다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-21537 결재일자 2022. 10. 11. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 10/11 고경희 협조 주무관 신채호 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (9월) 2022. 10 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (9월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용(9월) ？ 추진기간 : 2022. 9. 1.~ 2022. 9. 30.(1개월간) - 진 척 율 : 계획 73.0% / 실적 73.0% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 73% 73% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 73% 73% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 73% 73% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 73% 73% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 8월 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,244 건 14,171 건 74,538 건 82,661 계 14,515 계 80,333 계 89,661 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ？ 2021년 인수정리사업 결과물 업로드 완료 · 검증서버에 업로드 및 검수완료 -> 운영서버에 업로드 후 확인작업 ？ 서울기록원 서비스시스템(웹) 행정안전부 DB품질평가 수행(계속) · 웹서버에 진단평가 프로그램 설치 완료 · 모든 DB컬럼 정보 입력 및 테이블관계 설정 완료 ？ 엔진서버 입수기록 정합성 확보를 위한 사전작업(계속) · 일 시 : 22.9.27.(화) 14:00 ~ 16:00 · 참석자 : · 내 용 : (보존서비스과) 신규 테스트서버에 엔진환경을 구성 (기록정책과) 기존 엔진에 입수한 기록을 단일 템플릿에 재작성 및 검증서버에 업로드 후 육안검수 수행 (보존서비스과) 육안검수 완료 후 새로 구성한 엔진서버에 업로드 및 엔진 기능테스트 수행 ？ 「서울특별시 기록관 - 서울기록원」 간 전자문서 시범이관 진행 · 기 간 : 2022. 4. ~ 2022.9.30 · 대 상 : 신전자(16철, 258건), 구전자(5철, 199건) · 검수결과 신전자 구전자 비 고 정상 오류 합계 정상 오류 합계 이관기록(건) 258 27 285 199 0 199 비전자기록은 이관대상 제외 검수결과(건) 172 86 258 165 34 199 1건: 본문 + 첨부문서 파일 = 원본파일 + 보존파일 검수파일(개) 741 186 927 355 72 427 오류율 · 진행단계 : 서울기록원 -> 서울특별시 기록관 오류통보 완료 ？ 오류처리 및 개선 요청사항 : 16건 중 15건 완료, 1건 진행중 · 완 료 : 엔진(7건), 웹(8건) ※ 붙임2 참고 · 진행중 : 엔진 (1건) - 홈페이지 요청관리 : 5건 · 일반문의(3건) : 가족히스토리 문의 등 · 견학문의(2건) : 청주시 문화재단 외 1명 - 홈페이지 온라인 열람신청 · 개 요 : 민원인이 홈페이지에서 목록검색 후 원본을 온라인으로 요청하면, 담당이 자료를 찾아서 업로드, 민원인은 마이페이지에서 이를 확인 구 분 8월 9월 누계 비고 신청인 105명 49명 189명 신청건 334건 190건 489건 ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고(9월) 참조 ？ 이슈사항 정리 - (엔진) 21년 인수정리사업 결과물 운영서버에 업로드 완료 - (엔진) 전자기록시범이관(2차) 결과를 바탕으로 서울시 기록관과 이관을 위한 절차 및 오류처리 방법 협의 예정 - (웹) 서비스시스템 3식 IP변경작업 원복 · 일시 : 22.9.5.(월) 18:00 ~ 21:00 · 내용 : 홈페이지서버 3식(web/was, 검색서버, 파일서버)를 새로운 가상 화서버로 만들고 IP를 변경하려 했으나, 카카오알림톡 문제가 발생하여 원복함 (붙임8 참조) ※ 데이터센터와 일정 협의 후 재작업 에정 - (웹) 웹접근성 품질인증 획득을 위한 작업 (10월 중 처리예정) Ⅲ 향 후 계 획 - SDA 서비스시스템 서버 3식 서버 IP교체 재작업 · 작업내역 : 원인분석 후 데이터센터와 협의하여 2차 작업 예정 - (엔진) 업무별 기본 통계화면 구현 · 범정부EA포탈 정보화사업관리 '성과관리'에 기본통계값 입력 필수 (기본통계값 구현 후 업무담당자 인터뷰를 통해 통계기능 추가 예정) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 9월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(9월) 1부. 8. 서비스시스템 3식 IP교체작업 보고서 1부. 끝

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