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2023년 관할기관 (시,자치구,교육(지원)청) 기록물관리 지침 설명회 개최 결과보고

문서번호 기록정책과-368 결재일자 2023. 3. 21. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 서수련 김은실 03/21 고경희 협 조 2023년 관할기관 (시,자치구,교육(지원)청) 기록물관리 지침 설명회 개최 결과보고 2023. 3. 서울기록원 (기록정책과) 2023년 관할기관 (시,자치구,교육(지원)청) 기록물관리 지침 설명회 개최 결과보고 ‘23년 주요 추진사항 안내 및 기록관 현안업무에 대한 이해를 높이고자 관할기관 기록물관리 지침 설명회를 개최하고 그 결과를 보고함 1 설명회 개요 ㅇ 일 시 : 2023. 3. 17.(금) 14:00 ~ 17:30 ㅇ 장 소 : 서울기록원 5층 컨퍼런스룸 ㅇ 참석인원 : 34명 (서울시·자치구 16명, 교육(지원)청 10명, 서울기록원 8명) ㅇ 진행순서 일정 시간 내용 진행 14:00 ~ 14:10 ‘10 인사말씀 기록정책과장 14:10 ~ 14:50 ‘40 지침 변경사항 및 ‘23년 주요 업무 안내 기록정책과(서수련) 14:50 ~ 15:10 ‘20 질의응답 기록정책과,보존서비스과 (서수련,김희진,류호정,신채호) 15:10 ~ 15:30 ‘20 휴식 15:30 ~ 16:50 ‘80 (특강) 기록관의 민간기록 아카이빙 이정연 학예연구사 (국가기록원) 17:00 ~ 17:30 ‘30 견학(사전신청자) 기록정책과(서수련) 2 개최 결과 □ 주요 내용 ㅇ ‘23년 기록물관리 지침 안내 - 전년도 지침 대비 변경사항 및 국가기록원 지침과 비교 안내 ㅇ 관할기관 관련 ’23년 중점 추진사항 안내 - 자치구 속기록 의무생산 대상 회의 지정 - 자치구 투자출연기관 기록물관리 현황조사 및 조례제정 추진 외 ㅇ 질의응답 - (비전자기록 이관) 자치구, 교육청 비전자기록 이관 가능 여부 - (기록물분류기준표 관리) CORA시스템 종료 이후 임시단위업무 계속 사용 가능 여부 - (행정정보 데이터세트 관리) 행정정보 데이터세트 이관 여부의 판단 및 수집 주체, 행정정보 데이터세트의 구체적인 추출 방식 - (웹기록물 관리) 서울기록원의 웹기록물 관리 지침 수립 이전 각 기관에서 웹기록물 관리 방안(시스템 폐기 요청 등 대응) - (교육청 기록관리) 교육(지원)청 관련 서울기록원의 추진사항, 견학·교육 지원 요청 ㅇ 전문가 특강 (기록관의 민간기록 아카이빙) - 강의명: 기록관이 민간기록물을 대하는 방법 - 강 사: 국가기록원 기록협력과 학예연구사 이정연 - 주요 내용 · 기록관(지자체,교육청)의 민간기록물 관련 사업 사례 소개 · 민간기록물 업무 추진을 위한 제도적 근거(조례) 마련 필요성 · 지역 아카이빙 추진시 고려사항(지역민의 자발적 참여, 기록환경 변화, 저작권 등) - 질의 응답 · (양천구) 지역 아카이빙 추진사항 및 계획 공유(조례제정) · (성동광진교육지원청) 폐교역사관 추진 대비 타기관 우수사례 공유 요청 · 지역적 특성(도시,농촌)에 따른 사업 추진시 고려 사항 · 지역 아카이빙 관련하여 기초지자체 및 영구기록물관리기관의 역할·기능의 차이 ㅇ 시설 견학 - 보존처리시설, 서고, 전시실, 열람실 등 주요 시설 견학(사전신청자 4명) ㅇ 설명회 사진 지침 및 ‘23년 주요업무 안내 특강 □ 참석자 만족도 및 평가 ㅇ 참석자 만족도 조사 결과 - 설문 응답자 : 17명 (교육참석자의 65%) ***************** ******************************************************* ㅇ 참석자 의견 ******************************************************************************************* ************************************* ******************************************** ************************************* *************** ****************************************** ******************************************** ㅇ 종합평가 및 향후 개선사항 - 서울기록원-관할기관 및 관할기관 상호간 업무 현안 공유, 업무적 시야 확장 - 특강의 주제 및 내용, 전문성에 대한 만족도 높음 - 기록관 현장의 업무추진상 이슈에 대해 좀 더 구체적이고 세부적인 파악을 바탕으로 지침 반영 및 업무적 지원 필요 - 관할기관의 원활한 기록관리 업무추진에 필수적인 기관내 인식개선을 위한 서울기록원의 지원 강화(견학,교육 등) 필요 3 향후 계획 ㅇ 상시학습 인정(3시간) 공문 발송 : ‘23. 3. 22.(수) ㅇ 강의료 지급 : ‘23. 3. 22.(수) 붙임 1. 참석부 1부. 2. 기록물관리 지침 설명회 자료 1부. 3. 강의자료 1부. 끝.

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  • (붙임1)참석부.pdf

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  • (붙임2)2023년 기록물관리지침 설명회 자료집(시자치구교육(지원)청).hwpx

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  • (붙임3)강의자료_기록관이 민간기록물을 대하는 방법.pdf

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문서 정보

2023년 관할기관 (시,자치구,교육(지원)청) 기록물관리 지침 설명회 개최 결과보고 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울기록원 기록정책과
문서번호 기록정책과-368 생산일자 2023-03-21
공개구분 부분공개 보존기간 30년
작성자(전화번호) 서수련 (02-350-5613) 관리번호 D0000047642635
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 기록물관리 > 기록관리 > 기록관리주요운영계획수립같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크