다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-305 결재일자 2023. 3. 13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 서수련 김은실 03/13 고경희 협 조 교육팀장 김정미 운영지원과장 김필래 보존서비스과장 김필래 2023년 관할기관 기록물관리 지침 설명회 개최 계획 2023. 3. 서울기록원 (기록정책과) 2023년 관할기관 기록물관리 지침 설명회 개최 계획 서울기록원 관할기관의 기록물 관리 업무 절차와 ‘23년도 주요 추진업무 안내를 위해 2023년 기록물관리 지침 설명회를 개최하고자 함 1 추진 개요 □ 추진근거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제11조(지방기록물관리기관) ㅇ 서울특별시 기록물 관리에 관한 조례 제8조(서울기록원의 기능) ㅇ 2023년 서울기록원 주요 업무계획(운영지원과-1322,‘23.2.22.) □ 추진방향 ㅇ 기록물관리 업무절차의 변경사항 및 ‘23년도 중점 추진사항 안내 ㅇ 기록관리 전문가 초청 강의를 통해 해당 업무에 대한 이해도 향상 ㅇ 관할 기록관과의 협력관계 강화를 위한 소통 및 의견 청취 ㅇ 서울시 투자·출연기관(공사·공단 및 출자·출연기관) 대상 설명회는 별도 진행하여 기관유형별 특성에 맞는 기록물관리 업무 설명 2 추진 내용 □ 시·자치구·교육(지원)청 설명회 ㅇ 일 시 : 2023. 3. 17.(금) 14:00 ~ 17:00 ㅇ 장 소 : 서울기록원 5층 컨퍼런스룸 ㅇ 대 상 : 서울시(시립대포함), 자치구, 교육(지원)청 기록관리 담당자 ㅇ 내 용 - ‘23년도 기록물관리 지침 주요사항 안내 - ‘23년도 서울기록원 중점 추진사항 안내 및 관할기관 의견 청취 - 기록관 현안 관심분야 동향 소개 특강 - 요청기관 대상 서울기록원 견학 진행 등 ㅇ 진행 순서 ※ 사정에 따라 일부 변경 가능 일정 시간 내용 진행 14:00 ~ 14:45 ‘45 주요 업무 및 지침 주요 사항 안내 기록정책과 14:45 ~ 15:00 ‘15 휴식 15:00 ~ 16:40 ‘100 (특강) 기록관의 민간기록 수집활동 이정연 학예연구사 (국가기록원) 16:40 ~ 17:00 ‘20 질의응답 기록정책과 보존서비스과 □ 서울시 투자·출연기관 설명회 ㅇ 일 시 : 2023. 4월 중 (대상기관 의견 취합 후 일정 확정) ㅇ 장 소 : 서울기록원 5층 컨퍼런스룸 ㅇ 대 상 : 서울시 투자·출연기관(26개 기관) 기록관리 담당자 ㅇ 내 용 - 투자·출연기관 대상 주요 추진업무 안내 - ‘23년도 서울시 투자·출연기관 기록물관리 지침 주요사항 안내 - 투자·출연기관 기록관리 업무(생산현황 통보 등) 관련 타 기관 사례 소개 - 요청기관 대상 서울기록원 견학 진행 등 ㅇ 진행 순서 ※ 사정에 따라 일부 변경 가능 일정 시간 내용 진행 14:00 ~ 14:45 ‘45 주요 업무 및 지침 주요 사항 안내 기록정책과 14:45 ~ 15:00 ‘15 휴 식 15:00 ~ 16:40 ‘100 기관 사례 소개 (생산현황 통보 등) 강사 미정 16:40 ~ 17:00 ‘20 질의응답 4 행정사항 □ 소요예산 : 1,064천원 ㅇ 세부내역 구분 내용 금액 강사수당,원고료 ？ 강사수당(2시간) 360천원 x 2회 : 720,000원 ？ 원고료(ppt 12매) 72천원 x 2회 : 144,000원 ※ 서울시 인재개발원 강사수당 및 원고료 지급기준 적용 864천원 행사준비 ？ 자료인쇄, 현수막 등(2회) 200천원 ㅇ 예산과목 - 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 시민참여프로그램운영, 사무관리비(201-01) (기록전문가프로그램운영) □ 협조사항 ㅇ 설명회 진행 협조 : 보존서비스과 ㅇ 설명회 운영 지원(컨퍼런스룸 영상장비 등) : 운영지원과 ㅇ 참석자 상시학습시간 인정(1,2차 각 3시간) : 인력개발과 □ 추진일정 ㅇ 설명회 개최 안내 공문 시행 : ’23.3.10.(금) - 지침 관련 질의서 및 참석 명단 제출 안내 포함 ㅇ 사전 질의서 및 참석명단 취합 : ~ ’23.3.16.(목) 끝.

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본청

기록정책과-305

D0000047573203