다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-30553 결재일자 2022. 8. 11. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 08/11 김숙희 협 조 통합기록관리시스템 운영현황 보고 2022. 8. 행 정 국 (정보공개정책과) 통합기록관리시스템 운영현황 보고 정보공개정책과장: 김숙희☎2133-5698 기록관리팀장: 김성민☎5692 담당:도선미☎5682 기록관리시스템 통합 유지보수와 전자기록물 이관 등의 원할한 추진과 기록물의 체계적인 관리를 위하여 용역사업을 추진하고 22.6월 운영현황을 보고드림 1 기록물 현황 기록물 유형별 보유현황(22.6월 현재,누적) 구분 기록물철 (권) 기록물(건) 합계 전자문서 (2011년 이후 업무관리시스템에서 이관) 전자문서 (2010년 이전문서 전자문서시스템에서 이관) 메모 보고 지시 사항 도면류 사진· 필름류 녹음· 동영상류 카드류 생산 접수 생산 접수 ‘22.5월 1,090,050 99,306,156 21,229,621 25,737,353 25,755,936 24,415,216 1,740,215 640 411,325 685 285 14,880 ‘22.6월 1,137,304 108,738,800 25,064,628 30,871,279 25,755,936 24,415,216 2,203,782 656 411,325 803 293 14,882 전월대비 (증감) 47,254 9,432,644 3,835,007 5,133,926 - - 463,567 16 - 118 8 2 ※ 전월 대비 업무관리 인수(기록물철 47,254권↑, 기록물건 9,432,644건↑) 기록관리시스템 이용현황 o 접속 및 열람현황(22년 6월 서울시 직원수 10,278명) 월 웹로그분석 툴 활용 기록관리시스템 방문자수 방문횟수 활동수 목록 열람 본문열람 첨부열람 계 기록관리 업무관리 합 계 14,958 36,251 12,375 1,595 1,028,413 264,039 161,817 231,396 월 평균 1,247 3,021 3,094 399 85,701 22,003 13,485 19,283 21. 7월 1,002 2,427 74,806 18,989 9,992 18,310 21. 8월 1,052 2,772 82,425 20,204 11,914 17,216 21. 9월 1,544 3,518 114,896 29,082 17,687 24,428 21.10월 1,024 2,610 82,446 22,047 14,528 20,212 21.11월 1,154 3,038 96,340 24,329 15,920 21,335 21.12월 925 2,619 77,167 18,019 11,353 15,560 22. 1월 1,110 2,752 74,846 16,959 10,054 14,432 22. 2월 1,157 2,545 67,351 15,508 9,515 14,236 22. 3월 1,521 3,289 2,940 349 76,573 19,466 11,658 16,503 22. 4월 1,492 3,564 3,194 370 94,463 27,438 16,904 23,874 22. 5월 1,427 3,477 3,132 345 98,295 29,050 18,289 25,057 22. 6월 1,550 3,640 3,109 531 88,805 22,948 14,003 20,233 ※ 기록관리 및 차세대 업무관리시스템 방문횟수는 '22.3.21부터 사용자별 접속현황 Top 10 (웹로그분석, RMS, DRM) 월별 사용자 방문, 활동 현(웹로그 분석) 생산년도별 기록물열람 실적(RMS) 2 과업수행 내역 주요내용 o 기록관리시스템 유지보수 - 유지보수 및 헬프데스크 운영 - 서울시 기록관리시스템 이용현황 분석 - 통합 기록관리시스템 상용S/W(10종) 정기점검 - 문서보안(DRM) 테이블스페이스 증설 및 로그 수집방법 개선 - 차세대 업무관리시스템 확산 자치구 통합검색 연계 (강남, 동작, 관악구) o 대용량 별송시스템 전자파일 인수현황 기관명 전체 HTML 대용량 HTML 처리결과 처리율 (%) 교체완료 재처리대상 교체실패 서울시 75,037 79 77 2 0 100.0 종로구 102,814 1,330 1,330 0 0 97.5 중구 86,791 4,065 4,065 0 0 100.0 용산구 89,795 5,443 5,443 0 0 100.0 동대문구 93,891 3,669 3,669 0 0 100.0 서초구 113,052 5,055 5,055 0 0 100.0 중랑구 87,292 131 131 0 0 100.0 도봉구 69,289 4,682 4,682 0 0 100.0 노원구 82,050 4,244 4,244 0 0 100.0 은평구 47,347 1,336 1,336 0 0 100.0 마포구 173,220 11,652 11,652 0 0 100.0 강서구 175,025 13,337 13,337 0 0 100.0 구로구 130,000 5,352 5,352 0 0 100.0 영등포구 105,902 8,846 8,846 0 0 100.0 관악구 244,811 21,719 21,719 0 0 100.0 송파구 157,775 6,491 6,491 0 0 100.0 강동구 94,648 1,365 1,365 0 0 100.0 합계 1,928,739 98,796 98,794 2 0 100.0 o 업무관리시스템 전자기록물 이관현황(서울시 및 8개 자치구) 기관명 생산년도 이관대상 인수실적 이관율 (%) 부서 기록물건수 부서 인수건수 서울시 2017 696 9,099,191 686 8,940,019 98% 2018 710 8,442,269 322 3,293,202 39% 중구 2020 56 1,085,214 54 1,032,855 95% 2021 54 1,174,256 47 990,113 84% 강남구 2012 63 1,661,748 63 1,661,748 100% 2013 62 1,630,882 62 1,630,882 100% 2014 69 1,682,731 68 1,664,107 99% 2015 65 1,723,926 39 794,482 46% 성북구 2012 57 101,378 57 101,378 100% 2013 83 1,346,694 66 982,216 73% 강북구 2015 48 200,252 48 200,252 100% 2016 54 1,236,399 54 1,236,399 100% 2017 56 1,257,126 56 1,257,126 100% 2018 51 1,118,523 45 1,015,357 91% 2019 52 1,171,293 37 832,894 71% 광진구 2015 50 308,657 50 308,657 100% 2016 66 1,246,343 16 228,254 18% 서대문 2011 50 1,076,733 9 22 0% 합계 115,877,851 26,169,963 23% o 전자기록물 이관현황(11개 자치구) 기관명 이관년도 이관준비 이관데이터 추출 및 품질검증 인수처리 이관율(%) 백업·업로드 파일추출 오픈검사 바이러스 검사 접수 및 인수 육안 검수 종로구 2019 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 100% 용산구 2018~2019 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 100% 동대문구 2019~2020 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 100% 도봉구 2020 ○ ○ 33% 노원구 2020~2021 ○ 17% 마포구 2020 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 100% 강서구 2019~2020 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 100% 구로구 2020~2021 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 100% 관악구 2016~2021 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 100% 송파구 2018~2019 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 100% 강동구 2019 ○ ○ ○ ○ ○ 17% o 월별 인력투입 현황 투입인력공수 (M/M) 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 계획 유지보수 35.0 2.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 기록물 이관 58.0 2.0 2.0 3.0 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 3.0 투입실적 42.0 4.0 5.0 6.0 9.0 9.0 9.0 o 헬프데스크 운영현황 월 합계 헬프데스크 (일반사용자) CSR (기록관담당자) 업무문의 PC원격 처리 업무 문의 업무 지원 자료 요청 기술 지원 장애 1월 126 70 23 17 3 10 3 0 2월 171 94 51 19 1 5 1 0 3월 125 61 26 26 3 9 0 0 4월 142 62 54 14 2 6 4 0 5월 137 82 14 14 17 6 2 2 6월 157 89 30 16 13 7 2 0 합계 858 458 198 106 39 43 12 2 3 향후 추진계획 통합기록관리시스템 유지보수 사업 - 서울형 업무관리시스템 전자기록물 이관 업무 지원 : ~ '22.12월 - 서울기록원 전자기록물 이관 업무 지원 : ~ '22.12월 자치구 전자기록물 이관 사업 - 기록물 접수 및 인수 : ~ '22. 9월 - 육안검수 및 확인 : ~ '22.11월 붙임 : 1. 월간 업무보고서 1부. 2. 유지보수대장 1부. 3. 투입인력 현황 1부. 4. 정기점검 대장 1부. 5. 이용현황분석 1부. 6. 중대재해 안전보건점검 1부. 끝.

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20220812045007

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정보공개정책과-30553

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