다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-25254 결재일자 2022. 8. 12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 문화시설추진단장 류혜민 정유진 김경미 08/12 이혜경 협 조 서울시립 미술아카이브 주제자료 1차 수집 결과보고 서울시립 미술아카이브 주제자료 1차 수집 결과보고 2022. 8. 문화본부 (박물관과) 서울시립 미술아카이브 주제자료 1차 수집 결과보고 서울시립 미술아카이브 건립？개관？운영을 위해 주제자료 1차(아트아카이브 4차) 수집을 추진하고 그 결과를 보고드림 Ⅰ 추 진 배 경 □ 추진근거 ㅇ「기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률」제5조 ㅇ「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례」 ㅇ「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 시행규칙」 ㅇ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 주제자료 1차 수집 계획(박물관과-7563, ’20.7.7.) □ 추진경위 ㅇ 자문 수렴 및 소장자(처) 사전면담 : ’20. 2.~6. ㅇ 주제자료 1차 수집 계획 수립 : ’20. 7. ㅇ 주제자료 1차 수집 용역 시행 및 자체 수집 진행 : ’20. 7.~’21. 8. ㅇ 2020년 자료 매도신청 접수 : ’20. 10.~11. - 매도신청서 접수 : ’20. 10. 29. - 매도신청서 접수 : ’20. 11. 3. - 매도신청서 접수 : ’20. 11. 9. ㅇ 2020년 제2차 자료수집실무위원회 개최 : ’20. 11. 11. ㅇ 2020년 분야별자료평가위원회 개최 : ’20. 12. 4. ㅇ 2020년 자료 구입 계약 체결 : ’20. 12. - 구입 계약 체결 : ’20. 12. 12. - 구입 계약 체결 : ’20. 12. 12. - 구입 계약 체결 : ’20. 12. 14. ㅇ 2021년 자료 매도신청 접수 : ’21. 3. - 매도신청서 접수 : ’21. 3. 8. - 매도신청서 접수 : ’21. 3. 8. - 매도신청서 접수 : ’21. 3. 8. ㅇ 2021년 제1차 자료수집실무위원회 개최 : ’21. 4. 2. ㅇ 2021년 분야별자료평가위원회 개최 : ’21. 4. 23. ㅇ 자료 기증신청 접수 : ’21. 5.~6. - 기증신청서 접수 : ’21. 5. 18. - 기증신청서 접수 : ’21. 5. 18. - 기증신청서 접수 : ’21. 5. 18. - 기증신청서 접수 : ’21. 6. 8. ㅇ 2021년 자료 구입 계약 체결 : ’21. 6.~7. - 구입 계약 체결 : ’21. 6. 8. - 구입 계약 체결 : ’21. 6. 9. - 구입 계약 체결 : ’21. 7. 13. ㅇ 2021년 제6회 기부심사위원회 심의(승인) : ’21. 6. 30 - 접수 승인 ㅇ 2021년 제8회 기부심사위원회 심의(승인) : ’21. 8. 3. - 접수 승인 ㅇ 2021년 제2차 자료수집실무위원회 개최 : ’21. 8. 31. ㅇ 자료 기증협약 체결 : ’21. 11.~’22. 8. - 기증협약 체결 : ’21. 11. 15. - 기증협약 체결 : ’21. 11. 17. - 기증협약 체결 : ’21. 11. 26. - 기증협약 체결 : ’22. 8. 9. Ⅱ 수집 및 심의 과정 □ 주제자료 1차 수집 방향 설정 ㅇ 아트아카이브 1~3차 수집 결과를 분석하고 기 컬렉션의 결락을 보완하는 주제(기획)적 성격의 자료 수집 ㅇ ㅇ □ 수집 용역 시행 ㅇ 사 업 명 : 평창동 미술문화복합공간(가칭) 주제자료 1차 수집 용역 ㅇ 용역기간 : 2020. 7. 14. ~ 2021. 4. 30.(착수일로부터 9개월) ㅇ 수 행 사 : ㅇ 추진방향 - (방식) 전문 수행사 용역 시행 - (대상) - (내용) 서울시립 미술아카이브 기술 지침 및 등록메타데이터 작성 매뉴얼을 기준으로 자료 정리 ㅇ 대상자료 : ㅇ 주요 결과 수집 대상 자료의 파악 및 소실 자료 복구 - 당해 수집 가능한 자료의 범위 파악 - 수집 대상 자료에 포함되는 실물 자료의 현 소재처 조사 및 물리적 취합 - 소실된 자료 중 컬렉션 구성에 필요하다고 판달될 경우 복구 가능성 타진 및 실행 수집 대상 자료의 기술 - 주제자료 수집 대상 자료 목록화 - 주제자료 수집 대상 자료의 실물 확인 및 기본 컨디션 체크 - 주제자료 수집 대상 자료의 내용 파악 및 건 분류 수집 대상 자료의 분류체계 수립 - 주제자료 컬렉션별 수집 자료 내용에 따른 계층분류 수립 - 컬렉션, 시리즈, 하위시리즈, 파일 단위의 계층 기술 수집 대상 컬렉션별 기초 조사 - 주제자료 컬렉션별 ※ 붙임 1. 주제자료 1차 수집 결과보고서 참조 □ 자체 수집 시행 ㅇ 기 간 : 2020. 7. ~ 2021. 8. ㅇ 추진방향 - (방식) 내부 학예연구사와 자료 소장자의 협업으로 수집 실행 - (대상) - (내용) 서울시립 미술아카이브 기술 지침 및 등록메타데이터 작성 매뉴얼을 기준으로 소장자가 직접 자료를 정리할 수 있도록 지원 ㅇ 대상자료 : ㅇ 주요결과 - 전시공간별 소장 자료 파악 및 수집 대상 선정 - 주제자료 수집 대상 자료 목록화 - 주제자료 컬렉션별 수집 자료의 분류체계 수립 및 계층 기술 - 주제자료 컬렉션별 □ 심의위원회 운영 : 수집방안에 따라 1~2단계 추진 완료 구분 1단계 2단계 자료수집실무위원회 분야별자료평가위원회 구성 ？ 10人 이내 ？ 위원장: 문화시설추진단장 ？ 위 원: 서울시 학예직 혹은 관련 분야 전문가 ？ 자료관리관: 평창동미술문화공간조성추진반장 ？ 3人 이상 5人 이하 ？ 시각예술 분야 전문가 심의내용 ？ 수집대상 범위 선정 ？ 평가대상 자료의 선정 ？ 기타 시장이 부의하는 사항 ？ 진위여부 및 가격 평가 ？ 역사 문화적 해석 및 고증 ？ 기타 시장이 부의하는 사항 ※자료수집절차는「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례」 및 동 시행규칙 준용에 따라 추진함 ※무상기증은「기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률」제5조제2항에 따라 기부심사위 선승인 후 접수 ㅇ 2020년 제2차 자료수집실무위원회 개최 : ’20. 11. 11. - 참 석 자: 자료수집실무위원회 위원장 및 위원 6명 - 회의목적: 매도 신청자료에 대한 현지구입 대상자료 선정 - 회의결과: ㅇ 2020년 분야별자료평가위원회 개최 : ’20. 12. 4. - 참 석 자: 분야별자료평가위원 3명 - 회의목적: 현지구입 대상자료의 수집 가치 및 가격 평가 매도 신청자(처) 자료 수량(건) 자료평가액(원) 비 고 합 계 - 회의결과: ㅇ 2021년 제1차 자료수집실무위원회 개최 : ’21. 4. 2. - 참 석 자: 자료수집실무위원회 위원장 및 위원 3명 - 회의목적: 매도 신청자료에 대한 현지구입 대상자료 선정 - 회의결과: ㅇ 2021년 분야별자료평가위원회 개최 : ’21. 4. 23. - 참 석 자: 분야별자료평가위원 3명 - 회의목적: 현지구입 대상자료의 수집 가치 및 가격 평가 매도 신청자(처) 자료 수량(건) 자료평가액(원) 비 고 합 계 - 회의결과: ㅇ 2021년 제2차 자료수집실무위원회 개최 : ’21. 8. 31. - 참 석 자: 자료수집실무위원회 위원장 및 위원 4명 - 회의목적: 기증 신청자료에 대한 수증 대상자료 선정 - 회의결과: Ⅲ 수 집 결 과 □ 주제자료 1차(아트아카이브 4차) 구입 및 수증 결과 컬 렉 션 수집 형태 합 계 2020년 2021년 수집규모(건) 금액(천원) 수집규모(건) 금액(천원) 수집규모(건) 금액(천원) 합 계 ㅇ 구입결과 : ※ 붙임 3. ‘주제자료 1차 수집 예술자료 구매 계약서 및 계약조건’ 참조 컬 렉 션 기 증 자 수집 형태 수집규모(건) 합 계 ㅇ 수증결과 : □ 주제자료 1차(아트아카이브 4차) 기증 협약체결 결과 : 총 4건 ㅇ 협약 목적 - 서울시립 미술아카이브 건립·개관·운영 및 발전을 위한 자료 기증 목적을 성문화 - 향후 관리와 활용 등에 대하여 협약 당사자간의 권리·의무사항 등 정의 ㅇ 협약 결과 연번 협약번호 협약명 수집형태 협약당사자 협약체결일 조항 기 증 자 수증기관 1 2 3 4 ※ ※ 붙임 4. ‘주제자료 1차 수집 예술자료 기증 협약서’ 참조 □ 주제자료 1차(아트아카이브 4차) 수집 결과 컬 렉 션 수집 형태 수집 유형(건) 자료 유형(건) 합 계 구입 기증 비전자 전자 합 계 ㅇ 수집결과 : ※ 상기 수집규모는 세부 정리 및 기술과정에서 변동될 수 있음 Ⅳ 향 후 계 획 ㅇ 자료 세부정리 기술·보완 등 : ’22. 8.~ ㅇ 2023년 DB 구축 : ’23. 1.~ 붙임 1. 주제자료 1차 수집 용역 결과보고서 1부. 2. 주제자료 1차 수집 관련 심의회 결과보고 각 1부. 3. 주제자료 1차 수집 예술자료 구매 계약서 및 계약조건 각 1부. 4. 주제자료 1차 수집 예술자료 기증 협약서 4부. 끝.

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박물관과-25254

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