다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-1497 결재일자 2021. 2. 4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 문화시설추진단장 문화본부장 유예동 정유진 이성은 변서영 02/04 유연식 협 조 서울시립미술관장 백지숙 학예연구부장 김희진 주무관 조은성 서울시립 미술아카이브(구 평창동 미술문화복합공간) 2021년 사업 추진계획(안) 2021. 1. 문 화 본 부 (박물관과) 목 차 1. 추진방향 4 2. 추진개요 5 3. 세부추진계획 7 공간조성 7 미술아카이브 수집·관리 8 정보화 10 개관프로그램 11 홍보 13 시설운영준비 14 4. 추진일정 17 5. 소요예산 18 6. 향후계획 19 붙임 1. 서울시립 미술아카이브 조성 추진경위 2. 유사 기관 시설관리인력 현황 및 인원산정(안) 3. 서울시립 미술아카이브 운영사업(안) 서울시립 미술아카이브(구 평창동 미술문화복합공간) 2021년 사업 추진계획(안) 서울시립 미술아카이브(구 평창동 미술문화복합공간) ’21년 개관대비 연간 사업계획을 수립·추진하여 성공적 개관에 만전을 기하고자 함 1 추 진 방 향 ？？ 성공적 개관 및 안정적인 초기 운영을 위한 개관년도 사업계획 체계화 ？ ’21년 개관 및 개관초기 안정적 프로그램·시설운영을 위하여 프로그램, 시설운영, 대시민서비스, 초기 관객확보 등 다양한 수요를 검토, 개관년도 사업계획에 종합적으로 반영, 체계적으로 개관·운영 준비 ？？ 준공대비 디자인의도구현, 사업간 연계강화 등을 통한 공간조성 질적 제고, 향후 관객경험 향상에 기여 ？ 건축·인테리어·가구 디자인 구현 최종단계로, 각 디자인의도 구현을 위한 사업시행 및 사업간 연계강화로 각 요소간의 조화 및 공사 질적 제고 목표 ？？ 개관대비 온오프라인 서비스 준비, 인지도 구축의 성공적 추진을 통한 초기 집객·운영 활성화 목표 ？ 기 추진해 온 미술아카이브 수집, 정보화 사업 등의 성과를 기반으로 온오프라인 콘텐츠의 균형적 기획·개발, 충분한 기간 동안의 개관홍보 등을 통한 기관인지도 구축 추진, 성공적 개관 및 운영 활성화 목표 공간조성 최종단계 추진, 온오프라인 콘텐츠 기획, 홍보, 시설운영 준비 등의 체계화를 통한 성공적 개관, 안정적 운영 기반 마련 2 추 진 개 요 ？？ 추진개요 ？ 추진기간 : 2021. 1. ~ 개관시까지(’21.12월 예정) ？ 주요사업 구분 2021년 주요 사업 공간 조성 건립 공사 골조공사, 인테리어 ※인테리어설계 변경시공 부대토목공사, 조경, 준공 가구 제작·구입 기자재, 편의사무가구 구입 사이니지 제작·설치 수집·관리 미술아카이브 4·5차수집 미술아카이브 자료해제 1차 미술아카이브 관리·운영 기반조성 정보화 시스템 유지보수, RFID 연계기능 구축 DB구축 디지털콘텐츠 구축 개관프로그램 사전연구―전시·연구 프로그램 사전연구 추진 개관전시 기획·추진, 제작·공사·설치 연구프로그램 기획·추진·실행 교육 프로그램 커리큘럼 개발 및 운영준비 공간조성, 교구제작 공연행사 프로그램 홍보 개관홍보 홍보콘텐츠 제작, 광고 및 SNS 운영 온오프라인 프로그램, 간담회 등 개최 문화상품·홍보물 제작 시설운영준비 시설운영준비 시설운영계획 수립 시설관리·안내용역, 운영인력교육 카페·주차장 위탁 운영준비 개관식 개최 기타 도슨트·자원봉사자 등 모집, 교육 보험, 보안시스템 설치 등 ？？ 사업별 기본방향 ？ (공간조성) 인테리어 설계까지를 반영한 건립공사 완료, 각종 기자재·가구·사이니지 제작·구입·설치 추진, 시설조성 최종완료 ？ (수집, 정보화) 기 추진해 온 수집, 시스템구축에 이어 관리·운영체제로 전환, 디지털콘텐츠구축 보완 추진하여 자료 관리· 활용 최적화 ？ (개관프로그램) 아카이브 컬렉션에 특화된 온오프라인 콘텐츠의 균형적 기획·개발로 개관시 시의적 상황에 유연히 대응 ？ (개관홍보) 대시민 인지도 형성 및 초기 집객을 위해 일반·타겟대상 층위를 나누어 집중 개관홍보 추진, 신규브랜드와의 시너지 효과 기대 ？ (시설운영준비) 개관년도 상반기부터 시설운영준비 체계화, 향후 운영의 안정화·효율화 모색 ※ 운영주체(시립미술관)와 긴밀히 협력추진하며, 공간조성의 추진경과와 연계하여 일정 조율·추진 【연차별 추진계획 및 결과】 ’21년 주요 추진사업 2014~15 2016 2017 2018 2019 2020 2021 공간 조성 타당성조사, 건립계획 수립 시투자심사 중앙투자심사 건립자문위 운영 설계공모공고 설계용역 도시계획시설변경 설계용역 완료 착공 인테리어 설계, 가구 디자인 변경시공, 가구 제작·설치 14.6.~15.12 16.1.~16.12 17.3~ 18.12. 19.9. 19.11.~20.12 21.1.~11. 수집 미술아카이브 1차수집 미술아카이브 2차수집 미술아카이브 3차수집 미술아카이브 4차수집(주제) 미술아카이브 5차수집 17.4.~18.2. 18.8.~19.2. 19.7.~20.3. 20.3.~21.5. 21.3.~7. 정보화 정보화전략계획 (ISP) 수립 관리시스템 개발 서비스시스템 개발 시스템고도화/ DB구축(1차) 서비스시스템 프리오픈 17.9.~12. 18.6.~12. 19.7.~12. 20.4.~21.2. 21.6.~ 브랜드 ·홍보 통합브랜드 디자인개발 커뮤니케이션 전략 수립 및 사전홍보 개관홍보 19.7.~20.10. 20.4.~12. 21.3.~12. 프로 그램 사전프로그램 (전시) 추진·개최 개관프로그램 추진 19.12.~20.12. 21.1.~12. 시설 운영 준비 운영기본 계획 수립 운영(안) 변경 계획 수립 개관콘텐츠조성 기본계획 수립 관리용역 등 발주, 시설시험운영 ’15.9. ’16.8. ’17.8. 21.7.~12. 3 세부추진계획 공간조성 ？？ 추진방향 ？ 기 건축설계를 바탕으로, 프로그램 운영을 고려한 인테리어 설계를 반영한 건립공사 추진, 인테리어설계 의도구현용역 시행, 건립공사의 질적제고 및 완료 목표 ？ 서비스·편의·운영공간 가구, 집기, 기자재, 사이니지 등 제작·구입·설치 추진, 원활한 대시민 서비스·프로그램 운영을 위한 공간조성 최종완료 ？？ 건립공사 ？ A동 인테리어 변경시공 요청 : ’21. 1. ？ 골조공사 : ~’21. 2. ？ 내·외부공사 : ’21. 3. ~ 5. ？ 부대토목 및 조경공사 : ’21. 6. ~ 10. ？？ 가구, 기자재, 사이니지 제작·구입·설치 ？ 디지털기자재, 도난방지시스템 구입·설치, 내·외부 사이니지 제작·설치 - 터치스크린 키오스크, 멀티비전, RFID 도난방지시스템 등 구입·설치 - 신규MI 활용한 내·외부 사이니지 디자인 바탕으로 제작·설치 추진 미술아카이브 수집·관리 ？？ 추진방향 ？ 균형성 있는 아카이브 컬렉션 조성 및 향후 활용성 제고를 위하여 수집과 자료해제 병행추진 ？ 미술아카이브 관리 및 운영 체제로의 전환을 위한 관리·운영 기반마련 ？？ 수집 아트아카이브 개발 및 1차수집 아트아카이브 2차수집 아트아카이브 3차수집 아트아카이브 4차수집 아트아카이브 5차수집 ※ 자료는 시대별, 유형별 등 각 특징에 따라 가치가 상이하므로 수집규모는 변동될 수 있음 ※ 예술자료(소장자컬렉션)의 경우, 기증신청자료 중 추진여부를 검토, 자체목록화 등을 통해 수집 추진 ？？ 자료해제 사업계획 수립 컬렉션 검토와 대상선정 컬렉션 연구 및 인터뷰 자료 해제 진행 작성원고 검수 ’21.1. ’21.1.~2. ’21.2.~4. ’21.3.~5. ’21.5.~7. ？ 추진기간 : ’21. 1. ~ 7. ？ 해제규모 : 1~2차 수집자료(15개 컬렉션) 중 총 6개 컬렉션 ？ 추진방안 : 전문 용역사 수행 ？ 과업내용 - 소장자(처) 조사 및 전거기술 보완, 컬렉션 분류체계 검토 및 정비 - 컬렉션-(서브)시리즈-파일 분류체계 기술, 주요 아이템 기술 ？？ 관리·운영 기반조성 ？ 아카이브 수집-관리-보존 단계별 각종 관리매뉴얼, 지침 정비 ？ 임시보존공간 관리 및 운영 - 보존공간 관리책임자 지정, 담당자 수시 및 정기 현장점검 실시 - 무인경비시스템 운영, 연간 시설화재보험 및 자료종합보험 가입 - 입출입대장, 반출반입대장 작성 등 입출입·반출입 통제 ？ 물리적 정리와 관리시스템 운영 - 수집 아트아카이브를 관리시스템에 등록 및 전자적으로 배치정보 관리 - 아카이브의 등록번호 및 박스번호(레이블링) 등 관리시스템에 의해 관리 ？ 아카이브 운송·정리·배가 - 시설준공에 따른 보존서고 훈증소독, 자료운송(임시보존공간→신규시설 보존서고) 및 물리적 정리·배가 정보화 ？？ 추진방향 ？ 포스트 코로나를 대비한 정보·온라인 서비스 강화를 위한 관리·서비스시스템, DB, 디지털콘텐츠 간의 유기적 구축 <시스템-디지털콘텐츠 연계(안)> <목표시스템 구상도> ？？ 추진계획 시스템구축 1단계 시스템구축 2단계 시스템구축 3단계 시스템 활성화 아트아카이브 관리시스템 구축 아트아카이브 서비스시스템 구축 아트아카이브 서비스시스템 구축 시스템 유지보수, RFID 연계기능 개발 DB구축 1단계 DB구축 1단계 디지털콘텐츠 컨설팅 디지털콘텐츠 구축 1단계 디지털콘텐츠 구축 2단계 ？ 시스템 유지보수(’21.1.~12.) : 관리시스템 및 서비스시스템 운영 및 관리, 응용S/W, 상용S/W의 예방점검 및 유지관리 체계 마련, 개관 시 필수 기능 기술지원 ？ RFID 연계기능 개발(’21.4.~6.) : RFID 리더기 설치, 도난방지시스템 구축을 위한 아트아카이브 관리시스템 연계기능 구축 ？ DB 구축(’21.3~11.) : 1단계에 연속하여 서비스시스템 업로드 될 3~4차 수집 자료 색인, 목록작성, 원문스캐닝, 시스템등록 및 외장하드 수록 ？ 디지털콘텐츠구축 2단계 : 연구가이드, 도슨팅(챗봇) 및 키오스크 미디어 구축 개관프로그램 ？？ 추진방향 ？ 전체 운영사업(안) 중 일부를 선정하여 개관프로그램으로 기획·추진 - 사전 수집한 아트아카이브 컬렉션을 적극 활용할 수 있고 프로그램 간 연계성이 큰 세부프로그램들을 선별하여 추진, 업무·예산 효율성을 제고 ？ 온오프라인 콘텐츠의 균형적 기획·개발로 개관시점의 시의적 상황에 대응 - 포스트 코로나를 대비한 온라인 콘텐츠 강화, 물리적 설치보다는 프로그램 운영에 중점을 둔 기획·추진 ？？ 추진계획 전시 연구 교육 ？ 추진기간 : ’21. 1. ~ 12. ？ 추진방안(안) ？ 추진내용 - ※ 운영프로그램 세부사항은 [붙임 3. 서울시립 미술아카이브 운영사업(안)] 참조 ？ 공간구성(안) - 전시 - 연구·교육·행사 홍보 ？？ 추진방향 ？ 개관 홍보를 통한 기관 인지도 구축, 초기 관람객 확보 ？ 코로나19 상황을 고려한 온라인 커뮤니케이션 강화 ？ 잠재적 관람객 타겟 그룹을 세분화하여 전략적인 홍보방안 구축 ？ 본관 및 서울시립 미술아카이브 간의 브랜드 구조체계 연계를 통한 홍보시너지 효과 모색 ？？ 추진계획 ？ 추진기간 : ’21. 3. ~ 12. ？ 추진내용(안) ？ 홍보일정(안) 1분기 2분기 3분기 4분기 목표 실행 MI 시설운영준비 ？？ 추진방향 ？ 시설운영준비에 적절한 일정을 분배, 개관 및 시설운영 안정화 도모 - 원활한 대시민서비스 제공 및 이용자 안전 등을 우선적 목표로 하여, 개관 전 최종 시설 점검·시험운영까지 시행 후 대시민 공개 ？ 건축공사 준공 전후 6개월 기간 동안 본격적인 개관최종준비 체제로 전환 - 5개의 주요 과업을 설정, 개관전 시설운영 최종준비를 체계화하여 추진 <시설운영준비 주요 과업(안)> ？？ 추진계획 ？ 추진기간 - 사전조사 및 제반사항 검토 : ’21. 1. ~ 3. - 시설운영계획 수립 : ’21. 3. - 사업추진 : ’21. 7. ~ 12. 시설관리·안내 위탁용역 입찰공고 위탁용역업체 선정 용역업체, 운영인력 교육, 운영준비 ← 최종 점검→ ← 시설 시험 운영 → 편의시설·주차장 운영사업자 선정공고 사용수익허가서 교부 운영사업자 공간 최종점검 사무공간 집기·기기 구입 PC, 통신, 전화 등 설치, 자료배가 전시설치→ 설치완료→ 개관식준비 → → → 건축공사 준공→ ’21. 7월 ’21. 8월 ’21. 9월 ’21. 10월 ’21. 11월 ’21. 12월 ？ 추진내용 ① 시설관리·안내 용역 추진 - 개관전 선제적 인력 수급으로 인력교육, 시범운영 등을 통한 안정적인 시설 운영 준비 - 시설 관리·안내용역 선정 직 종 주 요 업 무 인원 ※ 용역 인력 인원·비율은 변경될 수 있으며, 향후 세부계획 수립하여 추진 ※ 시설관리인력 인원 산출내용은 [붙임 2. 유사 기관 시설관리인력 현황 및 인원산정(안)] 참조 ？ 용역 선정 절차 입찰공고 개찰·선정 계약체결 오리엔테이션 (4개 업체) - 시설관리인력 교육 및 준비 ？ 직무배치 전 법정의무교육과 직무교육 시행을 통해 공무직의 공직가치관 함양과 직무역량 발전 추구 ？ 법정의무교육 : 산업안전보건법에 의한 산업 안전·보건 교육(연 24시간 이상), 인권교육 및 직장 내 성희롱 예방교육(연 1회 이상, 2시간 과정) ？ 직무교육 : 직종별 직무교육 시행(연중 수시) ？ 계약 및 교육은 11월 중 완료, 개관달부터 정상근무 가능토록 준비 ② 편의시설·주차장 운영준비 ※ 입찰방안 등은 변경될 수 있으며, 향후 세부계획 수립하여 추진 - 사업자 선정 절차 입찰 공고 및 현장 설명회 낙찰자 결정 사용 허가 물품준비 및 운영 ③ 사무공간 조성 - 시험운영에 앞서 사무공간의 우선 이전으로 효율적 업무 수행 및 업무 환경 안정화 - 직원의 업무 공간, 휴게 공간 등을 위한 통신·보안·복무 관련 장비·기기·집기 등 구입 및 설치, 관련 업무협조 요청, 사무공간 조성 후 운영인력 현장근무 추진 ④ 최종설치, 시설점검, 시험운영 - 최종설치 및 시설점검 : 전시설치, 가구 설치 등과 병행하여 주요 설비 현황을 충분한 기간을 안배하여 점검, 시설안정화 도모 ？ 시공 현황(천장·바닥·벽 등 마감상태, 기자제·관제시스템 설치 등) 최종 점검 ？ 아카이브 보존설비(항온항습 공조 및 온습도체크설비 등) 점검 - 시설시험운영 : 개관전 운영·시설관리인력 배치, 운영사 입주, 각종 설비 정상작동, 안전사항 등 최종점검, 이용자 이동 동선 및 사용패턴 등을 고려한 시나리오 테스트 시행 ⑤ 개관식 준비 - 시민에게 개관을 알리고 체험과 참여의 기회를 제공하며 추진기간 동안의 참여자, 협력자, 관계자 등에게 출발의 순간을 알리고 참여의 장을 형성 - 주요 추진내용 ？ 주요 개관식 내용구성(식전행사, 공식행사, 식후행사) 및 초청자 구성, 안전유지 대책 수립 ？ 개관식 대행 용역업체 입찰공고 및 선정 ？ 개관식 관련 온오프라인 홍보, 보도자료 배포, 영상물 홍보 추진 4 추 진 일 정 ？？ 추진일정(안) 계획 실행 종료 5 소 요 예 산 ？？ 소요예산(안) (단위 : 천원) 　 　 　 　 　 　 　 　 6 향 후 계 획 ○ 인테리어 A동 설계반영 변경시공요청 : ’21. 1. ○ 건립공사 준공 : ~’21. 10. ○ 아트아카이브 4~5차수집, 해제 1차 : ’21. 1.~’21. 7. ○ 도서자료 목록 2차 개발 : ~’21. 6. ○ 건립기록 영상콘텐츠 제작 : ’21. 1.~’21. 12. ○ DB구축 1차 : ~’21. 2. ○ RFID기능 연계구축 : ’21. 3.~’21. 6. ○ 디지털콘텐츠구축 2차 : ’21. 3.~’21. 7. ○ 시스템 유지보수 : ’21. 3.~’21. 11. ○ 개관홍보 : ’21. 1.~’21. 12. ○ 개관프로그램 기획·추진·실행 : ’21. 1.~’21. 11. ○ 카페·주차장 운영사업자 공고 및 선정 : ’21. 6.~’21. 10. ○ 가구 제작·구입·설치 : ’21. 6.~’21. 11. ○ 물품 구입·설치 : ’21. 6.~’21. 11. ○ 시설 관리·안내 용역 공고 및 시행 : ’21. 8.~ ○ 사이니지 제작·설치 : ’21. 9.~’21. 11. ○ 사무실이전, 설비 등 시설시험운영 : ’21. 11. ○ 시설관리인력 등 교육 : ’21. 11. ○ 개관 : ’21. 12. (예정) 붙임 1. 서울시립 미술아카이브 조성 추진경위 1부. 2. 유사 기관 시설관리인력 현황 및 인원산정(안) 1부. 3. 서울시립 미술아카이브 운영사업(안) 1부. 끝.

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박물관과-1497

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