다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개담당관-1879 결재일자 2023. 1. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개담당관 최상미 이세진 01/26 김순희 2023년도 중요기록물 정리사업 과업심의위원회 구성 및 운영 계획 2022.1. 디지털정책관 (정보공개담당관) - 2023년도 중요기록물 정리사업 - 과업심의위원회 구성 및 운영 계획 소프트웨어 진흥법 개정으로 소프트웨어사업 과업심의위원회 운영이 의무화됨에 따라「2023년도 중요기록물 정리사업」에 대한 과업심의위원회를 구성하여 운영하고자 함 추진근거 ㅇ 소프트웨어 진흥법 제50조(소프트웨어사업 과업심의위원회) ㅇ 소프트웨어 진흥법 시행령 제45조~47조(위원회 구성？운영 등) ㅇ 소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침 제25조 - 심의대상 : 국가기관 등이 발주하는 모든 SW사업 - 심의내용 : 발주 전 과업내용의 확정 심의개요 ㅇ 사 업 명 : 2023년도 중요기록물 정리사업 ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 9개월 ㅇ 사업금액 : 금940,574천원(부가세 포함) ㅇ 주요내용 : 보존기간 30년 이상의 종이기록물에 대한 전산화 추진 - 생산된 지 오래되거나 부적절한 정리 상태의 기록물에 대한 정리 작업 - 서울기록원 이관 대상 기록물에 대한 순차적 정리 및 전산화 추진 - 업무활용도 높은 기록물에 대해 기록관리시스템을 통한 실시간 열람 환경 구축 추진계획 ㅇ 심의위원회 구성 : 총 5명 - 정보시스템담당관 인력풀에서 추천받아 구성(콘텐츠 3명, 사업관리 2명) ㅇ 심의안건 : 과업내용 확정 - 과업내용과 비용산정의 적정성 검토 ㅇ 심의위원회 운영 - 개최일시 : 2023. 2. 2. (목), 14:00~15:30(예정) - 개최방식 : 비대면 서면 심사(위원 과반수 이상 심의·의결) - 진행순서 : 관련 자료를 심의위원 개별 제공 후 심의서 수합 처리일시 처리사항 처리방법 2022. 2. 2. 오전 ㅇ 심의자료 및 서식 송부 ？ 심의자료(진행개요, 방침서, 산출내역서, 제안요청서) ？ 심의서식(참석 서명부, 서약서, 심의 결과서 등) 담당자→위원(5명) 이메일 제공 2022. 2. 2. 14:00~15:00 ㅇ 위원별 개별 심사(1단계) 1) 위원장 선출 - 2) 심의안건 내용검토 및 질문(필요시) ？ 개별 전화·문자·메일(위원과 담당자간) 3) 참석 서명부, 서약서 작성 및 제출 4) 과업내용 확정 위원별 심의 결과서 작성 및 제출 위원(5명)→담당자 이메일 제출 2022. 2. 2. 15:00~15:30 ㅇ 과업내용 확정(2단계) 1) 위원별 심의 결과서를 바탕으로‘종합 심의 결과서’작성 담당자 초안 작성 2)‘종합 심의 결과서’를 위원장에게 송부하여 최종안 확정 ※ 위원별 심의결과서 붙임 담당자→위원장 이메일 제공 3) 위원(5명)에게‘종합 심의 결과서’ 제공 담당자→위원(5명) 이메일 제공 4)‘종합 심의 결과서’에 개별 날인하여 제출 위원(5명)→담당자 이메일 제출 ㅇ 심의결과 반영 : 제안요청서에 반영하여 사업 발주 추진 추진일정 ㅇ 과업심의위원회 위원 추천 요청 : ’23. 1. 26. ㅇ 과업심의위원회 위원 선정 및 확정 : ’23. 1. 31. ㅇ 과업심의위원회 개최 : ’23. 2. 2.(예정) 행정사항 ㅇ 외부위원 서면 심의수당 지급 : 총 750,000원 - 외부위원 5명 × 150,000원(2시간 이내) = 750,000원 - 산출근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비지급 조례 시행규칙 - 예산과목 : 정보관리강화, 기록정보관리, 기록정보관리, 사무관리비 붙임 1. 과업내용 확정 심의 요청서 1부. 2. 심의자료 1부. 3. 심의서식 1부. 끝.

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D0000047244043