상 연락망 기 관 명 담 당 부 서 연 락 처 비고 성동구청 당직실 2286-5200 성동경찰서 민원봉사실 2286-0324 서울숲지구대 - 464-0113 교통/치안 성동소방서 상황실 2622-1777(주간)/ 2622-1701(야간) 화재 성수119안전센터 - 2622-1750 재난/의료 성동보건소 - 2286-7000 한양대학병원 응급의료센터 2290-8114 응급의료 건국대학병원 - 1588-1533 응급의료 행사 운영 안전관리 【시설물 설치·철거】 ○ 작업 전 안전점검 시행 - 작업 시행 전 현장에서 안전 작업을 위한 작업절차, 방법 및 유의사항 체크 - 감독자는 회의 종료 전 기본 안전 수칙, 개인 보호 장구 착용 재강조 ○ 안전보건 리스트 관리 - 사다리 작업 시 미끄럼 방지 조치하고 2인 1조 이상 작업하도록 안전교육 - 안전모, 안전화 등 보호구 착용 후 현장 작업이 가능하도록 작업 전 교육실시 - 공원 내 차량 진입시 신호수 배치 등 안전사고 예방 조치 강조 【행사운영】 ○ 긴급상황 발생 대비 출입구 및 화재위험 등 사전 점검 ○ 행사 운영인력 긴급상황 발생 시 대처방안 사전교육 실시 ○ 환자 및 화재 발생 등 비상 시 취해야 할 조치사항 - 비상연락 체계 확보, 환자별 대응 방식 숙지, 환자 발생 시 인명 정보 파악 - 소방서, 경찰 등 유관기관에 즉시 신고, 비상연락망을 통해 신속히 보고 - 행사장 운영 전담요원 배치, 지정된 대피로를 통해서 대피 유도 - 감전 사고 발생 시 전력원을 차단하고 즉시 보고 및 신고, 환자를 손으로 만지지 말고 물이나 음료 주지 말 것 ○ 행사 참여자에 긴급상황 발생 대비 비상구 위치 등 사전 안내 5 행 정 사 항 부서별 추진사항 부 서 추 진 사 항 공원운영과 *************************** ************************************** 공원여가과 ************ ************ ******************** 서울숲 관리사무소 *********************** ************************** ******************* 향후계획 ○ '23.10.31. : 추진계획 수립 ○ '23.11. 3. : 용역 발주 및 계약 ○ '23.11.24. : 보도자료 배포 및 홍보 ○ '23.12. 1. ~ 12.10. : 행사 운영 ○ '23.12.18. : 용역 준공. 끝.

29746553

20231124051007

본청

공원여가과-5438

D0000049272139