다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-1924 결재일자 2021. 9. 8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 09/08 조영삼 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 추진계획 2021. 9. 서울기록원 (보존서비스과) 「서울기록원 디지털 아카이브 시스템」 ‘22년 유지보수 및 기능개선 사업 추진 계획 서울기록원 디지털 아카이브 시스템을 안정적으로 운영하고, 전자기록 및 행정정보데이터세트를 이관하여 통합적인 전자기록의 입수, 관리, 서비스 체계를 구축하고자 함 1 추진 근거 및 경과 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적생산·관리) ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제20조(전자기록물의 관리) ○ 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제44조(기록관 및 특수기록관의 기록물 인수), 제46조(영구기록물관리기관의 전자기록물 보존 및 관리) ○ 서울특별시 기록물관리에 관한 조례 제12조(기록물의 활용) ？？ 추진방향 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템의 안정적 운영 ○ 서울특별시 기록관과의 전자기록이관 및 상호 검수 프로세스 구축 ○ 디지털 아카이브(내？외부 시스템)의 기능 및 사용성 개선 ？？ 추진경과 ○ (‘17년)서울기록원 디지털 아카이브 시스템 구축 1단계 - 영구기록관리시스템(SDA)의 구축을 위한 분석 및 설계 - 디지털 아카이브 관리시스템(엔진)과 서비스시스템(웹) 1차 개발 ○ (‘18년)서울기록원 디지털 아카이브 시스템 구축 2단계 - 서울기록원 홈페이지 베타버전 개발 및 시범운영 - 관리시스템(엔진) 기능추가 및 관련 시스템 연계 디지털 카탈로구 및 조사연구가이드 등 콘텐츠 활용 방법 연구와 제작 ○ (‘19년)서울기록원 디지털 아카이브 시스템 구축 3단계 - 서울기록원 홈페이지 정식 오픈 및 기록 목록 ·원문 공개 서비스 개시 - 시스템(엔진,웹) 기능 안정화 및 영구기록물 일부이관 ○ (‘20~’21년)서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 - 시스템(엔진,웹) 기능 안정화 및 운영 - 「서울특별시 기록관↔서울기록원」전자기록 이관 프로세스 설계 및 기능개발 국가기록원의 개정(‘20.10)에 따라 서울기록원의 장기보존패키지로 BagIt을 선정하고, 이를 생성하기 위한 모듈 SIP Creator (Submission Information Package, 입수정보패키지) 개발 - 전자기록 이관을 위한 사전환경 구성 및 일부 기록이관 추진 - 멀티미디어 기록(사진, 영상, M/F 등) 활용을 위한 특수검색도구 및 메뉴개발 2 사 업 개 요 ？？ 사 업 명: ‘22년 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선사업 ？？ 사업기간 : 2022.1.~ 12.(12개월) ？？ 사 업 비 : 431,561천원 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제23 및 24조 - 그 성질상 중단할 수 없는 계약으로 회계연도 시작 전 계약 체결 사업 ？？ 주요사업내용 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 응용S/W 유지？운영 - (엔진)소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 - (웹)기록정보서비스 활성화를 위한 홈페이지 기능 및 디자인 개선 - 관련 시스템과의 안정적 연계 운영(BRM, RMS 등) - DB서버 업그레이드 및 마이그레이션(서울시 데이터센터 통합 정보자원) - 상용 S/W 전문업체를 통한 기술 지원 및 정기점검 ○ 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 - 전자기록 이관？검증을 위한 프로세스 및 검수 도구 개발 - 행정정보데이터세트 시범이관 3 운영현황 ？？ 디지털 아카이브 시스템 기능 개발 현황 구 분 주요기능 보존시스템 (엔진) 일정 기록 인수 기록관리 서고관리 보존 접근통제 관리자 일정관리 기록 탐색기, 나의 기록 입수계획, 기록인수, 생산현황 분류 관리, 전거 관리, 처분일정, 처분동결, 평가, 공개 관리, 기록관리기준, 발간번호등록 서고관리, 반출·입 관리, 정수점검, 태그발행, 발간번호 장기보존, 소독, 탈산, 복원, 상태점검, 디지털화,보존처리(매체이전 포함) 사용자, 사용자 그룹, 역할, 권한 설정, 역할별 메뉴, 프로그램, 메뉴 시스템 컨트롤, 워크플로우 서비스시스템 (웹) 기관소개 기록찾기 전시·프로그램 소식 이용안내 관리자 인사말, 비전과 정책, 규정과 지침, 기능과 조직구성, 위치와 시설 등 서울기록원 건립경과 및 조직 소개 기록 탐색기, 서울기록원 콘텐츠(조사·연구가이드, 카탈로그, 컬렉션) 제공, 소장기록 열람안내 현재 전시, 지난 전시 , 서울기록원 프로그램(온라인 견학, 영상인터뷰 등 ), 견학안내 서울기록원 소식 (공지, 뉴스, 리포트, 일의과정, 컬럼, 간행물 등) 소개 FAQ, 문의하기, 관람안내, 열람안내 콘텐츠 관리, 포스트 관리, 회원관리, 홈페이지 통계, 전시·프로그램 작성 , 문의에 대한 답변 등 ？？ 상용S/W 탑재 현황 구 분 품 명 수량 비 고 Web/WAS Resin professional WEB 4식 Resin professional WAS 4식 웹뷰어 (웹뷰어)ePapyus PDF StreamDocs1.0 1식 포멧변환 (포멧변환)ePapyrus PDF Gateway 1식 1식 암호화 (암호화) D’Amo V3 4식 검색엔진 Marnier-2 (홈페이지용) 2식 Marnier-2 (내부직원용) 4식 ？？ 서울기록원 디지털 아카이브 탑재 및 소장 기록 현황 (2021.8월 기준) (단위 : 건) 구 분 (탑재) ‘20년 ‘21년 합계 구 분 수량 비고 기록목록 1,254,451 2,472,462 3,726,913 시청각기록 (사진, 영상) 34,953점 ‘19~’20년 이관 마이크로필름 14,492롤 기록원문 14,415 43,451 57,866 행정박물 1,322점 - 디지털 카탈로그 및 콘텐츠 구 분 카탈로그 조사연구가이드 콘텐츠 2019년 120개 시리즈 10,005 철 173,838 건 7개 3개 컬렉션 2020년 196개 시리즈 75,411철 1,256,451건 8개 5개 컬렉션 2021년 65개 시리즈 4,333철 41,276건 3개(신규) 8개(보완) 10개 콘텐츠 4 추진계획 ？？ 안정적인 디지털 아카이브 시스템 운영 ○ 내·외부 환경변화에 능동적 대응 - (웹)서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I개선 및 메뉴 개편 - (엔진)기록 입수 및 등록 프로세스와 기능 개선 - 연계 시스템과의 안정적인 운영 및 지원(RMS, BRM 등) ○ 데이터센터 통합DB서버 교체 사업 협력 - 서울기록원 DB서버 업그레이드 및 마이그레이션(데이터 정합성 검증) ○ 원활한 시스템 운영을 위한 성능개선 및 장애처리 - 주기적인 모니터링 및 신속한 장애 복구 - 전문업체를 통한 상용 S/W(WEB/WAS, 검색엔진, DBMS) 유지관리 - 시스템 문의 응대, 장애 및 개선의견 접수 등 헬프 데스크 운영 ？？ 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 ○ 「서울특별시 기록관↔서울기록원」 간 전자기록 이관 - 서울특별시 기록관 RMS로부터 일부 전자기록 이관 수행 - 입수한 전자기록의 기계검수(규격검사), 육안검수(상태검사) 기능 개발 ○ 행정정보데이터세트 시범이관 - 시범이관 대상 시스템을 선정하고(1개), 행정정보데이터세트 관리기준표에 근거하여 이관 ※ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제25조 6항(20.3월 신설)과 「’21년 행정정보데이터세트 기록관리 운영계획」(서울기록원 기록정책과-0000)에 의해 행정정보시스템 내의 전자기록 및 데이터의 멸실을 방지하고 장기보존 및 활용을 위한 체계를 구축하고자 함 ※ 행정정보데이터세트 기록관리체계 구축 실무는 1)대상 선정 2)관리기준표 작성 3)데이터추출 4)보존, 이관, 구현(재현), 폐기 등으로 구성되며 ‘22년 시범이관을 통해 구체적인 절차 및 방법을 정의하고 검증할 계획 5 소요예산 ？？ 소요예산 : 431,561천원(VAT포함) 통계목 예산액(천원) 추진내역 합 계 431,570 사무관리비 17,949 ○ 안티바이러스 사용권(갱신) 구매 14,949,000원1식 = 14,949천원 ○ 제안서 평가회 개최 1,500,000원2회 = 3,000천원 공공운영비 413,621 ○ 응용S/W개발 유지보수 = 385,039천원 ○ 상용S/W유지보수 = 28,583천원 ？？ 산출내역 ○ 디지털 아카이브 시스템 응용S/W 유지보수 및 메뉴추가 (붙임 2참조) - 기능점수 산정 (응용S/W 유지보수비) 구분 기능점수단가 산정FP 산출내역 비고 재사용 553,114원 1886.0 260,660천원 - 규모 및 복잡성 보정 계수 적용 재사용 유지보수 요율12.55% 적용 - 이윤(5%), 부가가치세 (10%) 등 포함 신규개발 138.1 88,078천원 합계 348,738천원 - 인력규모 산정 (DB 마이그레이션, 행정정보 데이터세트 시범이관) 항 목 IT 시스템 운용자 IT지원 기술자 IT품질관리자 계 (기술료, VAT 포함) 인건비 (단가공수) 5,942,577 1 4,261,8860.5 9,160,5542 36,291천원 ○ 디지털 아카이브 시스템 상용S/W 유지보수 (붙임 4참조) 구분 입단가 (VAT 제외) 산정율 산출내역 (천원) WEB/WAS 솔루션 4식 21,780천원 20% 4,356 e-Papyrus streamdocs 1식 42,570천원 14% 5,959 D’Amo 암호화 솔루션 1식 12,9196천원 16% 1,951 e-Papyrus PDF Gatewat 1식 25,344천원 16% 4,055 검색엔진(외부망) 2식 30,690천원 16% 4,910 검색엔진(내부망) 4식 29,700천원 16% 4,752 합계 (VAT 포함) 28,583 ○ 사업진행을 위한 기타경비 (17,949천원) - 안티바이러스 솔루션 사용권(갱신) 구매 : 14,949천원 1식 -제안서평가회 비용 : 1,500천원 2회 6 향후일정 ？？ 계약심사 의뢰？진행(계약심사과) : ’21. 9월 ？？ 제안요청서 사전공개(10일) : ’21. 10월 ？？ 입찰공고(20일) : ’21. 11월 ？？ 제안서 접수 및 평가 : ’21. 12월 ？？ 기술？가격협상 및 계약체결 : ’21. 12월 중 【붙임】1. 제안요청서 1부. 2. 산출내역서_응용S/W(재사용) 유지보수 1부 3. 산출내역서_응용S/W(신개발) 유지보수 1부 4. 산출내역서_상용S/W 유지보수 1부 5. 안티바이러스 사용권(갱신) 견적서 3부. 끝.

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보존서비스과-1924

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