다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 디지털정책담당관-4947 결재일자 2023. 4. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 디지털협력팀장 디지털정책담당관 최우석 박미희 04/26 오경희 2023 서울스마트시티 리더스포럼 행사 운영 용역 제안서 평가위원회 개최계획 2023. 4. 디지털정책관 (디지털정책담당관) 2023 서울스마트시티 리더스포럼 행사 운영 용역 제안서 평가위원회 개최계획 디지털정책담당관:오경희☎2133-2710 디지털협력팀장:박미희☎2933 담당:최우석☎2934 「2023 서울스마트시티 리더스포럼 행사 운영 용역」 입찰 참가 업체의 사업수행 능력 등 제안내용을 객관적이고 공정하게 평가하여 우수 협상 적격업체를 선정하고자 함 1 추진개요 □ 추진근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ㅇ 지방차지단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 □ 용역개요 ㅇ 사 업 명 : 2023 서울스마트시티 리더스포럼 행사 운영 용역 ㅇ 운영기간 : 계약체결일 ~ 2023. 10. 31. ㅇ 소요예산 : 240,000천원(금이억사천만원) ※부가세 등 포함 ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 내 용 : 리더스포럼 본회의, 디지털 시정 전시회 등 □ 평가개요 ㅇ 평가일시 : 2023. 5. 11.(목) 14:00 ㅇ 장 소 : 서울시청 서소문청사1동 3층 스마트정보지원센터 회의실 ㅇ 평가위원 : 제안서 평가위원 7명 선정(위원장 포함) 2 평가위원회 구성 및 운영 □ 위원회 구성 : 7명(위원장 포함) ※ 위원장 포함 7명 이상 출석으로 개회 ㅇ 위 원 장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ㅇ 평가위원 선정 방법 ※ ？서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙？ 근거 구 분 계 스마트도시 및 IT 국제회의 및 홍보·마케팅 평가위원 후보자 21이상 12이상 9이상 최종 평가위원 7 4 3 가. 평가위원 예비명부 작성 - 평가분야의 전문성이 있는 자(국가 및 다른 지방자치단체 전문공무원, 시민단체 대표 등 다양한 분야의 관련 전문가 등)로 구성 < 평가위원 자격요건 > 1. 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 2. 정부투자기관ㆍ출연기관ㆍ지방공기업의 해당 기술직렬 관리자급(팀장 또는 과장급 이상의 임직원) 이상의 직원 또는 동등 이상 경력자 3. 「고등교육법」제2조에 따른 학교에서 해당 직무 관련 학과의 조교수 이상으로 재직하는 자로서 직무 관련 경력 3년 이상인 자 4. 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자 5. 시민단체 대표 등 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자 - 평가위원의 예비명부 작성(3배수 이상) 및 고유번호 부여(※일상감사팀장 협조) 나. 평가위원 선정 - 입찰참가자가 제안서 제출 시 평가위원회 구성인원 수만큼 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 결정(동 순위 시 연장자 순), 공무원 위원 수는 전체 위원의 1/3 이내로 조정 - 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비한 평가위원회 예비위원 수(2인) 추가 추첨(업체 당 평가위원 7명 추첨 + 2명 추가 추첨 가능) - 추첨 후보 참석 불가 시, 순차적 차순위자 선정 후 최종 명단 확정 3 제안서 심사계획 □ 제안설명(PT) ㅇ 발표순서 : 제안서 평가회 당일 추첨으로 순서 결정 ㅇ 설명시간 : 25분 내외(제안설명 15분, 질의응답 10분) ㅇ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 발표 ㅇ 준 비 물 : 발표자료 등 제안서 평가에 필요한 자료 일체 - PT발표 자료 담당자에 사전 메일 송부, 당일 usb 지참 - 발표와 관련 제안서 이외 추가자료는 업체에서 인쇄물 준비(10부) ㅇ 유의사항 - 사업총괄책임자 출연 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허 - 발표내용이 제안서와 상이한 경우 별도로 명기하고 사유를 명확하게 설명 - 발표는 제안내용을 중심으로 하며, 제안사 홍보내용은 불허 ※ ？서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙？ 제6조 제2항에 따라 제안서 제출자의 상호, 대표자명 등 식별이 가능한 정보(이하 "식별정보")를 비공개하기로 결정한 경우 평가위원은 제안서 제출자가 식별정보를 의도적으로 공개시 감점처리 할 수 있음 □ 평가배점 및 방법 구 분 기술능력평가 가격 평가 정량적 평가 정성적 평가 배 점 20점 70점 10점 평가방법 사업부서 평가 평가위원 평가 평점산식에 따라 평가 평가시기 제안서 평가일 이전 제안서 평가일 제안서 평가일 - 정량적 평가와 가격평가는 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가하며, 평가결과는 평가위원회에서 확인함 - 정성적 평가는 평가위원회 심사위원이 평가하며, 평가항목별 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고, 최고？최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외함(소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림함) □ 위원회 진행순서(안) 【제1부】 < 사업 설명 및 사전의결 > 개 회 · 위원장 선출(호선) 및 인사말씀, 개회 선언 등 · 위원 소개, 사업설명 및 평가방법 안내(간사) 서약서 작성 및 사전의결 · 제반 보안사항 준수 서약서 작성 제출 · 필요시 평가기준 및 방법, 배점기준 등 수정·보완 【제2부】 < 업체별 제안 발표 및 질의응답 > 업체별 제안발표(PT) · 평가 당일 제안업체 발표 순번 추첨결과에 따라 진행 ※ 업체당 25분(PT설명 15분, 질의응답 10분) 【제3부】 < 평 가 > 정성적 평가 · 제안서 평가기준에 의거 평가위원이 평가 【제4부】 < 집계 및 결과 확인 > 정성적 평가 집계 · 평가점수 취합하고, 위원장이 결과 확인 가격평가 · 가격평가 평점 산식에 의거 평가 종합집계 및 확인 · 평가표 집계 확인 및 종합평가서 작성 · 우선 협상대상자 선정 및 협상 순위 결정 평가의결 · 최종 평가결과 의결서 작성 □ 우선협상 대상자 선정 ㅇ 기술능력평가(90점) 및 가격평가(10점) 점수 합산 후 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 우선 협상대상자 선정, 위원회 심사의결 - (1차) 종합평가 점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수 높은 자 우선 - (2차) 기술능력평가 점수도 동일한 경우 추첨에 의해 결정 ㅇ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ㅇ 협상적격자 통지 - 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함 4 행정사항 □ 소요예산(안) ㅇ 산출내역 : 1,050천원(금일백오만원) - 소요예산 : 1,050천원 = 150천원(2시간 이내) × 7명 ※「서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급에 관한 조례 시행규칙」제2조(수당의 종류 및 지급액) 적용(2시간 초과시 5만원 추가 지급) - 예산과목 : 디지털정책관 디지털정책담당관, 지식정보사회 선도기반 구축, 정보화기반시설 확충, 스마트도시 민·관 협력, 사무관리비 □ 추진일정 ㅇ 입찰등록 및 제안서 접수 : ’23. 5. 2.(화) ㅇ 제안서평가위원 추첨(입찰참가자) : ’23. 5. 2.(화) ㅇ 정량적 평가 실시(디지털정책담당관) : ’23. 5. 9.(화) ㅇ 제안서평가위원회 개최 : ’23. 5. 11.(목) ㅇ 평가결과 공개 : ’23. 5. 11.(목) ㅇ 협상적격업체 통보(디지털정책담당관→재무과) : ’23. 5. 12.(금) 붙임 1. 제안요청서(관련 서식포함) 1부. 2. 과업지시서 1부. 3. 평가위원회 서식 각 1부. 끝.

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20230531050507

본청

디지털정책담당관-4947

D0000047933887