다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-13909 결재일자 2021. 12. 23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 문화시설추진단장 문화본부장 조은성 정유진 이성은 변서영 12/23 주용태 협 조 주무관 유예동 서울시립 미술아카이브 서비스시스템 (사전) 오픈 계획(안) 2021. 12. 문화본부 (박물관과) 목 차 1. 추진 배경 및 경과 1 2. 서비스시스템 구성 2 3. (사전) 오픈 및 운영계획 8 4. 홍보계획 9 5. 행정사항 9 붙임 : 1. 서울시립 미술아카이브 H/W 및 S/W 구성도 2. 공개 컬렉션 목록 목록 서울시립 미술아카이브 서비스시스템 (사전) 오픈 계획 디지털아카이브로서 위상과 기관홍보를 위해 서울시립 미술아카이브의 서비스시스템을 ’22년 8월 개관 전 시민에게 (사전) 오픈하여, 체계적 운영과 시스템 활성화를 도모하고자 함. 1 추진배경 및 경과 ？？ 추진배경 ○ 서울시립 미술아카이브의 대시민용 서비스시스템(디지털아카이브) 필요 ○ 서울시립 미술아카이브의 운영 프로그램(연구·전시·교육·행사) 온라인 홍보채널로서의 역할 필요 ？？ 연도별 추진경과 2018년 시스템 구축 1단계 ·관리시스템 구축 ·콘텐츠 활용 방안 연구 2019년 시스템 구축 2단계 ·서비스시스템 구축 ·시민참여형 콘텐츠 구축 2020년 시스템 구축 3단계 ·관리 및 서비스시스템 고도화 ·컬렉션 기반 콘텐츠 구축 2021년 유지관리 사업 추진 중 디지털콘텐츠 2단계 추진 중 2017년 정보화전략계획 추진 ·목표 시스템 구성 ·시스템 구추 로드랩 수립 ‘21.12 사전 오픈 ○ ’17.09.~’18.01. : 정보화전략계획(ISP) 수립 사업 추진 ○ ’18.06.~’18.12. : 시스템 구축 사업(1단계) 추진(관리시스템) ○ ’19.06.~’19.08. : 디지털콘텐츠 컨설팅 사업 추진 ○ ’19.07.~’19.24. : 시스템 구축 사업(2단계) 추진(서비스시스템) ○ ’20.04.~’20.12. : 시스템 구축 사업(3단계) 추진(관리·서비스 고도화) ○ ’20.04.~’20.12. : 디지털콘텐츠(1단계) 사업 추진 ○ ’21.06.~’21.06. : 서비스시스템 시범운영 ○ ’21.07.~ : 디지털콘텐츠(2단계) 사업 추진 ○ ’21.07.~ : 시스템 유지관리 사업 추진 2 서비스시스템 구성 ？？ 구축 방향 및 결과 ○ 디지털 아카이브로서의 기능 (확대) 구축 - 다양한 검색 방법 제공 : 분류 검색, 인물·단체·사건 검색, 관련어 검색 - 서울시립미술관 데이터(소장품·도서)와 연계 ○ 이용자 그룹별 맞춤형 디지털 콘텐츠 서비스 강화 - 모든 이용자 그룹 대상 메뉴 : 컬렉션시각화, 타임라인, 장소·위치 ？ 소장 데이터 간 관련성, 시간·공간별 분석 도구 제공 - 연구자 그룹 대상 메뉴 : 연구가이드, 연구프로그램 등 ？ (예비)연구자을 위한 소장자료 활용방법 제시·연구결과물 공유 등 - 일반 이용자 그룹 : 컬렉션 소개, 하이라이트 ？ 소장 컬렉션을 소개하고, 컬렉션별 주요 자료를 소개하는 메뉴 구성 - 이용자 참여 기능 구축 : 아카이브 필사, 아카이브 스토리 ？ 온라인 필사, 이용자가 직접 자신만의 스토리를 작성하는 기능 ○ 온라인 기관 홍보 및 운영프로그램 홍보 채널 역할 - 미술아카이브의 개관·운영프로그램 소개 - 신규 미술관으로서 기관 안내 ○ 시스템 구성도 ？？ 시스템 구성 ○ 메인페이지 - 주요메뉴 : 컬렉션, 검색, 연구, 아카이브+, 프로그램 - 아이콘을 통해 통합검색, 마이페이지, 전체메뉴 접근 가능 - 관리자가 구성한 주요 안내사항을 화면 상단에 “카드형”으로 배치 ○ 컬렉션 - 컬렉션 소개 : 소장 컬렉션의 계층구조, 관련 전거 및 아이템 제공 - 하이라이트 : 이용자의 이해도 향상을 위한 소장 컬렉션 기반 정보 제공 컬렉션 소개 하이라이트 ○ 검색 - 자료 검색 : 수집기록, 기관기록 및 도서자료 검색 - 분류 검색 : 계층분류, 기능분류를 통한 아카이브 간의 유기적 관계 탐색 - 인물·단체·사건 검색 : 인물·단체·사건별 정보 및 관련 자료 제공 - 관련어 검색 : 상·하위어, 동의어 등의 관계를 포함하는 미술용어사전 자료 검색 분류 검색 인물·단체·사건 검색 관련어 검색 ○ 연구 - 연구 가이드 : 미술사 연구 수행을 위한 서비스시스템 활용 가이드 제공 - 연구 프로그램 : 강연, 비평, 포럼 등의 연구 프로그램 안내 - SeMA AA 출판 : 연구 프로그램 및 프로그램 관련 출판물 공유 연구 가이드 SeMA AA 출판 연구 프로그램 ○ 아카이브+ - 컬렉션시각화 : 소장 컬렉션 및 자료, 정보 간의 관계를 직관적으로 표현 - 타임라인 : 시간축을 기준으로 다수의 소장 컬렉션 및 자료를 비교 - 장소·위치 : 소장 자료의 활동유형 및 위치정보를 지도와 목록으로 제공 - 아카이브 필사 : 이용자가 소장 자료를 직접 해제하여 아카이브 디지털화에 참여 - 아카이브 스토리 : 이용자가 소장 자료를 선택하여 자신만의 스토리를 작성 컬렉션시각화 장소·위치 타임라인 아카이브 필사 아카이브 스토리 ○ 프로그램 - 서울시립 미술아카이브가 기획·운영하는 전시, 교육, 행사 프로그램 안내 프로그램 3 (사전) 오픈 및 운영계획(안) ？？ (사전) 오픈 계획(안) ○ 일 시 : ○ 내 용 : ○ 도메인 : semaaa.seoul.go.kr ○ 메 뉴 대메뉴 사전오픈 세부 메뉴 정식오픈 세부 메뉴 컬렉션 · · 검색 · · · · 연구 · 프로그램 아카이브+ · · · · 소개 · · · · · · 나의 페이지 · · ？？ 운영계획 ○ 신규 데이터 지속적 업로드 - 사전오픈 이후 데이터 정제작업 이후 데이터 분기별 업데이트 - 기관·개관 홍보를 위한 프로그램 및 홍보 콘텐츠 업로드 ○ 헬프데스크 운영 - 일 시 : ’21.12.22.(수) 09:00~ - 구 성 : 시스템 유지관리 수행사 인력 및 시스템 담당자 - 주요내용 ？ 시스템 이용 문의 사항 답변, 시스템 개선 요청 사항 접수 ？ 오류 발생시 긴급 조치, 시스템 운영상황 점검 및 장애 조치 ○ 사용자 의견 환류 - 사전오픈 기간 동안 내외부 이용자들의 사용 접수(유선, 메일 등) - 2022년 시스템 유지관리사업에 반영 4 홍보계획 ？？ 언론 ○ 보도자료 배포 : ？？ 온라인 ○ 서울시 홈페이지(새소식, 메인 페이지 핫이슈 등), 문화본부 SNS ○ 서울시립미술관 SNS, 뉴스레터, e-초청장 ？？ 기관, 관계자 대상 홍보 ○ 미술계 : 유관 문화기관(국공립 미술관), 관련 학교 등 홍보요청 ○ 기록계 : 한국기록전문가협회, 유관 공공기관(국가기록원, 서울기록원, 경남기록원, 대학원), 한국기록학회, 한국기록관리학회 등 홍보요청 5 행정사항 ○ 서울시 홍보채널 활용 및 오픈심사 협조 : 뉴미디어담당관 ○ 시립미술관 홍보채널 활용 협조 : 서울시립미술관 붙 임 : 1. 서울시립 미술아카이브 H/W 및 S/W 구성도 1부. 2. 아카이브 컬렉션 현황 1부. 끝.

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