다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-20918 결재일자 2022. 7. 18. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 운영지원과장 김을지 원종관 07/18 김필래 협조 주무관 신채호 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (6월) 2022. 7 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (6월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2022. 6. 1.~ 2022. 6. 30.(1개월간) - 진 척 율 : 계획 50.0% / 실적 50.0% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 50.0% 50.0% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 50.0% 50.0% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 50.0% 50.0% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 50.0% 50.0% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 6월 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 중복데이터 처리에 따른 '21년 누적데이터 변경 (전) 3,901,669건 (후) 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,244 건 14,171 건 74,538 건 82,661 계 14,515 총합 80,333 계 89,661 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - 유지보수 사업 상주직원 보안교육 실시 ？ 일 시 : 2022.6.9.(목) 10:00 ~ 11:00 · 참석자 : 김을지, (주)알엠소프트 유지보수사업 총괄, PM, 개발자 3인 (총5인) · 내 용 : 최신 정보보안 동향 및 보안사고 사례, 분야별 보안 준수사항, 누출금지 대상정보 및 정보누출 시 받는 제재조치 등등 - 「서울특별시 기록관 - 서울기록원」 간 전자기록 시범이관 수행(진행) ？ 이관받은 전자기록 기계검수 및 육안검수 완료 · 검수결과 : 484건 중 정상(337건), 오류 (120건) , 비전자(27건) ※ 오류24.7% 구전자 신전자 비 고 수신 16철 - 285건 5철 - 199건 분석 전자기록 : 258건/ 비전자기록 :27건 전자기록 : 199건 비전자는 대상아님(오류) 대상 육안검수 대상 258건 육안검수 대상 199건 결과 정상 : 172 / 오류 : 86 / 비전자 : 27 정상 : 165 / 오류 : 34 / 비전자 : 0 붙임8 참조 · 오류내역 : 붙임문서 누락, 비전자문서 붙임 누락, 메일주소 누락, 변환오류 등 - SDA에 등록된 기록물 이력관리 기능 개발 (진행) 　 · 등록된 기록물의 변경(공개/비공개 평가결과 평가폐기 결과 등)시 작업자 및 작업 히스토리 관리 · 화면설계 완료 후 사용자 화면 프로토타입 개발 중 (50%완료) - 카탈로깅 사업 결과물 데이터 마이그레이션 완료 · '21년 (시리즈 : 45건), '22년 (시리즈 : 97건) 추가 ？ 2020년/2021년 멀티미디어 기록 DB화 사업결과물 업로드 지원 · SDA 업로드 기능 사용법 교육 및 업로드 시물레이션 수행 - 홈페이지 서버 3식 O/S 재설치 및 서비스 이관 완료 · WEBWAS 서버, 검색서버, 파일서버 데이터 마이그레이션 및 솔루션 설치 완료 · 추가 기능 및 성능테스트 후 새로운 서버에서 홈페이지 서비스 예정 (8월) ？ 오류처리 및 개선 요청사항 : 24건 중 22건 완료 · 완료 : 엔진(9건), 웹(13건) ※ 붙임2 참고 · 미완료 : 검색엔진에 SDA_ID 적용, 입수된 기록 중 경로값 오류처리 - 홈페이지 요청관리 : 1건 · 견학문의(1건) : 한국영상자료원 파주보존센터 - 홈페이지 온라인 열람신청 (※ 2022. 5월 서비스 시작) · 개 요 : 민원인이 홈페이지에서 목록검색 후 원본을 온라인으로 요청하면, 담당이 자료를 찾아서 업로드, 민원인은 마이페이지에서 이를 확인 구 분 5월 6월 누계 비고 신청건 16건 42건 58건 ？ 정보화사업 성과관리 : 목표달성(방문자수) 위해 지속 노력 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 도메인명 ‘22년 목표값 (월평균) ‘22년 방문자수 비고 6월 5월 서울기록원 9,000명 8,271명 7,514명 ▶별도 운영 중인 '서울사진아카이브 시스템'(21년 월평균 3,298명)을 '서울사진아카이브' 메뉴로 통합함에 따라 방문자수를 월 9,000명으로 목표설정함. → 6월 현재 목표달성에는 못미치고 있으나, 서울사진아카이브시스템이 중단되고 (4.22) 서울기록원 홈페이지 메뉴로 통합시 점진적으로 월 9,000명 목표를 달성될 것으로 사료됨 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고(6월) 참조 ？ 이슈사항 정리 - 이력관리기능 및 서고관리 기능개선 · 기능개선은 완료하였으나 작업중 파일경로, 파일명 등이 누락된 기록이 발견되어 추후 조치 필요 (사업담당자 확인 및 파일명/경로 재작업 등) - 원본파일 열람오류 · 첨부파일의 경로 및 파일명 누락 확인(약 8만건)되어 추후 조치 필요 - 업로드 된 기록 중 중복데이터 처리 · 담당자 확인을 통해 중복된 기록을 확인하고 삭제하기로 했으나, RFID 테그가 발행된 기록은 삭제불가하여 처리방법에 대한 회의필요 Ⅲ 향 후 계 획 - 행정정보데이터세트 시범이관 수행 · 서울특별시 기록관과 협의한 이관계획서에 따라 시스템 분석과 데이터 평가 진행 - 생산시스템별 전자기록 시범이관 수행(계속) · 이관받은 전자기록(구전자/신전자) 육안검수 완료 · 오류분석 후 서울특별시 기록관에 '오류통보' 예정 - SDA 홈페이지 서버 3식 재설치 완료에 따른 기능/성능 테스트 및 신서 버에서 홈페이지 서비스 오픈 준비 · SDA 홈페이지 서버 3식(web/was서버, 검색서버, 파일서버)에 대한 서비스 테스트 후 새로운 서버에서 홈페이지 서비스 예정( 8월) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 6월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(6월) 1부. 8. 육안검수 오류 통계 1부. 끝.

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보존서비스과-20918

D0000045819409