아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트" 강 서 소 방 서 수신 수신자 참조 (경유) 제목 전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 알림 1. 시 소방행정과-12955호(2023.5.18.)와 관련 입니다. 2. 서울시 정보공개담당관에서 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견 조회를 실시하고 있습니다. 3. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)평가폐기대상 기록물철 목록의 노란색부분을 작성하여 2023.5.23(화)까지 메일(ynseo@seou.go.kr) 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 평가대상 : 1988~2012년 생산된 회계, 복무관련 기록물철 나. 제출내용 : (붙임2)2023년 전자기록물철 폐기대상 목록 * 각 부서별로 취합하여 하나의 파일로 제출 다. 처리부서 의견서 작성방법 연번 생산부서 기록물철분류번호 기록물철제목 문서건수 생산년도 현 보존기간 처리부서의견 처리과 ① 부서의견 ② 보류기간 ③ 보존기간 ④ 사유 ① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성 ② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택 ③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택 ※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함 ④ 사 유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지) 3. 유의사항 가. 처리부서 변경요청 : 전자메일(최상미) 또는 전화 ☎2133-5693 나. 해당기록물철의 세부목록이나 원문은 (붙임3)을 참고 다. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재 - 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음 - 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의 붙임 : 1. 2023년 전자기록물 평가·폐기계획 1부. 2. 2023년 전자기록물철 폐기대상 목록 1부. 3. 기록물철 세부내역 확인방법 1부. 끝. 소 방 행 정 과 장 수신자 각 과, 현장대응단 및 각 119안전센터 반장 서영남 행정팀장 김병철 소방행정과장 05/22 윤진욱 협조자 시행 소방행정과-4746 ( 2023. 5. 22. ) 접수 ( ) 우 07550 서울특별시 강서구 양천로 550, 강서소방서 / fire.seoul.go.kr/gangseo 전화 02-6981-5014 /전송 02-2698-1500 / ynseo@seoul.go.kr / 부분공개(5)
28512556
20230524042509
본청
소방행정과-4746
D0000048111476
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