다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 디지털정책담당관-3774 결재일자 2023. 3. 30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 디지털협력팀장 디지털정책담당관 디지털정책관 최우석 박미희 오경희 03/30 김진만 2023 서울스마트시티 리더스포럼 행사 운영 용역 계획 2023. 3. 30.(목) 디지털정책관 (디지털정책담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 □ ■ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? □ ■ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? □ ■ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? □ ■ 2023 서울스마트시티 리더스포럼 행사 운영 용역 계획 디지털정책담당관:오경희☎2133-2710 디지털협력팀장:박미희☎2933 담당:최우석☎2934 「2023 서울스마트시티 리더스포럼」의 성공적인 개최를 위해 국제회의 기획 및 운영 업무에 전문 역량이 있는 용역업체를 선정하고자 함 1 추진개요 추진근거 ㅇ 2023 서울스마트시티 리더스포럼 기본계획(디지털정책담당관-3472, ’23.3.24.) 용역개요 ㅇ 용 역 명 : 2023 서울스마트시티 리더스포럼 행사 운영 용역 ㅇ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2023. 10. 31. 「2023 서울스마트시티 리더스포럼」행사(안) (일 시) ’23. 9. 25.(월) ~ 9. 26.(화) (장 소) 서울시청 본청사 8층 다목적홀 (주요내용)‘디지털 약자와의 동행’성과 공유·확산, 디지털 포용·혁신 정책 논의 등 (진행방식) 온·오프라인 병행 ※ 동시 통역(한국어+영어) (참 석 자) 약 150명(해외도시, 글로벌 IT기업, 국내외 학자·전문가, 시민 등) ㅇ 사 업 비 : 240백만원 (부가가치세 포함) ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ㅇ 주요과업 - 행사장 설치·운영, 해외도시·기업 초청 및 의전, 국내외 초빙연사에 관한 사항 - 제작물, 기념품, 홈페이지, 이벤트 등 온·오프라인 행사 홍보 - 스마트시티 정책 국내외 홍보와 국제행사·교류를 위한 PT 및 동영상 제작 - 한·영 동시통역, 행사기록 및 스마트도시 관련 콘텐츠 제작 등 2 운영업체 선정계획 선정방법 ㅇ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(중소기업자 제한) ※ (근거) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘지방계약법’) 제9조 제2항 및 동법 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 ㅇ 낙찰자(사업수행자) 선정방식 : “협상에 의한 계약” 체결 「지방계약법 시행령」 제43조에 따라 계약이행의 전문성·기술성·창의성·예술성, 공공시설물의 안전성 등의 이유로 필요하다고 인정되는 경우, 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 평가한 후 협상 절차를 통하여 계약을 체결할 수 있음 ㅇ 참가자격 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따라 당해 사업수행을 위한 요건을 갖추고, ‘국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 「관광진흥법」제4조에 따른 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 등록한 업체 ※ 입찰참가 신청서류 접수 마감일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 추진절차(안) 일상감사 의뢰 ⇒ 사전규격 공개 ⇒ 입찰공고 (재무과) ⇒ 제안서 접수 및 평가 ⇒ 협상적격자 선정 ⇒ 협상 및 계약체결 ’23.3월 말 ’23. 4월 초 23. 4월 초 ~4월 중순 ’23. 4월 말 ’23. 4월 말 ’23.5월 초 ㅇ 일상감사 - 근 거 : 공공감사에 관한 법률 제22조, 서울특별시 행정감사 규칙 제17조, 서울특별시 일상감사 규정 - 대 상 : 축제？행사용역은 1억 원 이상 - 시 기 : 입찰 및 설계공모 전 ㅇ 사전규격 공개 - 근 거 : 지방계약법 제9조의2, 동법 시행령 제32조의2 - 장 소 : 조달청 나라장터(국가종합전자조달시스템) - 공고기간 : 5일 - 내 용 : 구체적 과업 내용을 기재한 서류를 사전 공개하고 의견수렴 ㅇ 입찰공고 - 근 거 : 지방계약법 시행령 제35조 - 장 소 : 조달청 나라장터 - 공고기간 : (긴급) 10일 ※ 주요연사 섭외 등 원활한 행사추진 위해 긴급 공고 예정 ㅇ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 일 시 : 입찰공고 마감일 10:00~16:00 - 장 소 : 서울시 디지털정책담당관 디지털협력팀(서소문별관 1동 3층) - 방 법 : 방문접수 ※ 우편접수 및 이메일 접수 불가 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 ㅇ 제안서평가위원회 구성 및 운영(세부계획 별도 수립) - 구 성 : 스마트도시 분야, 국제회의 및 컨벤션 기획 분야 등 관련 분야 전문가 7인 이상(위원장 포함)으로 구성 ※ 관련 전문가 3배수 예비명부 구성, 예비명부 명단 비공개 - 역 할 : 기술능력평가(정성평가) 수행 - 선 정 : 제안서 접수 시 업체 추첨으로 7인 선정(예비위원 2인 별도) ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우 고령자 순으로 결정, 위원장 호선 - 개 최 : 개최 일시 및 장소 별도 고지 ※ 제안서 평가에 불참 시 사업신청 포기로 간주함 - 제안서 설명방법 : 제출된 제안서에 의거 설명(15분 내외) ※ 발표순서는 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨하여 결정하며, 다른 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없으며, 제안서 평가 일정이 변경될 경우는 개별 통보함 - 제안서 평가 ※ (근거) 행정안전부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 구 분 내 용 일반사항 ○ 평가항목 및 배점 - 기술능력평가 : 90점(정량적 평가분야 20점, 정성적 평가분야 70점) - 입찰가격평가 : 10점 ○ 종합평가점수 산출 - 종합평가점수 = 기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수 기술능력평가 ○ [정량적 평가분야]는 담당자가 심사기준에 따라 평가함 - 중소기업, 고용창출, 약자기업, 안전보건 확보정도 등 배점한도 범위 내에서 기준에 따라 가산점 부여 ○ [정성적 평가분야]는 평가위원회 심사위원(7인 이상)이 평가함 - 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 다만, 최고점수？최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함 우선협상 대상자 선정 및 계약 체결 ㅇ 협상대상자 선정 - 종합평가 점수(기술능력 평가+가격 평가)가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하며, 협상 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부침 협상 순서는 협상적격자 중 종합평가 점수의 고득점 순으로 결정함 종합평가 점수가 동일한 경우 기술능력 평가의 고득점순으로 결정 ㅇ 협상 및 계약체결 - 협상 순위에 따라 협상적격자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함 우선협상 대상자와의 협상이 성립되지 않으면, 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며, 필요 시 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정 3 행정사항 소요예산 : 240,000천원(금이억사천만원) ※ 부가가치세 포함 ㅇ 예산과목 : 디지털정책관 디지털정책담당관, 지식정보사회 선도기반구축, 정보화 기반시설 확충, 스마트도시민？관협력, 행사운영비 향후계획 ㅇ 일상감사 요청 : ’23. 3.31.(금) ㅇ 사전규격 공개(5일간) : ’23. 3.31.(금) ~ 4. 6.(목) ㅇ 입찰공고 및 게시(10일간) : ’23. 4. 7.(목) ~ 4.18.(화) ㅇ 제안서 평가 : ’23. 4월 말 ㅇ 계약의뢰 및 계약완료 : ’23. 5월 초 붙임 1. 공고문(안) 1부. 2. 제안요청서(안) 1부. 3. 과업지서서(안) 1부. 끝.

30057876

20231231025007

본청

디지털정책담당관-3774

D0000047714506