문서번호 정보공개담당관-2536 결재일자 2023. 2. 3. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개담당관 최상미 이세진 02/03 김순희 2023년도 중요기록물 정리사업 과업심의위원회 결과 보고 2022.2. 디지털정책관 (정보공개담당관) 2023년 중요기록물 정리사업 과업심의위원회 결과 보고 소프트웨어 진흥법 개정으로 소프트웨어사업 과업심의위원회 운영이 의무화됨에 따라「2023년 중요기록물 정리사업」에 대한 과업심의위원회를 개최하고 결과를 보고함 추진근거 ㅇ 소프트웨어 진흥법 제50조(소프트웨어사업 과업심의위원회) ㅇ 소프트웨어 진흥법 시행령 제45조~47조(위원회 구성？운영 등) ㅇ 소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침 제25조 - 심의대상 : 국가기관 등이 발주하는 모든 SW사업 - 심의내용 : 발주 전 과업내용의 확정 심의개요 ㅇ 일 시 : 2023.2.2.(목) 14:00~15:30 ㅇ 대상사업 : 2023년도 중요기록물정리사업 ㅇ 심의안건 : 과업내용 확정(과업내용과 비용산정의 적정성 검토) ㅇ 심의방법 : 비대면 서면 심사(위원 과반수 이상 심의？의결) ㅇ 위원구성 : 총 5명 구 분 위원명 소속 직위 비고 콘텐츠(웹) 사업관리 ※ 외부위원 : 정보시스템담당관 정보화사업 위원 후보자 추천에 따라 최종5명 선정 심의결과 : 과업내용 및 비용 적정 ㅇ 주요의견 - 종이기록물의 안전한 보존 및 업무효율을 위한 계속사업으로 과업 내용과 비용 적정한 것으로 판단됨 - 사업대상 규모가 상당한 만큼 사업을 수행하는 용역사 뿐만 아니라 산출물 검수를 위한 공수도 많이 투입되니 사전 대책 수립 필요 ※ 검토 결과 : 최종 산출물 검수시 사업담당자 뿐만 아니라 본관, 서소문 문서고의 인원(공무원 2명, 공무직 6명)을 투입하여 검수에 철저를 기하고자 함 - DB구축 자료의 확장관리를 위하여 DB간 호환성 적용관련 내용이 적절하게 추가되면 더욱 좋을 것임 ※ 검토 결과 : DB구축 자료의 일관성 유지와 표준화 등을 고려하여 국가기록원 공공표준인 「기록물 목록 작성 및 디지털화 작업 지침」 및 「기록물 디지털화 기준」을 준수하여 사업 추진한다는 내용을 포함하고 있음 향후일정 ㅇ 제안요청서 사전공개 : ’23. 2월중 ㅇ 입찰공고 의뢰(재무과) : ’23. 2월중 ㅇ 사업수행 : 계약일 ~ 9개월 행정사항 ㅇ 외부위원 서면 심의수당 지급 : 총 750,000원 - 외부위원 5명 × 150,000원(2시간 이내) = 750,000원 - 산출근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비지급 조례 시행규칙 - 예산과목 : 기록물 시설관리, 기록정보관리, 사무관리비 붙임 1. 심의결과서 1식. 2. 서명부 1식. 3. 개인정보 수집 이용 및 제공 동의서 1식. 4. 서약서 1식. 5. 자료 파기 확인서 1식. 6. 산출내역서 1부. 끝.
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20230430025508
본청
정보공개담당관-2536
D0000047312270
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