다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-2286 결재일자 2021. 10. 28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 행정국장 김지혜 원종관 조영삼 10/28 김상한 협 조 2022년 서울기록원 기록서비스 용역 추진계획 2021. 10. 행 정 국 (서울기록원) 2022년 서울기록원 기록서비스 용역 추진계획 서울기록원 기록열람실 및 서고관리 인력운영을 위탁하여 서울기록원 기록서비스 운영에 만전을 기하고자 함 1 추진방향 ？？ 서울기록원 기록열람실(주말ㆍ공휴일 개방) 운영 및 효율적인 서고관리를 위한 인력 확보 ？？ 관리업체를 위탁 선정하여 기록물의 활용 및 시민서비스를 통한 안정적인 서울기록원 운영 2 추진계획 ？？ 용역인원 및 근무시간 ？ 인원 구성 구 분 인 원 기 간 열 람 2 2022.1.1~12.31 (12개월) 서고관리 2 ？ 근무시간 및 근무형태 - 근무시간 09:00~18:00 (1시간 중식) - 주말/공휴일 무관 주5일 근무 ㆍ서울기록원 개관시간에 맞춰 기록열람실 운영 ㆍ식사시간에 교대근무를 통하여 열람실 내 항시 인원 배치 ※ - 4명이 근무표에 의거 1달마다 순환근무 ？？ 용역내용 ？ 근무 내용 - 열 람: 이용객 응대, 기록물 신청 접수, 복사？출력 등 - 서고관리: 서가배치, 반출？반입관리, 공개재분류, 정수점검 등 ※ 각 업무간 교대근무 실시 ？ 인력 조건 - 기록열람실 기록물 신청 처리 업무 및 보존서고 반출 관련하여 컴퓨터(워드, 엑셀 등)로 업무 수행이 가능한 자 - 기록 및 문헌정보 관련 전공자 및 근무경험자 우대 ※ ？？ 소요인원 책정방법 ？ 열람 2인 - 기록열람실의 주6일 운영 및 점심시간 개방 - 1인 근로기준 주40시간, 일8시간 근무충족 필요 ▷ 서울기록원 개관시간 화~일 09:00~18:00 ※ 휴관일 : 매주 월요일, 설？추석 당일 ？ 서고관리 2인 - 청도문서고 및 서소문？본청 문서고 자료의 대량이관(2019.8.~12)에 따른 서고관리 인력 ▷ 보존서고 현황 ㆍ총13개 서고 (총면적 3,048㎡, 서가길이 약33㎞) ㆍ2019.8월 청도문서고 기록물이 이관완료되었으며, 2019. 12월 본관ㆍ서소문 서고 기록물 이관 3 추진방법 ？？ 업체 선정방법 ？ 입찰방법 : 일반공개경쟁입찰 (적격심사) ？ 공고방법 : 조달청 나라장터를 통한 입찰 ？ 입찰절차 - 입찰공고(서울시 재무과) → 가격입찰 → 개찰 → 적격심사 → 계약체결 → 계약체결 통보(서울시 재무과) → 위탁개시 ？ 입찰참가자격 : 부가가치세법 제5조 규정에 의거 사업자등록을 필한 업체 - 근로파견업 ？？ 용역대가 산정방법 ？ 원가계산 적용근거 및 기준 - 근로기준법 - 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행자부 예규) - 2022년 생활임금 11,240원 적용 ？？ 소요예산 : ？ 예산과목 : (부서)서울기록원 운영지원과 (정책)기록관리강화 (단위)기록관리 인프라구축운영, (세부)서울기록원 시민참여프로그램운영, 공공운영비(201-02) 4 향후 추진일정 ？？ 사전규격 공개 : ‘21. 10월 중 ？？ 용역발주 의뢰 : ‘21. 10월 말 ？？ 개찰완료 및 적격심사 : ‘21. 11월 중순 ？？ 계약체결 : ‘21. 12월 중순 ？？ 위탁관리 실시 : ‘22. 1월 ~12월 붙임 1. 서울기록원 기록서비스 용역 과업내역서 및 계약특수조건 1부. 2. 서울기록원 기록서비스 용역 산출내역서 1부. 끝

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20211030054007

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보존서비스과-2286

D0000043942732