결재문서

2022 서울기록원 종이기록물 이관 결과보고

문서번호 정보공개정책과-23126 결재일자 2022. 4. 29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김성민 04/29 김숙희 2022 서울기록원 종이기록물 이관 결과보고 2022. 4 행 정 국 (정보공개정책과) 2022 서울기록원 종이기록물 이관 결과보고 기록관의 보존기간 30년이상 종이기록물 10,298권을 정리하여 서울기록원으로 이관하고 그 결과를 보고드림 추진근거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제40조(기록관 및 특수기록관의 소관 기록물 이관) - 기록관(정보공개정책과)은 보존기간 30년 이상으로 분류된 기록물을 보존기간 기산일로부터 10년이 경과한 다음 관할 영구기록물관리기관으로 이관 추진개요 ㅇ 추진기간 : 2022. 3. 7. ~ 2022. 4. 27.(2개월) ㅇ 추진내용 - 이관대상 기록물 식별 및 점검(보존상자, 기록물철 등) : 3월~4월 - 기록물철·건의 오류정보 보완 및 기록물 표지정보 수정 : 3월~4월 - 서울기록원 기록물 이관목록(철/건) 완성 : 4월 - 기록물 반출 및 포장·이송, 서울기록원 지정서고 입고 : 4. 28(수) ※ 서울기록원 이송 및 서가배치는 전문이송업체에서 수행 ㅇ 이관대상 : 보존기간 30년이상 중 2011년 이전 생산기록물 10,298권 -이관상자 562개, 바구니 16개, 도면상자 6개(2.5톤 4대) 구 분 계 영 구 준영구 30년 계 10,298 3,623 1,584 5,091 본 관 문서 3,572 1,382 1,584 606 도면 2 1 - 1 서소문 문서 6,724 2,240 - 4,484 추진결과 일 시 추진내용 비 고 (총무과 협조) 본관·서소문문서고 서울기록원 08:30~10:00 서소문문서고 기록물 반출 기록물 상차 및 출차 차량이동 10:00~13:00 서소문문서고 기록물 반출 기록물 상차 및 출차 서울기록원 입고 서울기록원 서가배치 13:00~14:00 휴식시간 휴식시간 14:00~15:00 본관문서고 기록물 반출 기록물 상차 및 출차 본청사 지하주차협조 15:00~18:00 서울기록원 입고 서울기록원 서가배치 기록물 반출(서소문) 기록물 이송(서소문) 기록물 상차(서소문) 기록물 반출(본관) 기록물 상차(본관) 서울기록원 서가배치 향후계획 ㅇ DB구축 원문자료 제공(정보공개정책과→서울기록원) : 2022년 5월중 - 이관기록물의 색인정보(기록물철·건정보) 및 스캔이미지(PDF원문파일) 제공 ㅇ 기록물 인수결과 통보(서울기록원→정보공개정책과) : 2022년 하반기

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2022 서울기록원 종이기록물 이관 결과보고 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 행정국 정보공개정책과
문서번호 정보공개정책과-23126 생산일자 2022-04-29
공개구분 공개 보존기간 영구
작성자(전화번호) 이세진 (02-2133-5696) 관리번호 D0000045259124
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 기록물관리 > 기록관리 > 기록물이관같은 분류 문서보기
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