다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-4747 결재일자 2023. 9. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 여가문화팀장 공원여가과장 동부공원여가센터소장 강지이 강경숙 代강경숙 09/14 김인숙 협 조 공원운영과장 유병오 서울숲관리사무소장 하종식 2023 서울숲 가을축제 추진계획 2023. 9. 동부공원여가센터 (공원여가과) 2023 서울숲 가을축제 추진계획 공원여가과장:윤세형☎460-2940 여가문화팀장:강경숙☎2941 담당:강지이☎2943 서울숲의 아름다운 가을 풍경 속에서 낭만 가득한 쉼을 느끼며, 자연의 소중함에 대해 생각할 수 있는 '2023 서울숲 가을축제, 낭만 서울숲'을 아래와 같이 개최하고자 함 1 추 진 개 요 추진근거 ○ 2023 서울숲 여름·가을 축제 추진계획(공원여가과-2553, 2023.5.18.) 추진경위 ○ '23. 8. 11. ~ 8. 19. : 여름행사 운영 <2023 서울숲 푸른밤 축제> ■ 행사개요 · 기 간: '23.8.11.(금) ~ 8.19.(토), 9일간 · 참여인원: 25,200명 · 행사내용 - 달빛버스킹: 한 여름밤의 낭만을 달빛 아래 서울숲에서 채울 수 있는 공연 - 물빛갤러리: 모든 세대가 즐길 수 있는 그림책 주제 전시, 체험, 공연 - 별빛산책: 아름다운 밤 낭만이 가득한 서울숲을 느낄 수 있는 생태체험 ○ '23. 9. 5. : 가을 축제 세부 추진계획 보고 ○ '23. 9. 5. : 가을 축제 행사명 검토 구 분 1 안 2 안 3 안 행사명(메인) ********** ********* *********** 행사명(서브) ************ ************* ****** ※ 내부 직원 대상 행사명 선호도 조사(********* 3안 선택) 2 추 진 계 획 행사개요 ○ 행 사 명: 2023 서울숲 가을축제, '낭만 서울숲' ○ 기 간: 2023.10.14.(토) ~ 10.15.(일), 2일간 ○ 참여대상: 시민 누구나 ○ 추진방법: 전문업체 용역 시행 ○ 내 용: 공연, 전시, 가을 연계 프로그램 등 세부 행사내용 ○ 행사장 구성 * ○ 세부 추진일정 구분 장소 10/14(토) 10/15(일) 공연 야외무대 [숲 클래식 콘서트] 18:00 ~ 20:00 [숲 페스티벌] 18:00 ~ 20:00 전시 커뮤니티 센터 [업사이클링 포레스트] 13:00 ~ 20:00 [클레이 식물 열쇠고리 만들기-2회] 14:00 ~ 15:00 / 17:00 ~ 18:00 [그림책 도서관] 13:00 ~ 20:00 서울숲 : 우리의 이야기[참여형 전시 프로그램] 13:00 ~ 20:00 체험 서울숲 일원 [낭만 서울숲 맨발 걷기-2회] 11:00 ~ 12:30 / 14:00 ~ 15:30 [낭만 서울숲 바디클래스-2회] 11:00 ~ 12:00 / 14:00 ~ 15:00 [쓰줍 캠페인과 함께 하는 서울숲 스스로 탐방] 15:00 ~ 17:00 은행나무 숲 [버스킹공연과 함께하는 은행나무 쉼] 13:00 ~ 17:00 도시락 정원 [서울숲 생화 굿즈 만들기] 13:00 ~ 17:00 [리사이클링 가드닝] 13:00 ~ 17:00 ※ 기상 상황 등에 따라 행사 세부 추진일정은 변경될 수 있음. ○ 세부 추진내용 구 분 기 간 내 용 장 소 공연 '23.10.14.(토), 18:00~20:00 ○ 가을밤 숲 클래식 콘서트 - 비눗방울 쇼, 클래식 공연(****), 재즈밴드 공연(******) 야외무대 '23.10.15.(일), 18:00~20:00 ○ 가을밤 숲 페스티벌 - 마술쇼, 밴드 공연(**********) 전시 · 체험 '23.10.14.(토) ~10.15.(일), 13:00~20:00 ○ 업사이클링 포레스트 - 현대 미술작가 *** - 플라스틱을 재활용한 작품 전시 - 제로 웨이스트 실천 커뮤니티센터 ○ 서울숲 그림책 도서관 - 그림책 ***** 전시 - 그림책을 통해 소통하며 공감할 수 있는 공간 조성 ○ 서울숲: 우리의 이야기 - 우리의 이야기(소망, 소감 등)를 적어 소원나무를 함께 꾸미는 참여형 전시체험 '23.10.14.(토) ~10.15.(일)/ 14:00~15:00, 17:00~18:00 ○ 클레이 식물 열쇠고리 만들기 - *** 작가와 함께 업사이클링에 대해 알아보고 열쇠고리 만들기 활동 - 나뭇잎의 역할과 소중함을 배워보는 시간 산책 프로 그램 '23.10.14.(토) 11:00~12:30, 14:00~15:30 ○ 낭만 서울숲 맨발 걷기 - 서울숲을 맨발로 거닐며 바르게 걷는 자세와 숲해설을 함께 즐기는 프로그램 서울숲 일원 '23.10.15.(일) 11:00~12:00, 14:00~15:00 ○ 낭만 서울숲 바디클래스 - 공원에서 가을을 느끼며 건강한 몸과 마음을 만들 수 있는 요가 프로그램 '23.10.14.(토) ~10.15.(일), 15:00~17:00 ○ 쓰줍 캠페인과 함께 하는 서울숲 스스로 탐방 - 미션지도를 들고 서울숲 곳곳을 스스로 탐험하는 산책 프로그램 체험 프로 그램 '23.10.14.(토) ~10.15.(일)/ 13:00~17:00 ○ 서울숲 생화 굿즈 만들기 - 생화(압화) 등을 이용한 굿즈 만들기 체험 - 책갈피, 엽서, 다이어리 꾸미기 등 도시락 정원 ○ 리사이클링 가드닝 - 음료 캔 등 재활용품에 모종을 심어 가져가는 리사이클링 가드닝 체험 ○ 은행나무 낭만 쉼터 - 그림책과 함께 캠핑의자 등 배치하여 쉼터 조성 은행나무 숲 '23.10.14.(토) ~10.15.(일)/ 14:00~16:00, 2~3회 ○ 숲 라디오 - 숲에서 만나는 깜짝 선물 - 라이브 공연과 그림책이 있는 자연 쉼터 ※ 상황에 따라 행사 세부 추진내용은 변경될 수 있음. ○ 야외공연 - 장 소: 서울숲 야외무대 - 참여대상: 시민 누구나 - 내 용: 가을밤 아름다운 서울숲에서 관객과 하나되는 감미로운 공연 - 타임테이블(안) 구 분 10.14.(토) 10.15.(일) 18:00~18:30 ****** ****** 18:40~19:10 **** ******* 19:20~19:50 ****** ******* * * * ***** ******** ******* ○ 전시·체험 - 일 시: '23.10.14.(토) ~ 10.15.(일), 13:00~20:00 - 장 소: 서울숲 커뮤니티센터 - 참여대상: 시민 누구나 - 내 용: 작품 전시, 그림책 도서관, 서울숲:우리의 이야기 [① 업사이클링 포레스트] ▶ [전시] 업사이클링 아트를 선보이는 *** 작가의 작품 전시 · 산업현장에서 폐기되는 플라스틱을 예술 작품으로 새로운 가치 부여 · 제로 웨이스트 생산 개념을 사회에 확산하고자 함 ▶ [체험] 업사이클링 열쇠고리 만들기 · *** 작가와 함께 업사이클링에 대해 알아보고 클레이로 나뭇잎 열쇠고리 만들기 · 운영일정: 10.14.~10.15. 2일간, 1회차) 14:00~15:00 / 2회차) 17:00~18:00 · 참여대상: **************************** · 참 여 자: ******************** · 참여비용: *** [② 그림책 도서관] ▶ 어린이부터 어른까지, 그림책을 통해 머물고, 소통하며, 공감할 수 있는 공간 조성 · 비치도서: 그림책 약 ***** · 이용방법: 자유롭게 그림책 이용(대여 및 반출 불가) [③ 서울숲: 우리의 이야기] ▶ 각자의 이야기(소망, 방문소감 등)를 적어 함께 만드는 참여형 전시 · 이용방법: 방문객 누구나 메모지에 적어 소원나무에 전시 참여 가능 <업사이클링 포레스트> <그림책 도서관> <서울숲:우리의 이야기> ○ 산책 프로그램 - 장 소: 서울숲 곳곳 - 참여대상: 시민 누구나 - 내 용: 서울숲의 가을·단풍·하늘을 감상할 수 있는 특별 프로그램 구 분 낭만 서울숲 맨발 걷기 낭만 서울숲 바디클래스 서울숲 스스로 탐방 일시 10.14.(토) [1회] 11:00~12:30 [2회] 14:00~15:30 10.15.(일) [1회] 11:00~12:00 [2회] 14:00~15:00 10.14.(토)~10.15(일) 15:00~17:00 장소 서울숲 일원 가족마당 서울숲 일원 참여 방법 ********** ************* ********** ************* *********** ******** 내용 맨발로 거닐며 바르게 걷는 자세와 숲해설을 함께 듣는 프로그램 야외에서 요가와 명상을 하는 심신 건강 프로그램 미션지 들고 서울숲 곳곳을 탐험하는 가을감상 프로그램 ※ 쓰레기 줍기 캠페인 진행 <맨발 바르게 걷기> <바디클래스> <스스로 탐방> ○ 체험 프로그램 - 장 소: 도시락 정원, 은행나무 숲 - 참여대상: 시민 누구나 - 내 용: 공원에서 경험하는 특별 체험 프로그램 구 분 도시락 정원 은행나무 숲 생화 굿즈 만들기 리사이클링 가드닝 은행나무 쉼터 숲 라디오 일시 10.14.~10.15. / 13:00~17:00 10.14~10.15/ 13:00~17:00 10.14~10.15/ 14:00~16:00(2~3회 공연) 참여 방법 *********** ************* *********** ************* ※ 재활용품(화분용) 지참 방문객 누구나 ******** 내용 책갈피, 엽서, 다이어리 꾸미기 등 생화(압화)를 이용한 굿즈 만들기 체험 커피컵, 음료 캔 등 재활용하여 모종 심어 가져가는 가드닝 체험 은행나무 숲에 앉아서 그림책 읽으며 가을정취 감상 은행나무 숲에서 듣는 생생한 버스킹 공연 <생화 굿즈 만들기> <리사이클링 가드닝> <숲 라디오> ○ 포토존 조성 - 장 소: 셀렘정원, 서울숲 입구 - 참여대상: 시민 누구나 - 내 용: 서울숲 가을축제 방문 기념촬영 포토존 조성 3 추 진 방 법 사전 행사 홍보 ○ 보도자료 배포, 서울시 공식 SNS(누리집, 인스타그램 등) 홍보물 게시 ○ 공원 내 현수막 부착, 프로그램 안내 배너 등 설치 ○ 지역 커뮤니티를 통한 홍보 용역시행 ○ 용 역 명: 2023 서울숲 여름·가을 축제 행사운영 대행용역 ○ 기 간: 계약일로부터 ~ '23. 10. 27.까지 ○ 사 업 비: 99백만원 ○ 예산과목: 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 서울숲공원 유지관리, 일반운영비, 행사운영비 ○ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 계약업체: (주)빛컴퍼니 대표 박혜량 4 안전관리 계획 참여예상 인원 ○ 참여인원: ****************************** 관리조직 및 인력현황 ○ 총괄책임자: 공원여가과장, (주)빛컴퍼니 대표 *** ○ 현장 운영인력 현황 구 분 업 무 성 명 연 락 처 동부공원여가센터 총괄관리 *** ************* 행사진행 총괄 *** ************* 시설점검 *** ************* (주)빛컴퍼니 안전총괄책임자 *** ************* 안전관리책임자 *** ************* 시스템 관리 *** ************* 인력 관리 *** ************* 물자 관리 *** ************* 현장상황실 운영 ○ 장 소: 서울숲 방문자센터 ○ 시 간: 13:00 ~ 20:00 ○ 근 무 자 - (상시) 공공안전관: 공원 순찰 및 질서 유지 상황 파악 - (주말) 당직근무자, (야간) 공원여가과 직원 및 공무직 등 ○ 주요업무: 행사안내, 각종 민원처리 및 응대, 유관기관과 비상 연락체계 유지, 공원 순찰 및 질서유지 상황 파악 등 ※ 내부 상황에 따라 상황실 운영 내용은 변경될 수 있음. 유관기관 비상 연락망 기 관 명 담 당 부 서 연 락 처 비고 성동구청 당직실 2286-5200 성동경찰서 민원봉사실 2286-0324 서울숲지구대 - 464-0113 교통/치안 성동소방서 상황실 2622-1777(주간)/ 2622-1701(야간) 화재 성수119안전센터 - 2622-1750 재난/의료 성동보건소 - 2286-7000 한양대학병원 응급의료센터 2290-8114 응급의료 건국대학병원 - 1588-1533 응급의료 행사 운영 안전관리 【시설물 설치】 ○ 작업 전 안전점검 시행 - 관리감독자 주관으로 작업 시행 전 각 작업장 현장에서 안전 작업을 위한 작업절차, 방법 및 유의사항 체크 - 감독자는 회의 종료 전 기본 안전 수칙, 개인 보호 장구 착용 재강조 ○ 안전보건 리스트 관리 - 사다리 작업 시 미끄럼 방지 조치하고 2인 1조 이상 작업하도록 안전교육 및 감독 철저 - 안전모, 안전화 등 보호구 착용 후 현장 작업이 가능하도록 작업 전 교육실시 - 공원 내 차량 진입시 신호수 배치 등 안전사고 예방 조치 강조 【행사운영】 ○ 야간에 진행하는 행사로 공원 이용 시 각종 안전사고 예방을 위해 공원 시설물 수시 점검 시행 ○ 현장상황실 근무자, 행사진행요원, 자원봉사자 등 예상 발생상황에 대한 대처방안 사전교육 ○ 환자 및 화재 발생 등 비상 시 취해야 할 조치사항 - 비상연락 체계 확보, 환자별 대응 방식 숙지, 환자 발생 시 인명 정보 파악 - 소방서, 경찰 등 유관기관에 즉시 신고, 비상연락망을 통해 신속히 보고 - 행사장 주변 안전요원 배치, 지정된 대피로를 통해서 대피 유도 - 감전 사고 발생 시 전력원을 차단하고 즉시 보고 및 신고, 환자를 손으로 만지지 말고 물이나 음료 주지 말 것 ○ 실내프로그램 참여자에게 대피·출구 등 사전 안내 ○ 실외프로그램 진행 시 참여자가 낙오되지 않도록 인원 점검 철저 ○ 야외공연 안전사고 예방조치 - 관람객 밀집 가능 공간(관람석) 사전 점검 - 관람석 조성: 기존 객석 + 돗자리 등 - 관람객 인원수 점검 및 출입 조절을 통한 밀집도 조정 - 전담 안전요원 배치로 원활한 이동 동선 설정 【행사 후】 ○ 행사장에서 가장 가까운 공원 출입구, 지하철역 위치 등 안내 ○ 발생한 쓰레기는 스스로 집으로 가져가도록 안내 등 5 행 정 사 항 부서별 추진사항 부 서 추 진 사 항 공원운영과 ****************************** ******************************************* **************** ************************************** 공원여가과 ************ ************ ******* ************************** 서울숲 관리사무소 *********************** ************************************* ******************* 향후계획 ○ '23.10. 6. : 보도자료 배포 및 홍보 ○ '23.10.14.~10.15. : 가을 행사 운영 ○ '23.10.27. : 용역 준공. 끝.

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20231014043508

본청

공원여가과-4747

D0000048949510