다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시민권익담당관-22760 결재일자 2022. 12. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 민원행정팀장 시민권익담당관 시의회사무처장 최혜경 신은주 오희선 12/14 김상인 협 조 의정담당관 금미경 의사팀장 박성준 - 2023년 겨울방학 제2기 - 서울특별시의회 대학생 인턴십 운영계획 2022. 12. 서울특별시의회 시민권익담당관 ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? □ ■ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? □ ■ 목 차 Ⅰ 추진개요 □ 추진근거？추진경과 1 Ⅱ 제1기 인턴십 운영 결과 □ 운영개요 1 □ 운영성과 2 Ⅲ 제2기 인턴십 추진 계획 □ 추진방향 3 □ 운영개요 3 Ⅳ 세부 추진 계획 1. 인턴 선발 및 3자 협약 체결 4 2. 매뉴얼 작성 및 근무부서 배치 5 3. 인턴십 프로그램 운영 5 4. 평가 및 수료식 8 Ⅴ 행정사항 □ 소요예산？협조사항 9 □ 향후일정 10 - 2023년 겨울방학 제2기- 서울특별시의회 대학생 인턴십 운영 계획 대학생에게 실무체험을 통한 역량강화 및 진로탐색의 기회를 제공하고, 시민참여 의정을 실현하기 위해「제2기 서울특별시의회 대학생 인턴십」을 운영하고자 함 Ⅰ. 추진개요 추진근거 ○ 대학생 현장실습학기제 운영규정(교육부고시 제2022-1호) ○ 서울시의회 대학생 인턴십 추진 계획(의장방침 제92호, 2022.3.30.) 추진경과 ○ 제1기 대학생 인턴십 운영(8개 대학 15명 참여) : ´21. 7월~8월 ○ 제1기 대학생 인턴십 운영 평가결과 보고 : ´21. 9월 ○ 제2기 대학생 인턴십 부서활용계획 제출(수요조사) : ´22. 10월~11월 ○ 제2기 대학생 인턴십 전문가 자문 추진 : ´22. 11월 ○ 제2기 대학생 인턴십 참여학생 선발 요청(대학별) : ´22. 11월 Ⅱ. 제1기 인턴십 운영 결과 운영개요 ○ 운영기간 : 2022.7.18.(월) ~ 8.26.(금) [여름방학, 6주] ○ 근무인원 : 서울시 소재 8개 대학 재학생 15명 근무부서 합 계 언론 의정 의사 입법 예산 정책 전문위원실 인 원 15명 1명 1명 1명 1명 1명 1명 9명 - 구 성 : 여성 12명, 남성 3명 / 3학년 7명, 4학년 8명 - 근무내용 : 시의회 각 부서 사업 참여·지원, 상임위원회 의정활동 지원 등 ○ 참여대학 : 2022년 인턴십 업무협약을 체결한 8개 대학 ※ 서울시 소재, 고등교육법 제2조 제1？2？4항에 의한 대학, 전문대학, 산업대학 대 학 명 인 원 대 학 명 인 원 건국대 2명 상명대 2명 경희대 2명 서울과학기술대 2명 고려대 1명 서울여자대 2명 국민대 2명 한양대 2명 운영성과 ○ 대학생에게 실무경험을 통한 역량을 강화하고 의정활동에 대한 청년의 관심을 제고하기 위해 전국 17개 광역시도의회 최초 대학생 인턴 사업 시행 ○ 전공과 유관한 부서 배치로 부서별 실무지원에 대한 상호 만족도 높음 - 언론홍보실 미디어학과 : 뉴스모니터링, 소식지 제작 지원 등 업무 수행 - 정책기획담당관 행정학과 : 정책지원관 교육자료 수집, 인사관리 지원 등 ○ 업무수행 결과 및 정책제안 등을 위한 토론의 장을 마련하여 인턴 역량을 강화하고 참가자들 간의 성과를 공유하며, 발표자료는 의정 참고자료로 활용 - 종합보고서 발표회 개최(´22.8.19), 서울특별시의회 의장상 3명 시상 ○ 의정활동에 대한 이해를 높이고 인턴 상호간 교류를 위한 견학프로그램, 커뮤니티 운영 등으로 참가자 만족도 증대 - 본회의장 참관, 서울시립미술관 및 서울장애인종합복지관 견학 등 - 인턴십 온라인 커뮤니티(네이버 카페, 카카오 채팅방) 운영 ○ 참가자 및 부서담당자 설문조사 결과 만족도가 높음 - 인턴 : 전공 유관 및 실무능력 활용 가능 업무 수행(93.3% 긍정) - 부서담당자 : 부서 업무 진행에 도움(86.7% 긍정) Ⅲ. 제2기 인턴십 추진 계획 추진방향 제1기 설문 시사점 개선 방향 (부서) 적절한 직무부여 어려움, 업무부담 ？ 정책연구과제 수행으로 직무 변경 및 지정 (인턴) 의회특화 실무경험 희망 직무과제 전문가 사전자문 및 위원회(의원님)와 협업하여 과제 수행 (참여동기) 취업준비에 도움을 얻고자 함 청년들의 관심분야 교육·체험 프로그램 운영 ○ 사전 업무활용계획 내실화로 인턴 역량강화 도모 및 직무부여 부담 완화 - 단순·반복 지원업무 대신 직무를 정책연구과제 수행으로 지정·운영하여 인턴 역량강화를 도모하고 부서담당의 직무부여 부담 완화 - 참여대학 전문가(교수 등) 자문을 통한 정책연구과제 사전선정으로 구체적인 직무부여 및 업무활용계획 내실화 ○ 의회에서만 경험할 수 있는 차별화된 직무체험 및 실질적 의정활동 참여 - 부서 사전수요 조사 시 의원님 수요까지 범위를 확대하여 연구계획 작성 - 위원회·의원님과 협업으로 과제를 수행하여 의정활동을 체험하고 성과물(정책아이디어 제안 등)을 도출하여 평가에 활용 및 의정기여도 향상 ○ 청년활동 및 진로계획에 도움이 되는 견학, 교육 프로그램 운영 - 의회 및 서울시 청년 관련 시설 및 프로그램 참여 기회 제공 ○ 인턴의 전공과 관심 분야를 최우선으로 하는 직무과제 부여 - 인턴 배치 시 전공, 자격요건 등 업무에서 요구하는 역량 및 희망순위 고려 배치 운영개요 ○ 운영기간 : 2023. 1. 9.(월) ~ 2. 17.(금) [겨울방학, 6주] ○ 참여인원 : 제2기 인턴십 참여대학(8개교) 재학생 20명 ※ 참여대학 : 성균관대, 숙명여대, 이화여대, 한국외대, 광운대 덕성여대, 삼육대, 한성대 ○ 실습시간 : 주 5일, 1일 8시간(휴게시간 1시간 제외) ○ 실습내용 : 정책연구과제 수행 및 서울시의회 의정활동 체험 등 ○ 소요예산 : 48,111천원 ※ 실습지원비 : 1일 76,960원( 2023년 최저임금 9,620원 적용, 중식비 5,000원 별도) Ⅳ. 세부 추진 계획 1 인턴 선발 및 3자 협약 체결 인턴 선발 및 사전 교육(대학) ○ 선발시기 : 2022. 12. 14.(수)까지 ○ 선발방법 : 각 대학별 공개모집 후 서류심사·면접을 통해 자체 선발 - (시의회) 인턴 선발 요청 ⇒ (학교) 인턴 공개모집 및 선발 - 학년, 전공, 성적 등 대학 자체기준 및 부서 요청사항 등을 고려하여 선발 ○ 사전교육 : 안전·성희롱 예방 등 필수 교육 포함하여 대학별 자체 실시 - 직장예절, 문서작성법, 취업전략 등 인턴십에 도움이 되는 내용으로 실시 ○ 결과조치 : 학생선발 및 교육실시 결과는 각 대학에서 시민권익담당관으로 통보 3자 협약 체결 (시의회-대학-학생 간 협약) ○ 협약대상 : 제2기 인턴십 참여 대학(8개교) 및 인턴 근무자 20명 ※ 참여대학 : 성균관대(3명), 숙명여대(3명), 이화여대(3명), 한국외대(3명), 광운대(2명), 덕성여대(2명), 삼육대(2명), 한성대(2명) ○ 협약기간 : 체결일로부터 사업 수행이 완료되는 시점까지(협약서 제7조) - 체결시기 : 대학별 인턴 선발 후 2022.12.30.까지 총장 직인 및 학생 날인하여 제출 ○ 주요 협약내용 - 서울시의회, 참여대학, 학생의 의무사항 - 현장점검 및 출석·평가에 관한 사항 - 협약기간 및 협약 해지에 관한 사항 ○ 체결방법 : 서면 협약(협약서 작성 후 상호 보관) 2 매뉴얼 작성 및 근무부서 배치 인턴십 운영 매뉴얼 작성？배부 ○ 배부일자 : 2023. 1. 2.(월) ○ 배부대상 : 참여부서 담당자 및 인턴십 근무자 전원 ○ 배부방법 - 담당자 : 실물 책자 배부 - 인 턴 : 인턴십 커뮤니티 공지(1.2) 및 오리엔테이션 당일(1.9.) 책자 배부 ○ 내 용 : 인턴십 프로그램 소개, 인턴 숙지사항, 부서 지원사항, 대학 지원사항, 제출서류 등 각종 서식 등 근무부서 배치 ○ 배치기준 : 정책연구과제당 인턴 1명 배치 원칙 ○ 배치방법 : 과제별 요청사항(인턴활용계획 등)과 학생 전공 및 희망과제 고려 매칭 ○ 배치안내 - 일자 : 2023. 1. 2.(월) - 방법 : 제2기 대학생 인턴십 커뮤니티(네이버 카페) 공지 및 개별 통보 3 인턴십 프로그램 운영 부서별 프로그램 운영 정책연구과제 수행 ○ 기간/인원 : 2023. 1. 9.(월) ~ 2. 17.(금) / 인턴십 근무자 20명 ○ 실습시간 : 주 5일, 1일 8시간(휴게시간 1시간 제외) ○ 실습내용 : 정책연구과제 수행 및 의정활동 체험 등(정책연구과제 현황 참조) - 사전 제출한 과제별 연구계획 및 인턴활용계획에 자문의견을 반영하여 운영·관리 - 과제 변경시 사전협의 후 수정계획서 제출 ○ 학생평가 - 교육부 고시에 따른 평가기준에 의거 평가 실시 - 소속 대학에 통보 ⇒ 통보한 평가표를 바탕으로 대학별 학점(2~3점) 부여 1:1 멘토링 프로그램 ○ 활동대상 - 멘토 : 인턴 배치부서 소속 직원으로 귀감이 되는 공무원으로 지정 - 멘티 : 인턴 근무자 전원 ○ 멘토링 내용 : 업무지원 및 피드백, 공직문화 안내, 고충상담, 진로상담 등 ○ 활동지원 : 활동 격려 및 지원 참여자 공통 프로그램 운영 인턴 오리엔테이션 실시 ○ 일시/장소 : 2023. 1. 9.(월) 10:00~12:00 / 시민권익담당관 사무실(예정) ○ 참석대상 : 인턴십 근무자 20명 ○ 내 용 : 서울시의회 소개, 대학생 인턴십 운영 안내, 상호 교류 등 현장견학 프로그램 ○ 내용 : 시의회 역할과 의정활동에 대한 이해도를 높이고, 청년활동 및 진로계획에 도움이 되는 견학프로그램 운영 ○ 일자 : 인턴 근무기간 중 2회 - 1주차 : 서울시의회 참관 프로그램 참여 등 - 4주차 : 서울시 청년 관련 시설(청년허브, 청년활동지원센터 등) 투어, 교육 프로그램 참여 등 정책아이디어 발표회 개최 ○ 내용 : 정책과제 연구 내용을 바탕으로 대학생의 참신한 시각에서 의정과 시정 전반에 관해 도전적이고 창의적인 정책 아이디어 제시 ○ 주제 : 정책과제 연구 주제와 관련한 정책 아이디어 자유 제안 - 정책과제별 의정 및 시정 발전방안 - 시민불편 각종 법령 및 제도 개선 방안 - 지역사회 현안문제 해결 및 발전 방안 - 서울의 지속가능한 발전을 위한 미래지향적인 제안 ○ 방법 : ①현황 및 문제점, ②기존 방안 연구(관련 정책？법령 및 자치법규 등), ③아이디어 내용, ④기대효과 등을 포함한 정책 아이디어 제시 또는 이에 대한 대안(조례안) 제시 ※ 과제별(개인별) 제출 후 발표 ○ 평가 : 우수인턴 선발 시 반영 ○ 활용 : 심사를 거쳐 선정된 아이디어는 해당 상임위 및 부서에 전달하여 자치입법 및 의정활동 참고자료로 활용 수행 보고서 작성 및 인턴십 결과물 자료집 발간 ○ 수행 보고서 작성？제출 - 업무계획서 : 6주간 수행할 구체적인 업무계획 수립(1주차) - 주간보고서 : 매주 인턴이 수행한 업무내용 및 느낀 점 작성(매주) - 종합보고서 : 업무수행 실적, 느낀점, 진로계획 등 기술(6주차) ○ 인턴십 결과물 자료집 발간 - 인턴십 과제 및 보고서, 정책과제 연구결과 발표 자료 등 인턴업무를 수행하며 작성한 결과물 자료집을 발간하여 관련부서 및 의정활동에 참고자료로 제공 부서별 간담회 및 현장방문 ○ 부서별 현장간담회(2~4주차) - 방 법 : 인턴 근무부서에서 개별 진행 - 내 용 : 실습업무 적정성 및 근무 여건 점검, 인턴 고충사항 청취 등 - 참석대상 : 부서장, 담당자, 인턴 등 ○ 현장방문(3~4주차) ※ 소속 학생 근무부서 담당자와 일정 협의 후 실시 - 대학 현장실습 관계자가 인턴 근무지를 방문하여 근무현황 점검, 인턴 지도 및 고충사항 청취, 담당자 면담 등 실시하고 특이사항은 시의회 통지 인턴십 SNS 개설？운영 ○ 인턴 온라인 커뮤니티 운영 - 방 법 : 네이버 카페 개설 (https://cafe.naver.com/smcintern2) - 내 용 : 공지사항 게시, 인턴십 매뉴얼 자료공유, 질의·건의사항 접수 및 답변, 취업자료 공유, 인턴 상호교류 등 ○ 인턴 온라인 메신저 단체대화방 운영 - 방 법 : 카카오톡 채팅방 개설 - 내 용 : 실시간 전달사항 게시, 질의응답, 각종 자료 공유, 인턴 상호교류 등 4 평가 및 수료식 우수인턴 선정 및 시상 ○ 추진내용 : 우수성과 인턴 선정, 의장 표창 수여 ○ 심사방법 : 부서담당자 서면평가 및 정책아이디어 발표 점수 합산·선발 ○ 심사내용 : 출석, 업무평가, 보고서, 정책아이디어 발표 태도·내용 등 ○ 선발인원 : 평가점수 상위 5명 선발 인턴 및 부서담당자 설문조사 ○ 설문기간 : 2023. 2. 13.(월) ~ 2. 16.(목) ○ 설문대상 : 참여 인턴 및 부서 담당자 ○ 설문내용 : 인턴십 참여 만족도, 건의사항 등 - 설문결과를 바탕으로 전반적인 인턴십 평가 및 보완사항 등 점검 ○ 결과활용 : 사후평가 자료로 활용, 향후 인턴십 운영에 반영 인턴십 수료식 개최 ○ 일시/장소 : 2023. 2. 16.(목) / 본관 2층 의장실(예정) ○ 참석대상 : 인턴십 근무자 20명 ○ 내 용 : 수료증 및 우수인턴 상장 수여 Ⅴ. 행정사항 소요예산 : 금 48,111천원 ○ 실습지원비(기간제근로자등 보수) : 42,713천원 - 9,620원(´23년 최저임금)×8시간×37일×20명×75%=42,712,280원 ※ 근무일 : 37일(유급휴일 7일 포함) / 업무협약에 따라 시의회 75%, 대학교 25%씩 분담 ○ 중식비(기간제근로자등 보수) : 2,800천원 - 5,000원×28일×20명=2,800,000원 ○ 산재보험료(기간제근로자등 보수) : 598천원 - 2,987,520원×0.01×20명 = 597,504원 ○ 인턴십 운영물품 등(사무관리비) : 2,000천원 - 매뉴얼 제작, 수료증 등 행사 운영물품 구매 등 2,000천원 ○ 예산과목 : 의정담당관, 의정활동 지원강화, 의정민원 지원 사업, 대학생 인턴십 운영, 기간제근로자등 보수/사무관리비 협조사항 ○ 인턴 배치 부서 : 인턴 근무관리(교육, 업무부여？감독, 복무관리 등) - 정책연구과제 수행을 위한 자료제공 및 지원(단순 행정보조 업무 지양) - 자문결과 및 보완사항 반영하여 과제별 연구계획 이행 철저 - 업무수행을 위한 사전교육, 복무관리, 업무부여 및 실습지도 등 근무상황 관리 ○ 의정담당관 : 의회 출입증 발급 ○ 의사담당관 : 참관프로그램 참여 협조, 인턴 실습용 PC 설치 등 향후일정 ○ 제2기 대학생 인턴 선발 및 사전교육(대학별) : ´22. 12. 14.까지 ○ 3자 협약 체결 : ´22. 12. 30.까지 ○ 매뉴얼 작성 및 인턴 근무부서 배치 : ´22. 1. 2.까지 ○ 제2기 대학생 인턴십 운영 : ´22. 1.9.~2.17. ○ 제2기 대학생 인턴십 수료식 : ´22. 2. 16.(예정) ○ 제2기 대학생 인턴십 운영 평가 : ´22. 3월 중 붙임 1. 인턴십 추진일정표 1부. 2. 참여 대학 명단 1부. 3. 정책연구과제 현황 1부. 끝.

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