다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-4 결재일자 2023. 1. 2. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 김희진 김은실 01/02 고경희 2022년 서울기록원 관할기관 단위과제 및 단위업무 보존기간 검토 결과 보고 2022년 서울기록원 관할기관 단위과제 및 단위업무 보존기간 검토 결과 보고 2023. 1. 서울기록원 (기록정책과) 2022년 서울기록원 관할기관 단위과제 및 단위업무 보존기간 검토 결과 보고 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제25조에 따라 서울기록원 관할기관의 단위과제 및 단위업무 보존기간 검토 후 그 결과를 보고함 1 개 요 □ 관련 근거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제25조 및 시행규칙 제16조 - 단위과제별 보존기간은 관할 영구기록물관리기관과 협의하여 확정 - 영구기록물관리기관은 보존기간 검토결과를 12.31.까지 통보하여야 함 □ 주요 업무 - 관할 공공기관 39개 대상 단위과제 및 단위업무별 보존기간 검토 후 통보 □ ’22년 검토 요청 기간 : ’22.1.1. ~ ’22.12.31. □ ’22년 검토기관 및 검토건수 구 분 단위과제 단위업무 총 합 계 검토기관 11개 12개 23개 검토건수 총 6,748건 총 253건 총 7,001건 2 단위과제 검토결과 □ 단위과제별 보존기간 검토 대상 기관 - 관할 공공기관 중 업무관리시스템(BRM) 사용기관 24개 구 분 단위과제 사용 기관 서울특별시 (1개) 본청 자치구 (11개) 강남구, 강북구, 광진구, 동작구, 서대문구, 성동구, 성북구, 양천구, 중구, 금천구, 은평구 교육청 및 교육지원청 (12개) 서울시교육청, 강남서초교육지원청, 강동송파교육지원청, 강서양천교육지원청, 남부교육지원청, 동부교육지원청, 동작관악교육지원청, 북부교육지원청, 서부교육지원청, 성동광진교육지원청, 성북강북교육지원청, 중부교육지원청 □ ’22년 단위과제별 보존기간 검토 결과 ㅇ (요청기관) 업무관리시스템(BRM) 사용기관 24개 중 11개 ※ 서울시(본청)1, 자치구9, 교육청1 ㅇ (요청건수) 총 6,748건 (승인 6,723건, 조정 25건) 신청기관 승인 조정 합계 서울특별시(본청) 115 - 115 강남구 34 - 34 강북구 411 2 413 광진구 2,140 - 2,140 동작구 18 1 19 서대문구 102 7 109 성동구 140 6 146 성북구 412 3 415 은평구 2,066 5 2,071 중구 8 - 8 서울특별시교육청 1,277 1 1,278 총합계 6,723 25 6,748 □ 특이사항 - (서울특별시교육청) RMS에서 오프라인 신청파일 저장 후 공문으로 접수, 2019년 이전까지 사용한 단위과제 폐지 3 단위업무 검토결과 □ 단위업무별 보존기간 검토 대상 기관 - 관할 공공기관 중 전자문서시스템 사용기관 15개 구 분 단위업무 사용 기관 서울특별시 (1개) 서울시립대 자치구 (14개) 강동구, 강서구, 관악구, 구로구, 노원구, 도봉구, 동대문구, 마포구, 서초구, 송파구, 영등포구, 용산구, 종로구, 중랑구 □ ’22년 단위업무별 보존기간 검토 결과 ㅇ (요청기관) 전자문서시스템 사용기관 15개 중 12개 ※ 자치구12 ㅇ (요청건수) 총 253건 (신설 213건, 변경 40건) 신청기관 신설 변경 합계 승인 조정 반려 승인 조정 반려 강동구 30 0 0 0 0 0 30 강서구 1 2 0 1 0 0 4 관악구 1 0 0 0 0 0 1 도봉구 9 4 5 1 1 0 20 동대문구 8 2 0 2 0 0 12 마포구 14 1 2 5 0 0 22 서초구 19 3 0 1 0 0 23 송파구 15 0 1 23 0 2 41 영등포구 7 1 0 1 1 0 10 용산구 17 5 2 0 0 0 24 종로구 53 0 7 2 0 0 62 중랑구 3 0 0 0 0 0 3 총합계 177 18 17 36 2 2 252 □ 특이사항 - ’23년부터 강서구, 관악구, 서초구, 종로구 등 업무관리시스템 사용 예정 4 향후 일정 ㅇ 단위과제별 보존기간 검토 결과 통보 : ’23.1.3. ㅇ 단위업무별 보존기간 검토 결과 통보 : ’23.1.3. 붙임 1. 2022년 관할기관 단위과제 보존기간 검토내역 1부. 2. 2022년 관할기관 단위업무 보존기간 검토내역 1부. 끝.

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기록정책과-4

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