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문서번호 기록정책과-524 결재일자 2023. 4. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 직무대리 서울기록원장 허인석 서수련 04/19 고경희 2022년 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 2023. 4. 서울기록원 (기록정책과) 목 차 Ⅰ. 개요 1 Ⅱ. 기록물 생산·보유현황 조사 결과 2 1. 기록물 생산현황 2 2. 기록물 보유현황 4 Ⅲ. 조사 결과 분석내용(기록물 유형별) 5 Ⅳ. SDA 생산현황 관리 기능 개선 7 Ⅴ. 향후계획 8 Ⅵ. 붙임(기록물 유형별 세부 분석 내용) 9 ※ 붙임1 : ’22년 관할기관 기록물 생산현황 통계 (’21년 생산분) 1부. 2022년 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 전년도('21년) 서울기록원 관할기관 기록물 생산현황을 조사하고 기록물 유형별 생산·보유현황 결과를 작성·배포하고자 함 Ⅰ 개 요 □ 추진근거 ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조, 제34조 ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제33조, 제42조, 제71조 ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」제21조, 제27조 □ 추진목적 ㅇ 서울기록원 관할기관 기록물의 유형별 생산·보유현황 체계적 점검·관리 ㅇ 중요기록물 생산 관리 강화 및 향후 이관·수집대상 선별 기초자료로 활용 □ 추진내용 ㅇ 조사대상: 서울특별시(본청, 서울시립대), 자치구, 서울시교육청, 교육지원청, 서울시 투자·출연기관 등 65개 기관 ㅇ 조사기록: 관할기관의 ’21년 생산·접수 완료 기록물 ㅇ 조사방법: 기록물 유형별 생산현황 및 보유현황 서식(12종) 배포·취합 ㅇ 조사결과 (’21. 12. 31. 기준) 관할기관 기록물 유형별 생산·보유현황 (총괄) 기록물 유형 일반기록물 회의록 (건) 시청각 (건) 비밀 (건) 간행물 (종) 행정 박물 (점) 소계 (권) 비전자 (권) 전자 (권/건) 생산량 (*행정박물 보유현황) 1,000,366 539,325 (54%) 461,041(46%) / 66,979,927 60,232 13,516 1,125 853 8,255 Ⅱ 기록물 생산·보유현황 조사 결과 1. 기록물 생산현황 (2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31.) ？ 관할기관 생산·접수 완료된 일반기록물(비전자, 전자), 회의록, 시청각기록물, 비밀기록물, 간행물 현황 6종 ？ 투자？출연기관은 생산량 비교 대상에서 제외(22년 조사 대상 제외) (단위 : 권/건/종) 구분(조사대상) 일반기록물 회의록 (건) 시청각 (건) 비밀 (건) 간행물 (종) 비전자 (권) 전자 (권/건) 시(본청, 시립대)· 자치구 (27개) 362,501 235,138/ 43,490,195 4,637 6,356 1,013 628 시 교육청· 교육지원청 (12개) 147,900 182,706/ 21,005,140 55,595 7,160 112 225 투자·출연기관 (26개) 28,924 43,197/ 2,484,592 생산·보유현황 조사 제외 대상 합계 (65개) 539,325 461,041/ 66,979,927 60,232 13,516 1,125 853 ① 일반기록물 ㅇ (비전자) 전년 대비 생산량 대폭 감소(↓37%) 기관 ’20년 생산량 ’21년 생산량 증감량/률 전체 814,989권 510,401권 ↓304,588권 ↓ 37% 서울특별시·시립대·자치구 369,780권 362,501권 ↓7,279권 ↓ 2% 교육청·교육지원청 445,209권 147,900권 ↓297,309권 ↓ 67% ㅇ (전자) 전년 대비 생산량 소폭 감소(↓0.2%) 기관 ’20년 생산량 ’21년 생산량 증감량/률 전체 418,854권 417,844권 ↓ 1,010권 ↓ 0.2% 서울특별시·시립대·자치구 228,158권 235,138권 ↑ 6,980권 ↑ 3% 교육청·교육지원청 190,696권 182,706권 ↓ 7,970권 ↓ 4% ② 회의록 ㅇ 전년 대비 생산량 증가(↑11%) 기관 ’20년 생산량 ’21년 생산량 증감량/률 전체 54,346건 60,232건 ↑5,886건 ↑11% 서울특별시·시립대·자치구 4,091건 4,637건 ↑546건 ↑13% 교육청·교육지원청 50,255건 55,595건 ↑5,340건 ↑11% ③ 시청각기록 ㅇ 전년 대비 생산량 대폭 감소(↓38%) 기관 ’20년 생산량 ’21년 생산량 증감량/률 전체 21,963건 13,516건 ↓8,447건 ↓38% 서울특별시·시립대·자치구 9,243건 6,356건 ↓2,887건 ↓31% 교육청·교육지원청 12,720건 7,160건 ↓5,560건 ↓44% ④ 비밀기록물 ㅇ 전년 대비 생산량 증가(↑23%) 기관 ’20년 생산량 ’21년 생산량 증감량/률 전체 917건 1,125건 ↑208건 ↑23% 서울특별시·시립대·자치구 880건 1,013건 ↑133건 ↑15% 교육청·교육지원청 37건 112건 ↑75건 ↑202% ⑤ 간행물 ㅇ 전년 대비 생산량 대폭 증가(↑62%) 기관 ’20년 생산량 ’21년 생산량 증감량/률 전체 692종 853종 ↑161종 ↑23% 서울특별시·시립대·자치구 526종 628종 ↑102종 ↑19% 교육청·교육지원청 166종 225종 ↑59종 ↑35% 2. 기록물 보유현황 (2021. 12. 31. 기준) ？ 관할기관 보유·관리 중인 비전자기록물(보존기간 30년 이상) 및 행정박물 현황 2종 ？ 투자？출연기관은 보유량 비교 대상에서 제외(21년 조사 대상 제외) (단위 : 권/점) 구분 비전자기록물(권) 행정박물(점) 시(본청,시립대), 자치구 (27개) 3,321,422 7,105 시 교육청·교육지원청 (12개) 2,620,864 1,150 투자출연기관 572,938 조사 제외 대상 합계 6,515,224 8,255 ① 비전자기록물 ㅇ 전년 대비 보유량 감소(↓7%) 기관 ’20년 보유량 ’21년 보유량 증감량/률 전체 6,419,685권 5,942,286권 ↓477,399 ↓7% 서울특별시·시립대·자치구 3,077,616권 3,321,422권 ↑243,806 ↑8% 교육청·교육지원청 3,342,069권 2,620,864권 ↓721,205 ↓22% ② 행정박물 ㅇ 전년 대비 보유량 증가(↑9%) 기관 ’20년 보유량 ’21년 보유량 증감량/률 전체 7,587점 8,255점 ↑668 ↑9% 서울특별시·시립대·자치구 6,632점 7,105점 ↑473 ↑7% 교육청·교육지원청 955점 1,150점 ↑195 ↑20% Ⅲ 조사 결과 분석내용(기록물 유형별) 1. 일반기록물 □ 미비점 ① (비전자) 보유현황-보유목록 간 기록물 수량 불일치 기관 다수 존재 ② (비전자) 보존기간 30년 이상 중요기록물 생산현황-보유목록 간 수량 불일치 기관 다수 존재 □ 보완사항 ① 생산(보유)현황-생산(보유)목록 간 기록물 수량 불일치 기관 보완 조치 추진 - 미제출 기관의 사유 확인 및 현황 파악 필요 - 보유현황 및 목록 불일치 원인 파악 요청 2. 회의록 □ 미비점 ① 회의록 생산현황자료 미제출 기관 존재 ② 회의록 생산현황-생산목록 간 기록물 수량 불일치 기관 다수 존재 ③ 대면 회의 개최 횟수-회의록 작성 횟수 불일치 기관 다수 존재 ④ 대면 회의를 개최하였음에도 회의록 작성 실적 0건 기관 존재 □ 보완사항 ① 회의록 의무생산 대상 회의 운영실적 파악 및 현황 점검 - 회의록 생산현황-생산목록 간 수량 불일치에 대한 상태 점검 - 상태 점검을 통해 회의록 미생산 및 생산현황 미제출 기관 현황 분석 ② 속기록 의무생산 지정 회의에 대한 관리 및 지원 강화 - 속기록 의무생산 대상 회의 생산현황에 대한 체계적인 점검 및 분석 ③ 서울시 자치구 대상 속기록 의무생산 회의 지정 - 주요 위원회 회의 현황 조사 및 분석을 통해 회의 운영실적 파악 - 속기록 의무생산 대상 회의 지정 기준 마련 및 대상 회의 선별 3. 시청각기록물 □ 미비점 ① 시청각기록물 생산현황자료 미제출 기관 다수 존재 ② 시청각기록물 생산현황-생산목록 간 기록물 수량 불일치 기관 존재 □ 보완사항 ① 생산목록 미제출, 통계와 목록의 불일치 등 미흡 기관의 보완 조치 추진 ② 시청각기록물의 체계적 선별등록 필요 4. 행정박물 □ 미비점 ① 행정박물 보유현황자료 미제출 기관 다수 존재 ② 행정박물 보유현황-보유목록 간 기록물 수량 불일치 기관 존재 □ 보완사항 ① 행정박물 보유현황자료, 목록 미제출 기관 보완 조치 추진 - 미제출 기관의 사유 확인 및 현황 파악 필요 - 목록 미제출 기관에 대한 면담 및 관리 지원 등으로 제출 독려 5. 간행물 □ 미비점 ① 간행물 생산현황 미제출 기관 다수 존재 ② 발간등록번호 부여 현황 및 납본 수량 불일치 기관 다수 존재 □ 보완사항 ① 간행물 생산현황자료 미제출 기관 보완 조치 추진 - 미제출 기관 간행물 관리 현황 조사 및 간행물 관리 절차 안내 ② 간행물 발간등록번호 미신청 기관 지도·감독 추진 - 간행물 발간등록신청 및 송부 현황 주기적 점검, 간행물 미송부 기관 지속적 안내 ③ 간행물 미송부 기관 보완 조치 추진 - 기관별 간행물 미납본 현황 안내 및 송부 요청 Ⅳ SDA 생산현황관리 기능 개선 □ 개선사항 ㅇ 목록 서식 항목별 부적합 입력값 보완내역 서식 항목 보완 내역 비전자기록물 보유목록 (서식3) 관리번호 항목에 추정되는 적정 값 입력 및 SDA 시스템 접수 유형 전자화여부 보존장소 회의록·속기록· 녹음기록 목록 (서식5) 주요 참석자 기관 담당자 점검 후 데이터 입력 및 SDA 시스템 접수 구분 시청각기록물 목록 (서식7) 생산일자 항목에 추정되는 적정 값 입력 및 기관 담당자 점검 후 데이터 입력·SDA 시스템 접수 등록일자 내용 기록물형태 원본매체 전자/비전자 보존기간 행정박물 보유목록 (서식11) 관련문서번호 항목에 추정되는 적정 값 입력 및 SDA 시스템 접수 유형 형태 재질 크기 보존장소 ㅇ 생산현황 통보 서식-SDA 내 작성 서식 간 일치성 점검·보완 - 생산현황 통보 서식-SDA 내 생산현황 작성 서식 간 일치 여부 점검 및 보완사항 개선 ㅇ 생산·보유현황 통보 상시 모니터링 및 지원 - 기관별 수정사항 전달 및 담당자 수정을 통한 데이터 신뢰성 확보 ㅇ SDA 기록물 생산·보유현황 관리 기능 점검 및 개선 - 기록물 보존기간별 생산·부여 현황 통계 기능 추가 필요 - 회의록 회의 종류별 생산현황 통계 기능 추가 필요 Ⅴ 향후계획 □ ’23년 관할기관 기록물 생산현황 관리 계획 수립 (4월) ㅇ 관할기관 기록물 생산현황 (’22년 생산분) 관리 계획 수립 및 서식 배포 □ ’23년 관할기관 기록물 생산현황 통보 자료 취합 (5월~10월) ㅇ 관할기관 생산현황 통보 자료 (’22년 생산분) 취합 □ 기록물 생산현황 관리 기능 정비·개선 (5월~12월) ㅇ SDA를 통한 기록물 생산현황 기능 개선 (SDA 내 생산현황 서식 재정비 등) □ 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 및 분석보고서 작성 (11월~12월) ㅇ ’23년 관할기관 기록물의 유형별 생산현황 및 보유현황 조사 결과보고서 작성 Ⅵ 붙임(유형별 세부 분석 내용) 1. 기록물 생산현황 (2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31.) ① (비전자)일반기록물 ㅇ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 362,501권 ********************************************************* 생산기관 ** 생산기관 생산량(권) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 52,461 14.47% * 금천구 33,893 9.34% * 송파구 20,025 5.52% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 광진구 3,910 1.07% ** 서울시립대학교 3,878 1.06% ** 강북구 2,171 0.59% - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 생산량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(권) 비중 일반기록물 (총 362,501권) 문 서 (대장포함) 354,998 97.93% 카 드 5,420 1.5% 도 면 2,083 0.57% - 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 8,377 2.31% 준영구 23,162 6.39% 30년 3,565 0.98% 한시기록 10년 56,078 15.47 5년 213,481 58.89% 3년 55,832 15.4 1년 2,006 0.56% ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 147,900권 ************************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(권) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 서울시교육청 58,316 39.42% * 남부교육지원청 25,590 17.3% * 서부교육지원청 14,766 9.98% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 성북강북교육지원청 3,361 2.27% ** 동부교육지원청 3,149 2.12% ** 동작관악교육지원청 113 0.07% - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 생산량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(권) 비중 일반기록물 (총 147,900권) 문 서 (대장포함) 145,353 98.28% 카 드 1,921 1.3% 도 면 626 0.42 - 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 7,154 4.83% 준영구 12,362 8.36% 30년 3,933 2.66% 한시기록 10년 12,977 8.78% 5년 106,502 72.01% 3년 3,949 2.67% 1년 1,023 0.69% ㅇ 서울시 투자·출연기관 생산량 : 총 28,924권 **************************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(권) 비중 서울시 공사·공단(6) 출자·출연(20) (총 26개 기관) * 서울시설공단 11,353 39.25% * 서울교통공사 11,104 38.39% * 서울산업진흥원 2,233 7.72% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 서울기술연구원 35 0.12% ** 서울디지털재단· 서울특별시120다산콜재단 11 0.04% ** 서울디자인재단 6 0.02% *********************************************************************************************************************** - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 생산량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(권) 비중 일반기록물 (총 28,924권) 문 서 (대장포함) 28,823 99.65% 카 드 1 0.0034% 도 면 100 0.34% - 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 2,114 7.31% 준영구 7,420 25.65% 30년 2,585 8.94% 한시기록 10년 2,518 8.7% 5년 6,664 23.04% 3년 6,298 21.78% 1년 1,325 4.58% ② (전자)일반기록물 ㅇ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 235,138권 / 43,490,195건 ************************************************************ 생산기관 ** 생산기관 생산량(권) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 46,974 19.97% * 강동구 9,798 4.16% * 관악구 9,140 3.88% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 도봉구 5,644 2.4% ** 양천구 4,912 2.08% ** 서울시립대학교 1,684 0.71% *************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 8,630,038 19.84% * 강남구 1,960,781 4.5% * 영등포구 1,628,789 3.74% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 중구 1,050,198 2.41% ** 서울시립대학교 454,383 1.04% ** 구로구 108,804 0.25% - 보존기간별(권) : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 8,241 3.51% 준영구 11,828 5.03% 30년 2,588 1.1% 10년 32,474 13.81% 한시기록 5년 119,447 50.8% 3년 59,602 25.34% 1년 958 0.41% - 보존기간별(건) : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 907,630 2.09% 준영구 2,946,479 6.78% 30년 317,017 0.73% 한시기록 10년 5,426,243 12.48% 5년 19,951,724 45.87% 3년 13,605,634 31.28% 1년 335,468 0.77% ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 182,706권 / 21,005,140건 **************************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(권) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 서울시교육청 47,085 25.77% * 서부교육지원청 16,241 8.88% * 강동송파교육지원청 14,489 7.93% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 동부교육지원청 10,289 5.63% ** 성동광진교육지원청 9,411 5.15% ** 중부교육지원청 9,269 5.07% ******************************************************************************* 생산기관 ** 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 서울시교육청 5,146,062 24.49 * 성북강북교육지원청 1,899,372 9.04% * 강동송파교육지원청 1,743,646 8.3% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 성동광진교육지원청 1,174,837 5.59% ** 동부교육지원청 1,060,847 5.05% ** 중부교육지원청 1,016,385 4.83% - 보존기간별(권) : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 6,788 3.72% 준영구 10,361 5.67% 30년 3,193 1.75% 한시기록 10년 16,396 8.97% 5년 141,578 77.49% 3년 3,925 2.15% 1년 465 0.25% - 보존기간별(건) : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 96,164 0.46% 준영구 307,661 1.46% 30년 78,349 0.37% 한시기록 10년 995,082 4.74% 5년 19,133,596 91.09% 3년 390,409 1.86% 1년 3,879 0.02% ㅇ 서울시 투자·출연기관 생산량 : 총 43,197권 / 2,484,592건 ************************************************************************************ 생산기관 ** 생산기관 생산량(권) 비중 서울시 공사·공단(6) 출자·출연(20) (총 26개 기관) * 서울주택도시공사 15,683 36.3% * 서울연구원 5,463 12.64% * 서울교통공사 5,389 12.47% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 서울특별시평생교육진흥원 28 0.064% ** 서울특별시공공보건의료재단 23 0.053% ** 서울장학재단 12 0.027% ***************************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(건) 비중 서울시 공사·공단(6) 출자·출연(20) (총 26개 기관) * 서울주택도시공사 749,048 30.14% * 서울교통공사 337,822 13.59% * 서울시설공단 222,706 8.96% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 서울시립교향악단 9,689 0.38% ** 서울장학재단 4,883 0.19% ** 서울특별시평생교육진흥원 2,886 0.11% - 보존기간별(권) : 영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 10,647 24.65% 준영구 1,848 4.28% 30년 3,543 8.2% 한시기록 10년 4,872 11.28% 5년 10,469 24.23% 3년 8,466 19.6% 1년 3,352 7.76% - 보존기간별(건) : 영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 328,614 13.23% 준영구 217,625 8.76% 30년 154,925 6.23% 한시기록 10년 411,061 16.54% 5년 672,737 27.08% 3년 425,404 17.12%% 1년 274,226 11.04% ③ 회의록 ㅇ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 4,637건 **************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 1145 24.69% * 영등포구 317 6.84% * 서초구 283 6.10% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 성동구 16 0.34% ** 성북구 15 0.32% ** 구로구·광진구 4 0.08% ************************** - 회의유형별 : (상위) 3호, 2호, 7호 / (하위) 1호, 6호, 5호 생산기관 순위 회의유형 생산량(건) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 3호 1983 42.76% 2 2호 1443 31.12% 3 7호 645 13.91% 4 4호 377 8.13% 5 5호 120 2.59% 6 6호 69 1.49% 7 1호 - - ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 55,595건 **************************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 서울시교육청 17,434 31.36% * 서부교육지원청 6,159 11.08% * 강서양천교육지원청 5,214 9.38% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 성동광진교육지원청 1,473 2.64% ** 남부교육지원청 1,119 2.01% ** 동작관악교육지원청 859 1.54% - 회의유형별 : (상위) 7호, 2호, 3호 / (하위) 4호, 1호, 6호 생산기관 순위 회의유형 생산량(건) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 7호 33,645 60.52% 2 2호 18,291 32.9% 3 3호 2,175 3.91% 4 5호 1,159 2.09% 5 6호 183 0.33% 6 1호 74 0.13% 7 4호 68 0.12% ④ 시청각기록 ㅇ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 6,356건 생산 ****************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 1,033 16.25% * 중구 928 14.6% * 마포구 883 13.89% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 용산구 49 0.77% ** 은평구 6 0.09% ** 금천구 3 0.04% ************************************************************************ - 생산유형별 : 비디오가 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(건) 비중 시청각기록물 (총 6,356건) 사진·필름 2,843 44.73% 비디오 3,513 55.27% 오디오 - - - 보존기간별 : 영구, 보존기간 10년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 4,459 70.15% 준영구 10 0.16% 30년 272 4.28% 한시기록 10년 1,279 20.12% 5년 287 4.52% 3년 49 0.77% 1년 - - ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 7,160건 생산 *************************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 서울시교육청 1,954 27.29% * 남부교육지원청 1,529 21.35% * 성동광진교육지원청 842 11.75% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 성북강북교육지원청 151 2.1% ** 동부교육지원청 150 2.09% ** 강남서초교육지원청 91 1.27% - 생산유형별 : 사진·필름의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(건) 비중 시청각기록물 (총 7,160건) 사진·필름 7,010 97.91% 비디오 124 1.73% 오디오 26 0.36% - 보존기간별 : 영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 4,594 64.17% 준영구 234 3.27% 30년 1 0.01% 한시기록 10년 127 1.77% 5년 2,172 30.34% 3년 25 0.35% 1년 7 0.09% ⑤ **기록물 구분 생산현황 보유현황 재분류현황 일반문서 등급, 보존·보호기간 서울특별시·자치구 1,013 4,385 145 49 서울시교육청·교육지원청 112 138 95 - ㅇ 서울특별시？자치구 **************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산현황 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 206 20.33% * 강동구 115 11.35% * 동작구 105 10.36% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 구로구·마포구 5 0.49% ** 성북구 3 0.29% ***************************** ******************************************************* 생산기관 ** 생산기관 보유현황 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 1,209 27.57% * 중랑구 648 14.77% * 송파구 407 9.28% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 서울시립대학교·마포구 8 0.18% ** 동대문구 6 0.13% *************************** ***************************************************** 생산기관 ** 생산기관 재분류현황 (일반문서) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 송파구 36 24.82% * 강북구 35 24.13% * 중구 27 18.62% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ * 도봉구·동대문구 4 2.75% ** 동작구 1 0.68% *************************************************************************************** ************************************************************* 생산기관 ** 생산기관 재분류현황 (등급, 보존·보호기간) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 성북구 22 42.31% * 송파구 19 36.54% * 성동구 5 9.61% * 서울특별시·동작구 3 5.77% ******************************************************************************************************************** ㅇ 서울시교육청·교육지원청 ***************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산현황 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 동부교육지원청 88 78.57% * 서울시교육청 6 5.35% * 성북강북교육지원청· 중부교육지원청 3 2.67% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 강동송파교육지원청· 성동광진교육지원청 1 0.89% ****************** **************************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 보유현황 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 북부교육지원청 29 21.01% * 남부교육지원청· 성북강북교육지원청 17 12.31% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ * 강남서초교육지원청· 강서양천교육지원청 6 4.34% ** 강동송파교육지원청 1 0.72% ****************** ************************************************************************ 생산기관 ** 생산기관 재분류현황 (일반문서) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 중부교육지원청 39 41.05% * 동부교육지원청 19 20% * 남부교육지원청 16 16.84% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ * 성동광진교육지원청 6 6.31% * 강동송파교육지원청 2 2.10% ***************************** ***************************************** - 등급, 보존·보호기간 재분류현황 : 12개 기관 등급, ******************* ⑥ 간행물 ㅇ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 853종 ************************************************************************ 생산기관 ** 생산기관 생산량(종) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 443 51.93% * 도봉구·서대문구·용산구 17 1.99% * 중구 16 1.87% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 관악구·노원구 2 0.23% ** 강동구·동대문구·성동구·중랑구 1 0.11% ********************************* ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 225종 ********************************************** 생산기관 ** 생산기관 생산량(종) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 서울시교육청 182 80.89% * 강서양천교육지원청 24 10.67% * 성동광진교육지원청 10 4.44% * 동작관악교육지원청 9 4% ********************************************************************************** 2. 기록물 보유현황 (2021. 12. 31. 기준) ① 비전자기록물 ※ 기록물 유형 “문서”: 대장 포함 ㅇ 서울특별시？자치구 보유량: 총 3,321,422권 ********************************************************* 생산기관 ** 생산기관 보유량(권) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 376,181 11.32% * 양천구 228,304 6.87% * 성북구 219,532 6.60% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 동대문구 45,069 1.35% ** 종로구 39,450 1.18% ** 서울시립대학교 22,621 0.68% - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 보유량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(권) 비중 일반기록물 (총 3,077,616권) 문 서 (대장포함) 3,137,669 94.46% 카 드 128,808 3.87% 도 면 54,945 1.65% - 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 보유량(권) 비중 중요기록 영구 465,681 14.02% 준영구 857,295 25.81% 30년 106,265 3.19% 한시기록 10년 514,902 15.50% 5년 1,107,825 33.35% 3년 260,319 7.83% 1년 9,135 0.27% ㅇ 서울시교육청·교육지원청 보유량 : 총 2,620,864권 ***************************************************************************** 생산기관 ** 생산기관 보유량(권) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 서울시교육청 980,754 37.42% * 서부교육지원청 270,118 10.31% * 동부교육지원철 237,283 9.05% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 강동송팍교육지원청 96,623 3.68% ** 남부교육지원청 25,590 0.97% ** 동작관악교육지원청 11,562 0.44% - 생산유형별 : 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(권) 비중 일반기록물 (총 3,342,069권) 문 서 (대장포함) 2,053,613 78.36% 카 드 559,288 21.34% 도 면 7,963 0.30 - 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 보유량(권) 비중 중요기록 영구 357,098 13.62% 준영구 767,844 29.30% 30년 94,584 3.61% 한시기록 10년 216,154 8.25% 5년 1,132,048 43.20% 3년 46,461 1.77% 1년 6,675 0.25% ㅇ 서울시 투자·출연기관 보유량 : 총 572,938권 ********************************************************************************* 생산기관 ** 생산기관 생산량(권) 비중 서울시 공사·공단(6) 출자·출연(20) (총 26개 기관) * 서울주택도시공사 215,977 37.70% * 서울교통공사 182,659 31.89% * 서울시설공단 160,527 28.01% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 서울특별시공공보건의료재단 45 0.007% ** 서울기술연구원 35 0.006% ** 서울특별시120다산콜재단 11 0.001% ***************************************************************************************************************************** - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 보유량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(권) 비중 일반기록물 (총 권) 문 서 (대장포함) 524,344 91.52% 카 드 18,216 3.18% 도 면 30,378 5.30 - 보존기간별 : 준영구, 보존기간 10년 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 보유량(권) 비중 중요기록 영구 97,580 17.03% 준영구 186,005 32.47% 30년 114,409 19.97% 한시기록 10년 98,591 17.20% 5년 37,513 6.54% 3년 33,862 5.9% 1년 4,978 0.87% ② 행정박물 ㅇ 서울특별시·자치구 보유량 : 총 7,105점 **************************************************** 생산기관 ** 생산기관 보유량(점) 비중 서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관) * 서울특별시 2,820 39.69% * 도봉구 2,212 31.13% * 송파구 1,026 14.44% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ** 용산구 49 0.68% ** 중구 37 0.52% ** 금천구 1 0.01% ************************************************************************* - 생산유형별 : 관인류의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(점) 비중 행정박물 (총 7,105점) 관인류 3,558 50.08% 견본류 43 0.61% 상징류 21 0.29% 기념류 2,145 30.19% 상장·상패류 1,301 18.31% 사무집 기류 - - 그 밖의 유형 37 0.52% ㅇ 서울시교육청·교육지원청 보유량 : 총 1,150점 ********************************************************************************* 생산기관 ** 생산기관 보유량(점) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) * 서울시교육청 368 32% * 강서양천교육지원청 209 18.17% * 중부교육지원청 150 13.04% ******* ******* ******* ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ * 성동광진교육지원청 20 1.73% ** 강남서초교육지원청 11 0.96 ** 강동송파교육지원청 3 0.26 *********************** - 생산유형별 : 상장·상패류의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(점) 비중 행정박물 (총 1,150점) 관인류 272 23.65% 견본류 - - 상징류 132 11.48% 기념류 19 1.65% 상장·상패류 397 34.52% 사무집 기류 - - 그 밖의 유형 330 28.70% 끝.

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20230420050006

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기록정책과-524

D0000047882567