문서번호 보존서비스과-28 결재일자 2023. 1. 4. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 김을지 전결 01/04 원종관 협조 주무관 신채호 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선용역사업】 월간보고(12월) 2023. 1 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (12월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용(12월) ？ 추진기간 : 2022. 12. 1.~ 2022. 12. 31.(1개월간) - 진 척 율 : 계획 100% / 실적 100% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 100% 100% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 100% 100% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 100% 100% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 100% 100% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,246 건 14,171 건 74,538 건 82,699 계 14,515 계 80,333 계 89,145 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ？ (웹) 홈페이지 열람신청 통계기능 개발 완료 ？ (엔진) 보존시스템 메뉴별 방문자 통계기능 개발 완료 ？ 멀티미디어기록 DB화 사업 업로드 오류 원인분석 및 처리 · (원인)업로드 오류가 아닌 MP4 파일 재생 오류 ※ 고화질(bitrate 10MB 이상) 파일에서 재생문제 발생 · (처 리) 웹서비스용으로 해당 MP4파일 수정 필요 ？ 오류처리 및 개선 요청사항 : 11건 중 11건 완료 · 완 료 : 엔진(4건), 웹(7건) ※ 붙임2 참고 - 홈페이지 요청관리 : 15건 · 일반문의(9건) : 소장기록 이용방법, 간행물 관련, 소장기록 현황 등 · 견학문의(5건) : 서울시 문화시설과, 건축사무소 커튼콜, 중학생 단체관람 등 - 홈페이지 온라인 열람신청(※ 2022. 5월 서비스 시작) 구 분 12월 11월 누계 비고 신청인 56명 43명 341명 신청건 133건 93건 841건 ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고 참조 도메인명 ‘22년 목표값 (월평균) ‘22년 방문자수 '22년 월평균 12월 11월 서울기록원 9000명 11,196명 11,319명 8,798 ※ 2022년 분기별 홈페이지 평균 방문자수 분기별 평균 1분기 2분기 3분기 4분기 방문자수 7,433 7,528 9,085 11,144 · 서울기록원 홈페이지에 '서울사진아카이브' 메뉴 개편완료 ('22.5월) 이후 성과 목표 이상으로 방문자수 증가 Ⅲ 향 후 계 획 - '23년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 사업 착수준비 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 12월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(12월) 1부. 끝
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20230106042007
본청
보존서비스과-28
D0000047120839
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