다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-21087 결재일자 2022. 8. 11. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 08/11 代김필래 협조 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (7월) 2022. 8 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (7월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용(7월) ？ 추진기간 : 2022. 7. 1.~ 2022. 7. 31.(1개월간) - 진 척 율 : 계획 58.0% / 실적 58.0% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 58.0% 58.0% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 58.0% 58.0% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 58.0% 58.0% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 58.0% 58.0% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 6월 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 중복데이터 처리에 따른 '21년 누적데이터 변경 (전) 3,901,669건 (후) 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,244 건 14,171 건 74,538 건 82,661 계 14,515 총합 80,333 계 89,661 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - 홈페이지서버 3식 OS재설치 및 기능/성능 테스트 완료 ？ WEBWAS 서버, 검색서버, 파일서버 데이터 마이그레이션 및 솔루션 설치 완료 · 데이터센터와 협의하여 신규서버에서 홈페이지 서비스 예정 (8월 중) ※ IP변경작업에 따른 서비스 중단(1시간 미만) 발생 (18시 이후 작업예정) ？ 2020년/2021년 멀티미디어 기록화 사업결과물 업로드 지원 · 데이터오류 처리 및 입수작업 미숙에 대한 기술지원(계속) ？ 기록관리 현장실습프로그램 '전자기록 이관' 실습환경 제공 · 기 간 : 7.4 ~ 7.15 (2주) · 대 상 : 기록관리관련 대학(원)생 12명 · 내 용 : 서울시 전자문서시스템에서 이관받은 5철 199건에 대하여 육안검수를 수행 할 수 있는 환경제공 (샘플데이터, 실습용 ID 생성) - 홈페이지 서버 3식 O/S 재설치 및 서비스 이관 완료 · WEBWAS 서버, 검색서버, 파일서버 데이터 마이그레이션 및 솔루션 설치 완료 · 추가 기능 및 성능테스트 후 새로운 서버에서 홈페이지 서비스 예정 (8월) ？ 오류처리 및 개선 요청사항 : 11건 중 11건 완료 · 완료 : 엔진(8건), 웹(3건) ※ 붙임2 참고 - 홈페이지 요청관리 : 8건 · 견학문의(4건) : 에이치스토리, 조경하다열음, 개인 견학(2명) · 일반문의(4건) : 소장기록 열람방법 문의, 방문 후 시설에 대한 의견 등 - 홈페이지 온라인 열람신청 (※ 2022. 5월 서비스 시작) · 개 요 : 민원인이 홈페이지에서 목록검색 후 원본을 온라인으로 요청하면, 담당이 자료를 찾아서 업로드, 민원인은 마이페이지에서 이를 확인 구 분 6월 7월 누계 비고 신청건 42건 42건 84건 ？ 정보화사업 성과관리 : 목표달성(방문자수) 위해 지속 노력 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고(7월) 참조 도메인명 ‘22년 목표값 (월평균) ‘22년 방문자수 비고 7월 6월 서울기록원 9,000명 8,082명 8,217명 ？ 이슈사항 정리 - 이력관리기능 및 서고관리 기능개선 (진행) · 기능개선은 완료하였으나 작업중 파일경로, 파일명 등이 누락된 기록이 발견되어 인수정리사업팀에 재작업 요청 - 원본파일 열람오류 처리(진행) · 첨부파일의 경로 및 파일명 누락 확인(약 16만건)되어 인수정리사업팀에 오류처리 요청 - (엔진) 편의성 향상을 위해 나의기록 반출신청 기능 추가 · 나의기록에 즐겨찾기 후 해당기록을 일괄반출신청 하는 기능 추가 Ⅲ 향 후 계 획 - 행정정보데이터세트 시범이관 수행 · 서울특별시 기록관과 협의한 이관계획서에 따라 시스템 분석과 데이터 평가 진행 - SDA 홈페이지 서버 3식 재설치 완료에 따른 기능/성능 테스트 완료에 따른 신서버에서 홈페이지 서비스 오픈 · SDA 홈페이지 서버 3식(web/was서버, 검색서버, 파일서버)에 대한 기능/성능 테스트 완료 (7월) · 데이터센터와 협의하여 신서버에 서비스 IP 적용 후 홈페이지 서비스 예정 · IP변경에 따른 서비스 중단 및 장애발생시 조치 필요 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 7월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(7월) 1부.

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