다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-20138 결재일자 2022. 4. 22. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 박지현 김은실 04/22 代김필래 2022년 관할기관 기록물 생산현황 관리 계획 2022.4 서울기록원 [기록정책과] 2022년 관할기관 기록물 생산현황 관리 계획 서울기록원 관할기관의 전년도(’21년) 기록물 생산·보유현황을 조사하고 주요 시정기록물의 관리 계획 수립 및 장기적인 이관·수집 대상 범위를 정하고자 함 Ⅰ 추진 근거 및 목적 □ 추진근거 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조, 제34조 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제33조, 제42조, 제71조 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」제21조, 제27조 □ 추진목적 ○ 관할기관 기록물의 유형별 생산·보유현황 파악을 통한 체계적 관리방안 모색 ○ 중요기록물 생산관리 강화 및 향후 이관·수집대상 선별 기초자료로 활용 Ⅱ 추진 개요 □ 추진기간 : 2022.4월 ~ 12월 시기 내용 추진 기관 ’22. 4월 생산현황 관리 계획 수립 및 일정 통보 서울기록원 ’22. 5월 생산현황 통보 서식 작성 및 제출 처리과→기록관 ’22. 8월 생산현황 통보 서식 작성(수합) 및 제출 기록관→서울기록원 ’22. 9월~10월 생산현황 통보 내역 취합 및 기록물 유형별 분석 서울기록원 ’22. 11월~12월 ’22년 기록물 생산현황 분석 결과 통보 서울기록원→기록관 □ 대상기관 : 서울기록원 관할 총 65개 기관 ○ 서울시 (2개, 본청 및 서울시립대학교) 및 자치구 (25개) ○ 서울시교육청 (1개) 및 서울시교육지원청 (11개) ○ 서울시 공사·공단 (6개) 및 출자·출연기관 (20개) ※신규대상 □ 대상기록 : 관할기관의 ’21년 생산·접수 완료 기록물 ○ 제출서식 : 기록물 유형별 생산 및 보유현황 [서식 12종] 항목 서식 제출기관 서울시자치구 교육청 교육지원청 공사공단출자출연 일반기록물 (비전자·전자) 서식1 일반기록물(전자·비전자) 생산현황 √ √ √ 서식 2 일반기록물(비전자) 보유현황 √ √ √ 서식 3 일반기록물(비전자) 보유목록 √ √ √ 회의록 서식 4 회의록 생산현황 √ √ 해 당 없 음 서식 5 회의록 생산목록 √ √ 시청각기록물 서식 6 시청각기록물 생산현황 √ √ 서식 7 시청각기록물 생산목록 √ √ 비밀기록물 서식 8 비밀기록물 생산현황 ※ 서식8, 기록물관리 지침 내용 정정 √ √ 서식 9 비밀기록물 생산목록 √ √ 행정박물 서식 10 행정박물 보유현황 √ √ 서식 11 행정박물 보유목록 √ √ 간행물 서식 12 간행물 생산현황 √ √ ※ 비밀기록물 생산현황 서식8 일부 정정 (’22년 서울기록원 기록물 관리지침 p.28) · 현황별(가~다) 보호기간, 보유현황(라)을 제외하고 안내하였으나 전년도와 동일하게 보호기간 및 보유현황을 포함하여 작성 ○ 제출방법 : 서울기록원 SDA 시스템 업로드 또는 공문 제출 기관 제출 방법 서울시· 자치구 SDA 업로드 서울기록원 SDA 접속 → 작성 완료 제출 서식 업로드 ※ SDA 시스템 업로드 매뉴얼 기관별 담당자 행정 메일로 송부 예정 (5월~6월) ※ 기관 ID·패스워드 분실 및 로그인 오류 사항 발생 시 담당자(02-350-5616) 문의 교육청· 교육지원청 공문 제출 서식 작성하여 서울기록원 기록정책과로 공문 제출 ※ 제출 서식 SDA 업로드는 서울기록원 수행 공사공단· 출자출연 Ⅲ 주요 추진 내용 ○ 국가기록원-서울기록원 간 업무 인계인수 및 공유 - 국가기록원에 기 제출된 서울기록원 관할기관 생산현황 자료 인계인수 (’13년~’18년) - 국가기록관리(통계관리)를 위한 서울기록원 관할기관 생산현황 통계자료 공유 ○ 기록물 생산현황 관리 기능 정비 및 개선 (SDA) - 서식별 통계 및 데이터 비교·오류 점검 기능 개선 - 기록물 생산·보유현황 분석·통계 기능 (도식, 데이터 추출 등) 개선 ○ 관할 기관별 생산현황 제출 자료 상시 모니터링 및 정합성 검증 - SDA를 통해 제출된 기관별 생산현황 제출 자료 상시 점검·오류 사항 확인 - 오류 사항 즉각 개선·정비를 통한 생산현황 자료 품질 향상 및 정확성 검토 ○ 관할기관 기록물 생산현황 통보 내역 취합 및 보고서 작성 - ’22년 관할기관 생산현황 내역 취합 및 기록물 생산·보유현황 조사 결과보고서 작성 - 국가기록원 인수내역 (’13년~’18년, 5년) 및 서울기록원 조사 내역 (’19년~’20년, 3년)에 기반한 기관별 분석보고서 작성 ※ 향후 분석 방법 및 범위는 변경될 수 있음 ○ 관할기관 기록물 생산관리 체계 점검 및 후속 조치 - 기록물 생산현황 조사·분석 결과에 기반한 관할 기관별·기록물 유형별 관리체계 수립 - 기록물 생산·보유현황 미비점 파악 및 후속 조치(추가 상세 조사, 점검 등) 이행 Ⅳ 향후 일정 ○ SDA 시스템 업로드 매뉴얼 작성 및 송부 : ’22.5월~6월 ○ 국가기록원-서울기록원 업무 인계인수 : ’22.5월~10월 ○ 기록물 생산현황 관리 기능 정비 및 개선 (SDA) : ’22.5월~12월 ○ ’22년 기록물 생산현황 통보 내역 취합 : ’22.8월~10월 ○ ’22년 기록물 생산현황 조사 및 분석보고서 작성 : ’22.11월~12월 ○ 관할기관 기록물 생산관리 체계 점검 및 후속 조치 이행 : ’22.11월~12월 붙임 1. ’22년 기록물 생산현황 통보 서식 (서울시·자치구 및 교육청·교육지원청) 1부. 2. ’22년 기록물 생산현황 통보 서식 (서울시 공사·공단 및 출자·출연기관) 1부. 3. ’21년 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 1부. 끝.

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기록정책과-20138

D0000045212346