다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-2416 결재일자 2022. 12. 15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 여가사업팀장 공원여가과장 서부공원여가센터소장 김정미 강현주 12/15 이용남 협 조 공원운영과장 강종희 시설과장 박흥기 환경녹지과장 강병기 제21회 서울억새축제 결과보고 2022. 12. 서부공원여가센터 (공 원 여 가 과) 제21회 서울억새축제 결과보고 코로나 19로 인해 3년만에 재계한 제21회 서울억새축제를 안전하게 마무리하고 그 결과를 차기년도에 활용하고자 함 1 축 제 현 황 추진방향 ○ 환경생태공원에 맞추어 자연(억새)을 중심으로 행사 구성 ○ 안전한 축제를 위한 관련절차 이행 및 관계기관과 협력체계 사전 구축 ○ 다양한 볼거리와 체험존 운영으로 연령별 이용객 확대 축제개요 ○ 기 간 : '22. 10.15(토) ~ 10.21(금) 22:00까지 ○ 방문인원 : 약 67만명('9년 61만명) ※'`21년 하늘공원 10월 약 165만명 방문 ○ 주요내용 구 분 운영시간 주 요 내 용 볼 거 리 억새밭 경관조명 18:40~ 22:00 ？억새밭(38천㎡) 물결조명 연출 - 중앙로 트러스(20개), 입구쪽 가로등에 투광등 2set - 하늘담는그릇에 서울억새축제(영문) 조명 설치 ？보행로 및 억새 사잇길, 코스모스 경관조명 - 하늘길, 동서측계단(3.1km, 40w 또는 10w 전구 500여개) ？기억창고 내부 및 원두막(2개소) 조명설치 라이팅쇼 19:00~ 21:00 ？음악과 레이저 조명(매시 정각 10분) 체험거리 개 막 식 10.16일 (17:50~) ？개막인사(김기덕 시의원, 이용남 사업소장) 및 조명쇼 ？축하공연(음악 및 마술) 문화공연 14:00~ 18:00 ？버스킹 24팀/1일6팀(구석구석 라이브공연팀) 체험부스 10:00~ 20:00 ？축제기념엽서 등 12종 프로그램 ？소원바위, 소원터널 등 체험존 운영 즐길거리 핵인싸 포토존 상 시 ？대형 억새곰 등 사잇길 포토존 등 19개 공원사진사 ″ ？하늘공원 사진(30점) 전시 2 부서별 준비사항 및 추진사항 (1) 시설물 점검 및 유지보수(공원운영과, 시설과) ○ 기 간 : 8월 ~ 10월 ○ 관리방법 : 전문기관과 합동점검(행사전), 실무관？기간제 점검(행사기간) ○ 점검분야 - 운 영 : 맹꽁이 열차 및 이용시민 일반통행 사전점검 및 실시 - 전 기 : 조명 설치 관련 분전반, 전선 및 방송장비 점검 등 - 소 방 : 옥외소화전, 관수밸브 등 소방시설 - 토 목 : 하늘공원 중앙로, 동·서측 출입계단, 하늘공원 산책로 정비 등 ○ 조치사항 - 억새밭 및 초지 주변 산책로 정비(하늘공원 정상부 노후포장 정비공사 시행) 등 - 하늘 담는 그릇 이용 제한(디자인정책담당관-1835,`23.10.7.) - 노후 소화기 교체, 목책 오일스테인 및 산책로 미끄럼 방지 설치 등 (2) 억새 등 녹지관리 및 편의시설 위생관리(환경녹지과) ○ 녹지대 관리 - 관리기간 : ’22. 2월 ~ 11월 - 관리면적 구 분 면 적(㎡) 위 치 식재(관리)시기 억 새 69,100 하늘공원 남북측 연 중 초 지 40,380 하늘공원 동서측 연 중 댑사리 3,200 공원입구·하늘문 등 연 중 코스모스 1,000 하늘문, 중앙로, 탐방객안내소 사면 7월~ 10월 ※억새 관리(화재 등으로부터 시민안전 보호) : 11월 말부터 일부분 제거 → ‘23.2월 전체 제거 ○ 화장실 및 환경정화활동 - 기 간 : ‘22. 9월 ~ 10월 - 시설현황 : 화장실(5개소), 임시화장실 설치(2동), 휴지통(일반？재활용) 11개조 - 주요내용 : 화장실 수시 청소, 쓰레기 분리수거 (3) 질서유지 및 안전대책(공원운영과, 공원여가과) ○ 기 간 : 10.15.(토) ~ 10.21.(금) ○ 근 무 자 - 사 업 소 : 전직원, 관계기관(소방서, 경찰서) - 용역업체 : 총괄자 및 안전요원(13명/일), 응급처리, 교통(모범운전자 4명) ○ 근 무 지 : 행사장(하늘공원) 및 공원 진출입구 일대 ○ 주요내용 - 긴급상황(화재, 혼잡사고 등 9개 항목) 대비 가상 시나리오 등 안전 관리매뉴얼 비치 - 행사장 질서유지를 위한 근무조 평성 및 상황실 운영(2개소) 운영 - 미아예방을 위한 미아보호소(초소 6개소) 운영 - 소방서, 경찰서, 의료기관 등 유관 기관간 협조체계 구축으로 비상상황 대비 ○ 조치사항 - 주말, 주중 근무조 편성 및 안전관리 근무자 배치(1일 37명) ※ 사업소상황실 운영, 교통지도, 행사장 안전관리(계단, 상부, 삼거리 등 14개소) ※ 행사 용역업체 : 상부 질서유지 및 행사장 안내(1일 13명 배치) - 코로나 19 등 전염병 예방 위해 행사장 사전 방역 실시 - 소방서, 경찰서, 자치구 등과 협업을 통한 안전체계 구축 - 주말 혼잡대비 안내요원 배치(마포구모범운전자회, 새우젓축제와 협업) - 인파 집중일(토~일) 도보 체증구간(동쪽계단) 일방통행 실시(14~17시) - 안전대비 1일 순찰(마포경찰서) 및 소방차 및 소방대원 대기(2인, 10~22시) (4) 행사 진행(공원여가과) 4-1 개막식 개최 ○ 일 시 : 10.15(토) 18:00 ~ 19:15 ○ 장 소 : 하늘공원 중앙데크 인근 ○ 주요내용 : 개막선언 및 점등식, 축하공연 - 18:00~18:30 사전공연 - 18:30~18:45 개막식 및 점등식(김기덕시의원, 이용남 소장 참석) - 18:45~19:15 축하공연 4-2 경관 및 보행안전을 위한 조명설치 장 소 점등시간 주 요 내 용 비고 입 구 17:00~22:00 ？축제 입구 아치 및 안내판 설치(조명포함) ？입구쪽 하늘공원 투광등 및 스탠드 조명 설치 경관 중앙로 17:30~22:00 ？억새경관을 위한 트러스 조명 3m(20개) 경관 테마존 17:00~22:00 ？댑사리 트러스 조명(2개소 /입구, 기억창고 뒤편) ？포토전(억새반달곰, 꿀벌 등 조명 설치) 보행 테마길 17:00~22:00 ？사잇길(2개) LED 투광등 road 따라 설치 보행 진입로 17:00~22:00 (`10.8.~11.6.) ？하늘공원 아래 입구 삼거리 입구 조명설치 ？하늘공원 동서측 계단 및 하늘로 조명(3.1km) 보행 4-3 프로그램 운영 및 포토존 조성 ○ 체험 프로그램 - 운영기간 : 10.16(일)~10.21(금) 10:00~18:00 - 운영부스 : 총 11개소(직영 6개, 외부 3개, 협력 2개) - 참여인원 : 총 17,829명 - 주요내용 구분 주요내용 참여인원 비고 직영 축제 투어(2개), 억새꽃다발만들기 등(4개) 3,138명 사전예약제 공모 유리공예, 나무랑곤충이랑 등(4개단체 4개) 791명 현장접수 협력 기념엽서쓰기, 공원사진전 13,900명 ″ ○ 문화공연 - 운영기간 : 10.16(일)~10.21(금) 14:00~18:00 - 운영기관 : 문화정책과(구석구석 라이브공연팀) 24개팀 - 음악장르 : 가요, 팝, 마술 등 - 장 소 : 하늘공원 동측 데크 - 관람인원 : 약 2,000여명 ○ 포토존 운영 : 17개소 - 억새밭 : 로고, 텍스트, LOVE, 인스타, 바위계단, 희망의자, 액자 등 - 하늘길 : 네온싸인, 인스타포토존 등 ○ 억새를 활용한 조형물 전시 - 기 간 : 10.15일부터 공원내 상설 전시 - 전 시 물 : 억새를 활용한 발달가슴곰, 꿀벌, 폐목을 활용한 솟대존 등 ※ 프로그램 운영현황 4-4 자원봉사자 운영 및 축제홍보 ○ 외국인 안내를 위한 자원봉사자 운영 - 운영기간 : 10.15(토) ~ 10.21(금) 13:30~21:00 - 참여단체 : 명덕외고 학생(17명, 영어 및 중국어) - 주요역할 : 프로그램 소개 및 행사장 안내 등 ○ 축제 홍보 - 보도자료 배포(10.9일) 및 현장 인터뷰 등 ※ 보도실적 : 총 71건(방송 6건, 지면 5건. 온라인 60건) ○ 축제 및 축제장 안내를 위한 홍보물 제작 - 행사 및 교통안내 등 현수막 제작？게첨(총 14종) 구 분 내 용 수 량 비 고 포스터 인터넷 게시용 1개 X베너 화장실, 주차장 안내 등 11개 하늘공원 및 주차장 머리배너 프로그램 안내 등 12개 하늘공원 프로그램존 현수막 하늘공원 가는길 20개 월드컵경기장역, 도로변 종합안내도 등 16개 포맥스 소원터널, 안내문 등 21개 하늘공원 4-5 행사장 혼잡도 최소화를 위한 캠핑장 탄력운영 ○ 조치내용 : 10.14.(금): 1/3운영, 10.15.(토) 운영중지, 10.16.(일) 1/3운영 ○ 운영효과 : 극심한 교통정체 및 주차문제는 없었음 - 안내 직원 등 배치: 8명(직원 4, 모범운전자 연인원 78명) ※모범운전자는 마포구가 주관하는 새우젓축제와 협력 운영 3 축 제 평 가 주요내용 ○ 축제 방문자수 또는 방문층을 통한 운영(안전관리)체계 구축 ○ 친환경축제로 홍보물 및 설문은 휴대폰 등을 활용(종이없는 축제) ○ 프로그램 및 컨텐츠 등 축제에 대한 전반적인 만족도 조사 평가내용 및 방법 구 분 평 가 내 용 평가(점검)방법 방문자 ？방문자수 및 방문층 공공안전관 축제 컨텐츠 ？축제 조명(경관조명 및 포토존 조명) ？방문동기, 만족도, 컨텐츠별 선호도 등 설문조사 운영체계 ？시설물 점검 및 비상상황시 연락체계 ？교통체증, 도난？응급 등 시민안전사고 등 상암파출소 (1) 축제기간 방문객 현황 ○ 축제기간 방문인원 : 약 67만명(’19년 대비 6만명 증가) - 축제기간중 최다 입장은 152천명(日)이며 최저 입장은 69천명(火)으로 나타남 ※주변 축제현황 : 마포새우젓축제(10.14~16일, 평화의공원), 난지페스티벌(10.15~16일, 한강) ○ 주요 방문 연령층과 최대 이용시간대 - 20~40대 사이가 80%이상이며 13:00~18:00에 가장 혼잡하였음. ※ 혼잡시간대 : 동측계단과 하늘길 일방통행 실시 (2) 축제에 대한 시민 시민호응도 ○ 억새축제에 대한 시민만족도 : 93.3%(재방문 의사 80.7%) ○ 축제에서 가장 관심있었던 분야 구 분 내 용 비고 억새 + 경관조명 주간(은빛억새), 야간(라이팅쇼) 1순위 하늘공원 가을꽃밭 코스모스, 댑사리밭 2순위 포토존 억새 반달가슴곰, 가렌다 등 오브제 설치 장소 3순위 체험프로그램 억새꽃다발 만들기 등 11개 부스 4순위 문화공연 느티나무존의 버스킹 공연 5순위 ○ 축제장 컨텐츠중 개선점 - (1순위) 체험프로그램 다양화(어린이프로그램, 저녁시간까지 확대 등) - (2순위) 야간조명 보강 및 문화공연 시간대 다양화 - (3순위) 휴게공간 보강 및 안내표지판 추가 설치 - (4순위) 공원내 음향장비 보강 - (기 타) 이동약자에 대한 편의시설 보강, 편의점 먹거리 판매목록 확대 등 축제 설문결과 ○ 조사기간 : 10. 15일(토) ~ 10. 21(금) 10:00 ～ 21:00 ○ 장 소 : 종합안내소 옆 휴게 공간 / 소원바위 ○ 조사방법 : 태블릿 PC를 이용한 설문 수령 ○ 주요내용 Q1. 억새축제에 대한 만족도? 93.3% Q2. 축제장에서 관심있었던 분야는?(우선 순위로 3가지) - 억새 및 라이팅쇼(68.5%) > 코스모스 및 댑사리 등(53.2%) > 포토존(40.3%) > 체험프로그램(33.4%) > 문화공연(28.4%) Q3. 억새축제에서 개선되었으면 하는 점은? - 체험프로그램 추가(35.7%) > 야간조명(20.4%) > 문화공연 ？ 포토존(각 18%) - <기타> 이동약자 편의시설, 먹거리, 주차공간, 화장실 협소, 편의점 판매목록 확대 등 Q4. 2023년도 억새축제장 재방문 의사는? 80.7% ※성별 : 여성 66.8%, 남성 33.2% / 연령대 : 20~30대(62%) > 40~50대(29.8%) / 거주지 : 서울 71.9%, 경기도 등 28.1% (3) 안전축제 준비 및 대응노력 ○ 시설물 점검 및 비상상황에 대처하기 위해 전직원 참여 카톡방 운영 ○ 축제장 주변 도로 및 산책로의 시민밀집도 완화를 위한 안전조치 - 사고 예방을 위해 공원내 산책로 사전(7일전) 일방통행 실시 - 안전사고 예방을 위하여 10개소로 관리(총 1,400여명 투입) - 시민집중 이용시간(주말기준, 13~18시)에 산책로 일방통행 실시 ○ 행사장내 밀집도 완화를 위해 포토존 및 전시공간 분산배치 - 행사장 입구쪽에 대형 안내판 설치(전체 배치도 및 프로그램 안내) - 포토존(19개소) 및 전시공간(억새자연미술, 사진전) ○ 축제 안전을 위해 매뉴얼 지침 이행 및 유관기관과 공조체계 유지 - 여가센터, 경찰, 소방서, 마포구와 역할 분담(소방차 및 구급차 상시대기) - 질서유지 및 안전사고 예방을 위해 상암파출소 순시 순찰 강화 - 교통질서 및 시민 안전을 위한 교통안내원(모범운전사 등) 배치 - 공원 주변 도로 불법 주？정차 단속 실시(마포구 지원) - 행사장내 설치시설물 안전관리 요원 상시 배치(용역사 13명) ○ 억새성수기(10. 8.~ 11. 6. 30일간) 대비 자체 특별근무 실시 - 시민안전을 위한 자체인력(1일 37명) 특별 근무 - 직원별 책임구역제(담당자별 근무지역 및 근무내용 사전교육)로 근무 4 축제종료 후 향후과제 축제 유공에 따른 인센티브 제공 ○ 축제 지원 직원 및 현장근로자(공공안전관, 공무직) 특별 휴가 실시 : 114명 - 축제 기간(10.15.~21.) 및 억새성수기(10.8.~11.6.) 근무 직원들의 피로감 해소를 위해 업무공백이 발생하지 않는 범위에서 1~2일 휴가실시 ○ 축제 지원 내？외부 유공자 시장표창 상신 : 공공안전관등 10명(기관) - 여가센터 9명 : 공공안전관 4, 공무직4 / 자원봉자 : 명덕외고 향후 검토과제 구 분 주 요 내 용 비고 축제장 조성 ？ 억새외 볼거리로 코스모스, 해바라기를 계획하였으나, 일부 개화시기와 맞지 않음 ？ 축제 시기에 맞추어 보다 세밀한 계획이 필요 검토 행사장 분위기 ？ 축제장 분위기 조성을 위해 하늘삼거리부터 음악 제공 필요 ？ 방송장비 개선(억새밭 라이팅쇼와 함께 배경음악이 필요) 검토 조 명 ？ 억새조명에 대한 평가는 높은편이나 입구쪽 조명이 부족하므로 트러스 추가 설치(4개소) 검토 ？ 억새축제가 끝나는 주(금요일에 폐막)의 토·일에도 억새밭 조명은 추가로 연장하여 축제에 방문하지 못한 이용객에 대해 배려 ？ 억새밭 사잇길에 추가 조명 설치 검토 검토 구 조 물 ？ 중앙로 등 주 동선에 설치되는 구조물 및 시설은 긴급 상황에 대처 가능하도록 계획(소방차, 구급차 등) ※ 청소차량 진입으로 행사장 문주 파손(새벽시간대 인명피해 없었음) 검토 프로그램 체 험 ？ 가족단위 방문객들의 호응도가 매우 높으므로 현 수준으로 지속 운영 ？ 다만 체험프로그램의 다양화가 필요 보완 문 화 ？ 버스킹 공연에 대한 호응만족도가 높았으며, 사전안내로 공연관람객이 증가하였음. ？ 향후에도 현 수준의 공연 운영 검토 포토존 자연물 포토존 ？ 반달곰 등 대형 포토존의 선호도가 높았으며, 야간이용객을 위한 야간 조명을 설치로 만족도 향상 ？ 솟대가 입구쪽에 설치되어 있어 억새와 잘 어울림 보완 소망존 ？ 행사장내 위치, 시민의 높은 호응 등을 고려하여 존치 ？ 단, 소망터널 구성재질은 환경친화적인 소재 사용 검토 보완 사진전 ？ 사진전에 대한 호응도가 높았으나, 사진인화서비스에 대한 안내 및 홍보 부족으로 이용도가 낮음 검토 5 소 요 예 산 예산과목 ○ 서부공원녹지사업소 산하공원유지관리, 행사운영비, 사무관리비 지출내역 : 금224,805천원 ○ 축제대행 용역 : 220,000천원 (행사운영비) - 억새밭 야간경관 조명 연출, 하늘길 및 조형물 주변 조명 설치 등 - 개막식 및 문화공연, 싸인몰·포토존 제작 설치 등 - 소원터널 및 바위 운영 및 편익시설 설치, 행사장내 안전관리 등 ○ 프로그램 강사료, 재료비 : 4,805천원 (사무관리비) - 체험부스 프로그램 운영 재료비 및 강사료 붙임 1. 억새축제 운영대행 용역보고서(사진포함) 1부 2. 언론보도 현황 3. 설문조사 결과보고서. 끝.

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20221216054507

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공원여가과-2416

D0000046964024