다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-21838 결재일자 2022. 6. 8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 서울공예박물관장 고미경 김서란 06/08 김수정 제안서 평가위원회 개최 계획(2022년 서울공예박물관 공예연구 기획전 전시연출 용역) 2022 서울공예박물관 공예연구 기획전 전시연출 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 2022. 06. 서울공예박물관 (수집연구과) 서울공예박물관 (수집연구과) 2022 서울공예박물관 공예연구 기획전 전시연출 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 “2022 서울공예박물관 공예연구 기획전 전시연출 용역” 입찰참가 업체의 사업수행능력 및 제안 내용의 적정성을 공정하게 평가하기 위한 제안서 평가위원회를 개최하고자 함. Ⅰ 추진 근거 □ 추진 근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약체결기준), [대통령령 제32370호 2022.3.25.시행] ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조 (지식기반사업 등의 계약방법), [대통령령 제32370호 2022.3.25.시행] ㅇ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, [행정안전부 예규 제197호, 2022.1.11.시행] ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙, [서울특별시규칙 제4461호, 2022.1.13.시행] Ⅱ 사업 개요 □ 사업명칭 : 2022 서울공예박물관 공예연구 기획전 전시연출 용역 □ 사업기간 : 계약일로부터 2022.12.31. ※'22.10.04.~'23.01.29. 전시 예정 □ 사업예산 : 금143,000,000원(부가세 포함) □ 사업내용 : 전시 기획, 전시물 제작 및 설치 등 □ 계약방법 : 제안서 평가(협상에 의한 계약) Ⅱ 제안서 평가 계획 □ 제안서 접수 및 평가 일정 ㅇ 입찰공고 : 2022. 5. 23.(월) ~ 6.14.(화) (20일간) ㅇ 제안서 접수 : 2022. 6. 14.(월) 10:00~17:00 (방문 접수) ㅇ 제안서 평가위원회 개최 : 2022. ※ 세부 일정은 제안서 접수 결과에 따라 변경될 수 있음 □ 제안서 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원 : 해당분야의 외부전문가 등 7인 이상으로 구성 ㅇ 전문분야 : 총 3개 분야 전문분야 ① 박물관 미술관 전시연출 ② 박물관 미술관 콘텐츠 제작 ③ 공예 및 미술사 일반 총 인원 ㅇ 구 성 : 평가위원장은 평가위원 중 호선으로 선출 - 서울특별시 제안서평가 위원회 설치 및 운영에 관한 규칙에 따라 위원회 구성 - 외부위원 : 유관기관(국공립 박물관？미술관 등), 전문가 추천 요청에 의한 구성 - 내부위원 : 서울시 소속 박물관？미술관 추천 요청에 의한 구성 ㅇ 위촉 방법 - 분야별 위원수의 3배수 이상 후보자로 구성 ※ 보안 유지를 위해 평가위원 후보자별 고유번호 부여 ㅇ 입찰참가자가 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 번호 추첨 - 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순) - 추첨된 인원에 대한 참석 여부 확인 후 최종 평가위원 확정 ※ 심사위원 선정 중 분야별 결원 발생 시, 본 사업의 목적성에 따라 다음과 같이 우선순위를 정함 : ①분야 → ②분야 → ③분야 □ 제안서 평가위원회 개최(안) ㅇ 일 시 : 2022. ㅇ 장 소 : 서울공예박물관 ㅇ 심사방법 : 입찰참가업체의 제안서 설명 후 평가위원 정성적 평가 - 제안 업체당 20분 배정(제안설명 15분, 질의응답 5~10분) ※ 세부사항 ‘제안서 평가위원회’ 의결에 따라 조정 가능함 □ 진행 순서 1 부 【사업개요 및 평가기준 설명】 개 회 - 위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내 - 위원장 호선 ？ 사전 검토 - 제안서 평가참여에 관한 보안각서 제출 【붙임1】 ？ 사전 의결 - 발표방법, 평가방법 등에 대한 사전 의결 【붙임2】, 【붙임3】 ？ 제안서 검토 - 제안서 검토 ？ 2 부 【제 안 설 명】 제안 업체별 PT - 제안설명 : 15분 - 질의응답 : 5~10분 ※ 불참 업체는 평가에서 제외함 ？ 3 부 【평가 및 협상순위 결정】 정 성 평 가 - 의원별 제안서 정성평가 【붙임5】 ？ 정성평가 점수 집계 - 최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) - 소수점이하 다섯째자리에서 반올림 【붙임6, 7】 ？ 제안가격평가 - 입찰자 참석하에 가격입찰서 개찰 - 가격평가 평점산식에 의거 평가 집계 【붙임8】 ？ 종합집계 - 제안서 정량평가 결과 보고 【붙임4】 - 기술능력 평가점수(정량적 지표 평가점수와 정성적 평가점수)+ 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 【붙임9】 - 종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 - 평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명 ？ 평가의결 - 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 【붙임10】 □ 제안서 평가 방법 및 배점 ㅇ 기술능력평가 90점, 가격평가 10점을 기준으로 100점 만점으로 평가 - 종합평가점수 : 기술능력 평가점수(90점) + 입찰가격평가점수(10점) ？ 기술능력평가 : 90점(정량평가 20점, 정성평가 70점) ？ 입찰가격평가 : 10점 ㅇ 정량평가는 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가하고, 그 결과는 평가위원회에서 보고 후 평가위원장 확인 서명 [붙임 4] ㅇ 정성평가는 평가위원회 심사위원이 평가함 ㅇ 정성평가는 평가항목별 최고점수의 위원과, 최하점수의 위원을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고 최고점？최하점수가 2건 이상일 경우에는 1건만 제외함 ㅇ 평가점수에서 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점이하 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 산출함 □ 제안서 평가 세부 사항 ① 정량평가(20점) ㅇ 평가방법 : 혼합제 - 참여인력 기술상태, 유사사업 수행경험(실적) : 기준점수 비례제 - 경영상태, 신인도, 가산점항목 : 절대평가제 ㅇ 평가배점 및 기준 : [붙임 4] ② 정성평가(70점) ㅇ 평가방법 : 상대평가제 - 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)로 구분하여 평가하며, 항목별 배점에 따라 등급점수를 부여하고, 항목평가를 위한 자료 미제출시는 “하” 등급으로 처리함 등급 수 우 미 양 가 하(자료미제출) 점수(%) 100 90 80 70 60 0 ※ 제안서평가위원이 자율적으로 평가하되, 평가의 변별력 확보를 위하여 불가피한 경우를 제외하고는 업체 간 동점부여를 지양(상대평가방식) ㅇ 평가항목 및 배점 : [붙임 5] 참조 ③ 입찰가격 평가(10점) ㅇ 평점산식 : 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우 - 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저 입찰가격 / 평가대상자 입찰가격) = 10점 × 최저 입찰가격 평가대상자 입찰가격 ㅇ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저가격을 기준으로 함 ㅇ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만일 경우는 100분의 80으로 계산함 ㅇ 가격 평가점수 결과 소수점 이하 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 표시함 우선 협상대상자 선정 ㅇ 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(90점 × 0.85 = 76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 1위 업체를 우선 협상대상자로 선정 ㅇ 협상순서는 합산점수의 고득점 순서에 의하여 결정 - 동점일 경우 기술능력평가점수가 높은 업체를 우선순위로 함 ㅇ 우선 협상대상자 발표 - 일 시 : 2022. - 방 법 : 개별통보 ※협상 결렬 시, 차 순위자와 순차적으로 협상함 ㅇ 협상 및 계약 진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 추진위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 Ⅲ 예산 지출 계획 □ 소요예산 : 금1,500,000원 ㅇ 평가위원 수당 : 200,000원(2시간 이상 회의 참석수당 기준)×7명 ㅇ 회의물품 구입비 : 100,000원 ㅇ 예산과목 : 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 공예자료 조사연구, 사무관리비(100-201-01) Ⅳ 향후 일정 □ 평가위원 후보자 추천·등록 요청 □ 입찰참가 업체 신인도 조회 □ 제안서 평가위원회 개최 □ 제안서 평가 결과 개별 통보 □ 우선 협상대상자 협상 및 계약 체결 ※제안서 접수 결과에 따라 세부 일정 조정함 붙임 1. 제안서 평가위원회 서류 1식. 1) 제안서 평가위원 보안각서 2) 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 3) 제안서 평가위원회 사전 의결사항 4) 제안서 정량평가 점수 집계표 5) 제안서 평가위원 정성평가표(업체별) 6) 제안서 정성평가 평가위원 점수 집계표 7) 제안서 정성평가 평점 총괄집계표 8) 가격 평가 점수 집계표 9) 제안서 종합 평가서 10) 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 2. 제안서 평가위원 후보자 모집 안내문 및 신청서 1식. 3. 제안서 접수서류(접수대장, 평가위원 추첨표, 제안설명 순서 추첨표) 1식. 끝.

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