다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-4748 결재일자 2022. 3. 7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김성민 03/07 김숙희 협 조 주무관 진종권 주무관 서찬석 주무관 최상미 2022 종이기록물 이관계획 2022. 3. 행 정 국 (정보공개정책과) 2022 종이기록물 이관계획 우리시 기록관 문서고(본관·서소문)의 보존기간 30년이상 종이기록물을 서울기록원으로 안전하고 정확하게 이관하고자 함 ？？ 추진근거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등) - 기록관(정보공개정책과)은 보존기간 30년이상으로 분류된 기록물을 영구기록물관리기관(서울기록원)으로 이관 ？？ 이관개요 ㅇ 추진기간 : 2022. 3. 7. ~ 4. 30. (2개월) ㅇ 이관대상 : 보존기간 30년이상 중 ’11년 이전 생산기록물 10,298권 문서고 이관대상(권) 보유대비 이관율 계 영구 준영구 30년 전체 30년이상 계 10,298 3,623 0 6,675 144,686 (7.1%) 58,452 (17.6%) 본 관 3,574 1,383 - 2,191 78,228 (4.5%) 30,337 (11.7%) 서소문 6,724 2,240 - 4,484 66,458 (10.1%) 28,115 (23.9%) ㅇ 주요내용 - 이관대상 기록물 식별 및 점검(보존상자, 기록물철) - 기록물철·건의 오류정보 보완 및 기록물철·상자표지 정보수정 교체 - 서울기록원 기록물 이관목록(철/건) 완성 - 기록물 반출 및 포장·이송, 서울기록원 지정서고 입고 등 : 이송업체 ㅇ 작업인력 : 문서고 공무직 6명 ㅇ 소요예산 : 기록물 이송비용 5,000천원(사무관리비) ？？ 세부추진내용 ㅇ 이관대상 기록물 식별 및 정수점검 - 이관대상 기록물철을 서고(서가)에서 식별하여 위치정보 확인 - 기록물 상자 및 기록물철 레이블 정보와 등록정보 일치여부 확인 ㅇ 이관대상 기록물철·건 오류정보 보완 - 기록관리시스템에 등록된 기록물건 정보와 실물기록물 대조 검증 - 건목록-실물 대조를 토대로 오류사항 기록물건 목록 수정 - 서울기록원 기록물 이관목록(건/철/상자번호) 완성 ㅇ 기록물 반출·이송 및 서울기록원 지정서고 입고 등 - 기록물 이관상자별 서울기록원 배치 예정 서가번호를 배정 - 이송과정에서의 기록물 훼손 및 멸실방지를 위한 조치 마련 - 서울기록원 지정서고에 입고 및 배치 예정서가에 기록물 배치 ？？ 추진일정 ㅇ 이관대상 기록물철 식별 및 점검 : ’22. 3월 ㅇ 기록물건 목록 실물 검증 및 보완 : ’22. 3. ~ 4. ㅇ 기록물 포장 및 이송, 서울기록원 배치 : ’22. 4월말 붙임 : 2022년 서울기록원 이관대상 기록물철 목록. 끝. 참고자료 기록관 → 서울기록원 기록물 이관현황 ？？ 총괄현황(2019~2021) 기록유형 보존기간 계 영구 준영구 30년 계 242,357 91,291 127,934 23,132 문 서 210,283 68,022 120,829 21,432 도 면 17,414 9,143 6,588 1,683 카 드 14,660 14,126 517 17 ？？ 연도별 기록물 이관현황 구 분 기록유형별 보존기간별 이관연도 계 문서 도면 카드 영구 준영구 30년 총계 242,357 210,283 17,414 14,660 91,291 127,934 23,132 2021년 계 31,300 24,570 6,380 350 15,392 11,172 4,736 1차 18,631 14,746 3,535 350 7,675 6,220 4,736 2차 12,669 9,824 2,845 - 7,717 4,952 - 2020년 계 23,916 21,245 2,671 - 4,602 15,392 3,922 2019년 계 187,141 164,468 8,363 14,310 71,297 101,370 14,474 긴급이관 2,844 2,663 181 - 36 246 2,562 청도이관 112,203 96,077 6,483 9,643 40,776 70,575 852 본청이관 75,094 65,728 1,699 4,667 30,485 30,549 11,060

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정보공개정책과-4748

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