다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-3665 결재일자 2023. 7. 18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 여가문화팀장 공원여가과장 동부공원여가센터소장 강지이 강경숙 윤세형 07/18 김인숙 협 조 공원운영과장 유병오 서울숲관리사무소장 하종식 2023 서울숲 푸른밤 축제 추진계획 2023. 7. 동부공원여가센터 (공 원 여 가 과) 2023 서울숲 푸른밤 축제 추진계획 무더위로 지친 시민들의 일상을 위로하고자 한여름밤 서울숲으로 떠나는 감성 여행, 「2023 서울숲 푸른밤 축제」를 아래와 같이 개최하고자 함 1 추 진 개 요 추진근거 ○ 2023 서울숲 여름·가을 축제 추진계획(공원여가과-2553, 2023.5.18.) 추진경위 ○ '23. 6. 19. : 제안서 평가위원회 개최 ○ '23. 6. 27. : 협상순위에 따라 1순위 업체와 협상 성립 ○ '23. 7. 3. : 용역 착수 ○ '23. 7. 11. : 여름 축제 행사명 검토 구 분 1 안 2 안 3 안 행 사 명 ************ ********* ********** ************************************** 2 추 진 계 획 행사개요 ○ 행 사 명: 2023 서울숲 푸른밤 축제, '야호夜好! 서울숲' ○ 기 간: ***************************** ○ 참여대상: 시민 누구나 ○ 추진방법: 전문업체 용역 시행 ○ 내 용 - 달빛버스킹: 다채로운 공연(마술쇼, 비눗방울쇼, 밴드공연 등) - 물빛갤러리: 그림책 전시 및 연계 프로그램 운영 - 별 빛 산 책: 야간 숲탐험, 포토존 조성 등 <제1회 서울숲 그린나이트 축제> ■ 행사개요 · 기 간: '22.8.12.(금) ~ 8.21.(일), 10일간 · 사 업 비: 55백만원 · 참여인원: 21,655명 · 행사내용 - 달빛버스킹: 한 여름밤의 낭만을 달빛 아래 서울숲에서 채울 수 있는 공연 - 물빛갤러리: 모든 세대가 즐길 수 있는 전시, 체험, 클래식 콘서트 - 별빛산책: 별자리를 알아보고 숲속 생물을 관찰하는 가족 힐링 생태체험 세부 행사내용 ○ 행사장 구성 **** ○ 세부 추진일정 구분 장소 8/11(금) 8/12(토) 8/13(일) 8/14(월) 8/15(화) 8/16(수) 8/17(목) 8/18(금) 8/19(토) 달빛 버스킹 야외 무대 서울숲 버스킹 19:00 ~21:00 서울숲 버스킹 19:00 ~21:00 물빛 갤러리 커뮤니티 센터 그림책 일러스트 작품 전시 13:00~20:00 그림책 전시 13:00~20:00 정오의 콘서트 12:00 ~12:40 물빛갤러리 힐링 Zone 13:00~20:00 노래와 그림책 상영 13:00~20:00 별빛 산책 서울숲 일원 숲 탐방(평일) 스스로 탐방, 서울숲 챌린지(주말·휴일) 숲 탐방(평일) 스스로 탐방, 서울숲 챌린지(주말·휴일) 서울숲: 우리의 이야기[참여형 전시 프로그램] 13:00~20:00 ※ 기상 상황 등에 따라 행사 세부 추진일정은 변경될 수 있음. ○ 세부 추진내용 구 분 기 간 내 용 장 소 달빛버스킹 ******************* *********** ********************** ************************* ******************** 야외무대 물빛갤러리 ********************** ************* ************** *************************** ****************** ************* ********************* ********* ********************* **************** 커뮤니티센터 별빛산책 ********************** ************* ********************* **************************** ********************** ************** *************************** ****************** ******************* ***************** 서울숲 곳곳 ※ 상황에 따라 행사 세부 추진내용은 변경될 수 있음. 달 빛 버 스 킹 주말,휴일 <한 여름밤의 낭만을 달빛 아래 서울숲에서 채울 수 있는 무대공연> - 일 시: '23.8.12.(토)/ 8.19.(토), 19:00~21:00 - 장 소: 서울숲 야외무대 - 참여대상: 시민 누구나 - 공연내용: 가족 단위 관람객이 함께 즐길 수 있는 여름밤 버스킹 공연 ▶ 마술쇼, 코믹 마임 퍼포먼스, 밴드 공연, 팬플룻 연주, 보컬 등 * * * *** ****** ***** 물 빛 갤 러 리 상시 <모든 세대가 함께 즐길 수 있는 그림책 주제 전시·체험·공연> ① 그림책 일러스트 전시회 상시 - 일 시: '23.8.11.(금) ~ 8.19.(토), 13:00~20:00 - 장 소: 서울숲 커뮤니티센터 - 전시내용: 자연과 동화를 주제로 다양한 일러스트 전시 ▶ 노래와 그림책 PDP 상영 ·동화책 이미지와 음악이 함께 상영되는 영상 송출 ② 서울숲 그림책 도서관 상시 - 일 시: '23.8.11.(금) ~ 8.19.(토), 13:00~20:00 - 장 소: 서울숲 커뮤니티센터 - 참여대상: 시민 누구나 - 참여비용: 무료 - 내 용: 모든 세대가 그림책을 통해 머물고, 소통하며, 공감할 수 있는 그림책 도서관 운영 ▶ 방문 이벤트: 기념품 증정 ③ 정오(광복절)의 콘서트 휴일 - 일 시: '23.8.15.(화), 12:00~12:40 - 장 소: 서울숲 커뮤니티센터 - 참여대상: 시민 누구나 - 참여비용: 무료 - 내 용: 동요 듀오 '솔솔'과 그림책 이야기, 그림책을 통한 노래를 들을 수 있는 온 가족 프로그램 ④ 물빛갤러리 힐링 Zone 상시 - 일 시: '23.8.11.(금) ~ 8.19.(토), 13:00~20:00 - 장 소: 서울숲 커뮤니티센터 - 참여대상: 시민 누구나 - 참여비용: 무료 - 내 용: 에어베드, 빈백 등 편안하게 그림책 읽으며 쉴 수 있는 공간 조성 별 빛 산 책 평일 주말,휴일 <아름다운 밤 낭만이 가득한 서울숲을 느낄 수 있는 특별한 경험> ① 숲 해설가와 함께하는 야간 서울숲 탐험, '별별 숲마실' 평일 - 일 시: '23.8.11.(금) ~ 8.18.(금), 4일, 19:00~20:30 - 장 소: 서울숲 곳곳 - 참여대상: 7세 이상 가족(10가족/일, 사전예약) - 참 여 자: ************************** - 참여비용: *** - 내 용: 서울숲 숲해설가와 함께 하는 야간 숲체험 야간 숲탐방 야간 숲탐방 스스로 탐방 미션지(예시) ② 야간 스스로 탐방 + 서울숲 챌린지 주말,휴일 - 일 시: '23.8.12.(토) ~ 8.19.(토), 5일, 17:00~21:00 - 장 소: 서울숲 곳곳 - 참여대상: 시민 누구나(어린이는 보호자 동반), 현장 접수 - 참 여 자: ********************* - 참여비용: 무료 - 내 용: 안내자 없이 지도를 들고 자연과 교감하는 공원 투어 및 챌린지 영상 찍기 ※ 미션 완료 후 기념품 증정************ ※ 쓰레기줍기 캠페인과 동시 진행(쓰줍 KIT 제공) ③ 볓빛담은 포토존 조성 상시 - 일 시: '23.8.11.(금) ~ 8.19.(토) - 장 소: 서울숲 곳곳 - 참여대상: 시민 누구나 - 내 용: 낭만가득한 밤을 즐길 수 있는 모기장 캠핑장 등 포토존 운영 ④ 서울숲, 우리의 이야기 상시 - 일 시: '23.8.11.(금) ~ 8.19.(토), 13:00~20:00 - 장 소: 커뮤니티 센터 내 - 참여대상: 시민 누구나(어린이는 보호자 동반), 현장 접수 - 내 용: 각자의 이야기(소망, 덕담 등)를 적어 지정장소에 걸어 함께 만드는 참여형 전시물 3 추 진 방 법 행사 홍보 ○ 서울의 공원 등 누리집에 홍보물 게시 ○ 보도자료, 서울시 SNS(인스타그램, 페이스북 등)에 홍보물 게시 ○ 공원 내 주요 진출입로에 홍보물 설치 등 용역시행 ○ 용 역 명: 2023 서울숲 여름·가을 축제 행사운영 대행용역 ○ 기 간: *********************** ○ 사 업 비: ***** ○ 예산과목: *************************************************************** ○ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 계약업체: (주)빛컴퍼니 대표 박혜량 4 안전관리 계획 참여예상 인원 ○ ************************************ 관리조직 및 인력현황 ○ 총괄책임자: 공원여가과장, ************** ○ 현장 운영인력 현황 구 분 업 무 성 명 연 락 처 동부공원여가센터 총괄관리 *** ************* 행사진행 총괄 *** ************* 시설점검 *** ************* (주)빛컴퍼니 안전총괄책임자 *** ************* 안전관리책임자 *** ************* 시스템 관리 *** ************* 인력 관리 *** ************* 물자 관리 *** ************* 현장상황실 운영 ○ 장 소: 서울숲 방문자센터 ○ 시 간: 18:00 ~ 22:00 ○ 근 무 자 - (상시)공공안전관: 공원 순찰 및 질서 유지 상황 파악 - (평일)보안근무자, (주말·휴일)당직근무자 - (야간)공원여가과 직원 및 공무직 등 ○ 주요업무: 행사안내, 각종 민원처리 및 응대, 유관기관과 비상 연락체계 유지, 공원 순찰 및 질서유지 상황 파악 등 ※ 내부 상황에 따라 상황실 운영 내용은 변경될 수 있음. 행사 운영 안전관리 【행사 전】 ○ 야간에 진행하는 행사로 공원 이용 시 각종 안전사고 예방을 위해 공원 시설물 수시 점검 시행 ○ 현장상황실 근무자, 행사진행요원, 자원봉사자 등 예상 발생상황에 대한 대처방안 사전교육 【행사 중】 ○ 환자 및 화재 발생 등 비상 시 취해야 할 조치사항 - 비상연락 체계 확보, 환자별 대응 방식 숙지, 환자 발생 시 인명 정보 파악 - 소방서, 경찰 등 유관기관에 즉시 신고, 비상연락망을 통해 신속히 보고 - 행사장 주변 안전요원 배치, 지정된 대피로를 통해서 대피 유도 - 감전 사고 발생 시 전력원을 차단하고 즉시 보고 및 신고, 환자를 손으로 만지지 말고 물이나 음료 주지 말 것 ○ 실내프로그램 참여자에게 대피·출구 등 사전 안내 ○ 실외프로그램 진행 시 참여자가 낙오되지 않도록 인원 점검 철저 ○ 달빛버스킹(공연) 안전 진행요원 배치 - 관람객 밀집 가능 공간(관람석) 사전 점검 - 관람석 조성: 기존 객석 + 돗자리 등 - 관람객 인원수 점검 및 출입 조절을 통한 밀집도 조정 - 전담 안전요원 배치로 원활한 이동 동선 설정 【행사 후】 ○ 행사장에서 가장 가까운 공원 출입구, 지하철역 위치 등 안내 ○ 발생한 쓰레기는 스스로 집으로 가져가도록 안내 등 유관기관 비상 연락망 기 관 명 담 당 부 서 연 락 처 비고 성동구청 당직실 2286-5200 성동경찰서 민원봉사실 2286-0324 서울숲지구대 - 463-0113 성동소방서 상황실 2622-1777(주간)/ 2622-1701(야간) 성동보건소 - 2286-7000 한양대학병원 응급의료센터 2290-8114 건국대학병원 - 1588-1533 5 행 정 사 항 부서별 추진사항 부 서 추 진 사 항 ***** ****************************** ****************************************** ************* ************************************** ********************** ***** ************ ************ ******* ************************** *** ***** *********************** ************************** ******************* 향후계획 ○ '23.8.11.~8.19. : 여름 행사 운영 ○ '23.8.24. : 여름 행사 운영 결과보고 ○ '23.8.28. : 가을 행사 세부 추진계획 수립 ○ '23.10.14.~10.15. : 가을 행사 운영 ○ '23.10.27. : 용역 준공. 끝.

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본청

공원여가과-3665

D0000048526706