다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-3029 결재일자 2023. 6. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 여가문화팀장 공원여가과장 동부공원여가센터소장 강지이 강경숙 윤세형 06/19 김인숙 협 조 2023 서울숲 여름가을 축제 행사운영 대행용역 제안서 평가 계획 2023. 6. 동부공원여가센터 (공 원 여 가 과) 2023 서울숲 여름가을 축제 행사운영 대행용역 제안서 평가 계획 「2023 서울숲 여름·가을 축제」행사 운영에 적합한 대행업체를 공정하고 객관적으로 선정하기 위하여 제안서 평가위원회를 구성하고 적격업체를 선발하고자 함 1 추 진 개 요 추진근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호, 2022.12.23.) ○ 2023 서울숲 여름·가을 축제 추진계획(공원여가과-2553, 2023.5.18.) 용역개요 ○ 용 역 명: 「2023 서울숲 여름·가을 축제」행사 운영 대행 용역 ○ 사업기간: 착수일로 부터 ~ 2023. 10. 27.까지 ※ 행사일 - 여름: 8. 11.(금) ~ 8. 19.(토) - 가을: 10. 14.(토) ~ 10. 15.(일) ○ 사 업 비: 금99,000,000원(부가가치세, 대행료 일체 포함) ○ 사업내용: 행사 기획·운영 전반에 관한 사항 추진경과 ○ '23. 5. 19. ~ 5. 23. : 용역 사전 규격 공개 ○ '23. 5. 31. ~ 6. 16. : 입찰공고 ○ '23. 6. 15. ~ 6. 16. : 제안서 접수 2 평 가 계 획 제안서 평가 개요 ○ 평가기간: 2023. 6. 6. 16. ~ 6. 19. ○ 평가방법: 기술능력평가(90점) + 입찰가격 평가(10점) - 기술능력평가(90점) = 정량적 평가(20점) + 정성적 평가(70점) 제안서 평가위원회 구성 ○ 평가분야: 축제기획, 문화예술, 행사연출(3개 분야) ○ 선정방법: 업체별 제안서 제출 시 분야별 고유번호 추첨 후 다빈도순으로 참석여부 확인 후 최종 선정 ○ 평가위원 구성: 7명(위원장 포함) 계 축제기획 문화예술 행사연출 ** ** ** ** 제안서 평가위원회 개최 ○ 일 시: 2023. 6. 19.(월) 14:00 ~ ○ 장 소: 동부공원여가센터 2층 회의실 ○ 참 석 자: 평가위원 7명, 제안발표업체, 공원여가과 직원 등 ○ 제안서 평가위원회 진행방법 - 위원장은 해당 위원회 위원 중 호선으로 결정 - 위원장을 포함한 최소 7인 이상 출석으로 개회 - 사업담당자는 평가 대상업체가 작성한 제안서를 평가 당일 배부 - 제안서 발표순서는 제안서 제출자가 평가 당일 추첨하여 결정 - 사업담당자는 평가위원에게 평가 시 유의사항을 사전 교육 ○ 진행순서(안) ① 사업개요 및 평가기준 설명 개 회 위원소개, 위원장 선출(호선) 사업설명, 평가방법 및 평가 유의사항[붙임2] 안내 ？ 서약서 작성？제출 제반 보안사항 준수 서약[붙임3~4] ？ 사전의결？제안서 검토 제안서 평가위원회 사전 의결[붙임5] 제안서 발표이전에 제안서 사전 검토(필요시) ② 제 안 발 표 업체별 제안발표 제안 발표(10분), 질의응답(10분) ※발표순서 추첨으로 결정[붙임6] ③ 평가 및 협상순위 결정 기술평가(정성적 평가) 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 및 평가결과 집계 [붙임7~8] ？ 제안가격평가 가격평가 평점산식에 의거 평가[붙임9] ？ 기술평가 확인(정량적평가) 사업담당자가 심사기준에 따라 평가한 결과 확인[붙임10] ？ 종합 집계 기술평가와 가격평가 점수를 합산하여 종합평가서 작성 종합평가서 최종확인[붙임11] ？ 평가 의결(위원장) 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 제안서 평가결과 의결서 작성[붙임12] 평가 심사기준 ○ 평가배점 구 분 평가 항목(배점한도) 평가주체 평가시기 기술 능력 평가 (90점) 정량적 평 가 (20점) 사업추진실적 6점 사업 담당자 ※ 정량적 평가분야 배점한도(20점)를 넘지 않는 범위 내에서 가산점 부여 제안서 평가위원회 개최 이전 완료 조직 및 인력구성 6점 경영상태 5점 신인도 3점 정성적 평 가 (70점) 과업 이해도 10점 제안서 평가위원회 제안서 평가위원회 개최시 과업수행 능력 30점 사업계획서의 타당성 및 실현 가능성 20점 안전관리계획 10점 가격 평가 (10점) 입찰가격 평가(10점) 평점 산식에 의거 평가 정성적 평가 직후 합 계 100점 평가방법 ○ 정량적 평가 - 정량적 지표의 평가는 심사기준에 따라 제안업체가 제출한 서류를 근거로 하여 사업 담당자가 평가 - 가산점 평가방법: 서울시 협상에 의한 계약 가산점 기준에 의거 해당항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출한 경우에 한해 정량적 평가분야 배점한도 내 부여 - 정량적 평가기준에 의거 사전에 담당자가 점수 집계 후 평가위원장이 확인 ○ 정성적 평가 - 평가 항목별 배점에 따라 제안서 평가위원회에서 심사위원들이 등급점수 부여 ※ 5등급(A,B,C,D,E)으로 구분하여, 등급별 점수를 부여하여 평가 ※ 평가 항목별 최저점은 부분별 배점의 60% 이상으로 함 - 정성적 평가 점수는 항목별 최고점수와 최저점수를 제외하고, 나머지 평가점수를 합산하여 산출 - 최고 또는 최저 점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외 ○ 가격 평가 - 정성적 평가 후 사업담당자가 가격입찰서를 개봉해 입찰가격 평점산식에 따라 평가 후 평가위원장이 확인 평가결과 의결 ○ 평가위원과 평가위원장은 평가 결과 집계 내역이 일치하는지 확인 후 서명 날인 회의록 작성 및 제안서 평가결과 등록 ○ 회의록 작성(사업담당자) - 기재사항: 회의일시, 참석 위원명, 주요발언내용, 그 밖에 필요한 사항 등 ○ 제안서 평가결과 등록 - 서울계약마당(직원용)에 등록: 평가위원 명단, 평가점수 등 협상 적격자 선정 ○ 협상적격자 선정 기준 - 사업담당자는 제안서 평가 장소에서 제안서의 기술능력 평가점수에 가격 평가 점수를 합산하여 협상순위 발표 - 제안서 평가결과 합산점수(기술능력+가격)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 - 입찰가격이 추청가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 - 협상적격자가 없는 경우 재공고 ○ 협상순위 선정 - 협상순위는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정 ○ 협상적격자 통지 - 사업담당자는 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 지체하지 않고 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보해야 함 협상실시 ○ 협상 개시 통보일로부터 15일 이내 협상 실시(필요 시 조정 가능) ○ 협상 대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상 - 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능 ○ 계약은 협상 성립일로부터 10일 이내 체결 ○ 협상 대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 낙찰자 결정: 협상이 성립되면 협상대상자에게 서면 통보 3 행 정 사 항 소요예산: ********** ○ 평가위원 참석수당: ************************** ○ 평가위원회 준비물품 구입: ************************ ○ 예산과목: 동부공원여가센터 공원운영과, 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화지원, 서울숲공원 유지관리, 일반운영비, 사무관리비 향후계획 ○ 정량적 평가: 2023. 6. 16.(금) ~ 6. 17.(토) ○ 제안서 평가위원회 개최: 2023. 6. 19.(월) 14:00 ~ ○ 제안서 평가결과 등록 및 협상적격자 선정: 2023. 6. 20.(화) ○ 협상 및 계약 체결 의뢰: 2023. 6. 21.(수) ~ 붙임 1. 제안서 심사기준 1부. 2. 제안서 평가시 평가위원 유의사항 1부. 3. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 1부. 4. 제안서 평가위원회 평가위원 회피 확인서 1부. 5. 제안서 평가위원회 사전 의결사항 1부. 6. 제안서 발표순서 추첨 결과서 1부. 7. 제안서 정성적 평가표(위원별) 1부. 8. 제안서 정성적 평가점수 집계표(업체별) 1부. 9. 제안서 입찰가격 평가접수 집계표 1부. 10. 제안서 정량적 평가점수 집계표 1부. 11. 제안서 종합평가서 1부. 12. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 1부. 13. 제안서 평가위원회 참석 명부 1부. 14. 사업 제안서 평가결과(공개용) 1부. 끝.

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본청

공원여가과-3029

D0000048302320