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문서번호 기록정책과-20108 결재일자 2022. 4. 14. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 박지현 김은실 04/14 代김필래 2021년 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 2022.04. 서울기록원 [기록정책과] 목 차 Ⅰ. 개요 1 Ⅱ. 기록물 생산·보유현황 조사 결과 (상세) 2 1. 기록물 생산현황 2 1-1. (비전자) 일반기록물 생산현황 2 1-2. (전자) 일반기록물 생산현황 5 1-3. 회의록 생산현황 9 1-4. 시청각기록물 생산현황 12 1-5. 비밀기록물 생산현황 14 1-6. 간행물 생산현황 19 2. 기록물 보유현황 20 2-1. 비전자기록물 보유현황 20 2-2. 행정박물 보유현황 23 Ⅲ. 검토사항 25 Ⅳ. 향후계획 27 ※ 붙임 : ’21년 관할기관 기록물 생산현황 통계 (’20년 생산분) 1부. 2021년 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 전년도(’20년) 서울기록원 관할기관 기록물 생산현황을 조사하고 기록물 유형별 생산·보유현황 결과를 작성·배포하고자 함 Ⅰ 개 요 □ 추진근거 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조, 제34조 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제33조, 제42조, 제71조 ○ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」제21조, 제27조 □ 추진목적 ○ 서울기록원 관할기관 기록물의 유형별 생산·보유현황 체계적 점검·관리 ※ 관할기관 기록물 생산업무의 기초자료(기관 주요기록물 생산현황 파악 등)로 활용될 수 있도록 배포 ○ 중요기록물 생산 관리 강화 및 향후 이관·수집대상 선별 기초자료로 활용 □ 추진내용 ○ 조사기간 : ’21. 4. 30. ~ 10. 6. (약 6개월) ○ 조사대상 : 서울특별시(서울시립대 포함), 자치구, 서울시교육청, 교육지원청 등 39개 기관 ○ 조사기록 : 관할기관의 ’20년 생산·접수 완료 기록물 ※일반기록물, 회의록, 시청각, 비밀, 행정박물, 간행물 ○ 조사방법 : 기록물 유형별 생산현황 및 보유현황 서식(12종) 배포·취합 ○ 조사결과 관할기관 기록물 유형별 생산현황 (총괄) 기록물 유형 일반기록물 회의록 (건) 시청각 (건) 비밀 (건) 간행물 (종) 행정 박물 (점) 비전자 (권) 전자 (권/건) 생산량 (행정박물 보유현황) 814,989 418,854/ 62,963,690 54,346 21,963 917 692 7,587 Ⅱ 기록물 생산·보유현황 조사 결과 (상세) 1 기록물 생산현황 (2020.1.1.~ 2020.12.31.) 관할기관 생산·접수 완료된 일반기록물(비전자, 전자), 회의록, 시청각기록물, 비밀기록물, 간행물 현황 6종 (단위 : 권/건/종) 구분(조사대상) 일반기록물 회의록 (건) 시청각 (건) 비밀 (건) 간행물 (종) 비전자 (권) 전자 (권/건) 시(본청, 시립대)· 자치구(27개) 369,780 228,158/ 42,742,522 4,091 9,243 880 526 시 교육청· 교육지원청 (12개) 445,209 190,696/ 20,221,168 50,255 12,720 37 166 합계(39개) 814,989 418,854/ 62,963,690 54,346 21,963 917 692 □ 1-1. (비전자) 일반기록물 생산현황 ○ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 369,780권 - 생산기관별 : 비전자기록물 생산기관별 생산량은 상위 서울특별시 본청, 종로구, 동작구 순이며 하위 서울시립대학교, 강북구, 구로구 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(권) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 56,298 15.22% 2 종로구 24,827 6.71% 3 동작구 24,365 6.59% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 25 구로구 3,656 0.98% 26 강북구 3,598 0.97% 27 서울시립대학교 2,996 0.81% - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 생산량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(권) 비중 일반기록물 (총 369,780권) 문 서 (대장포함) 364,176 98.5% 도 면 2,975 0.8% 카 드 2,629 0.7% - 보존기간별 : 비전자기록물 보존기간별 생산량은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 준영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 11,756 3.18% 준영구 29,959 8.1% 30년 3,826 1.03% 한시기록 10년 49,989 13.52% 5년 214,494 58.01% 3년 57,062 15.43% 1년 2,694 0.73% ○ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 445,209권 - 생산기관별 : 비전자기록물 생산기관별 생산량은 상위 남부교육지원청, 강남서초교육지원청, 서울특별시교육청 순이며 하위 강동송파교육지원청, 성북강북교육지원청, 강서양천교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(권) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 남부교육지원청 202,880 45.57% 2 강남서초교육지원청 131,842 29.61% 3 서울특별시교육청 51,378 11.54% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 10 강서양천교육지원청 4,054 0.91% 11 성북강북교육지원청 2,959 0.66% 12 강동송파교육지원청 2,778 0.62% - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 생산량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(권) 비중 일반기록물 (총 445,209권) 문 서 (대장포함) 326,125 73.25% 카 드 117,394 26.37% 도 면 1,690 0.38% - 보존기간별 : 비전자기록물 보존기간별 생산량은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 준영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 35,619 8% 준영구 180,882 40.63% 30년 19,794 4.45% 한시기록 10년 36,019 8.09% 5년 161,804 36.34% 3년 8,525 1.91% 1년 2,566 0.58% □ 1-2. (전자) 일반기록물 생산현황 ○ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 228,158권 / 42,742,522건 - 생산기관별(권) : 전자기록물 생산기관별 생산량(권)은 상위 서울특별시 본청, 강동구, 송파구 순이며 하위 서울시립대학교, 양천구, 중구 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(권) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 43,365 19.01% 2 강동구 9,389 4.12% 3 송파구 8,883 3.89% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 25 중구 5,270 2.31% 26 양천구 5,006 2.19% 27 서울시립대학교 1,772 0.78% - 생산기관별(건) : 전자기록물 생산기관별 생산량(건)은 상위 서울특별시 본청, 강남구, 송파구 순이며 하위 서울시립대학교, 동대문구, 중구 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 8,554,014 20.01% 2 강남구 1,849,173 4.33% 3 송파구 1,669,497 3.91% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 25 중구 1,100,513 2.57% 26 동대문구 1,091,458 2.55% 27 서울시립대학교 324,372 0.76% - 보존기간별(권) : 전자기록물 보존기간별 생산량(권)은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 준영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 7,947 3.48% 준영구 11,642 5.1% 30년 2,408 1.06% 한시기록 10년 30,970 13.58% 5년 115,792 50.75% 3년 58,458 25.62% 1년 941 0.41% - 보존기간별(건) : 전자기록물 보존기간별 생산량(건)은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 준영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 917,827 2.15% 준영구 2,996,114 7% 30년 293,016 0.69% 한시기록 10년 5,255,011 12.29% 5년 19,864,665 46.48% 3년 13,158,647 30.79% 1년 257,242 0.6% ○ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 190,696권 / 20,221,168건 - 생산기관별(권) : 전자기록물 생산기관별 생산량(권)은 상위 서울시교육청, 서부교육지원청, 강서양천교육지원청 순이며 하위 중부교육지원청, 성동광진교육지원청, 동부교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(권) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 서울시교육청 49,950 26.19% 2 서부교육지원청 16,602 8.71% 3 강서양천교육지원청 15,458 8.11% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 10 동부교육지원청 10,264 5.38% 11 성동광진교육지원청 9,701 5.09% 12 중부교육지원청 9,397 4.93% - 생산기관별(건) : 전자기록물 생산기관별 생산량(건)은 상위 서울시교육청, 서부교육지원청, 강동송파교육지원청 순이며 하위 중부교육지원청, 성동광진교육지원청, 동부교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 서울시교육청 5,330,283 26.36% 2 서부교육지원청 1,732,649 8.57% 3 강동송파교육지원청 1,630,121 8.06% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 10 동부교육지원청 1,107,844 5.48% 11 성동광진교육지원청 1,001,596 4.95% 12 중부교육지원청 931,983 4.61% - 보존기간별(권) : 전자기록물 보존기간별 생산량(권)은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 준영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(권) 비중 중요기록 영구 7,291 3.82% 준영구 11,036 5.79% 30년 3,277 1.72% 한시기록 10년 17,361 9.1% 5년 147,560 77.38% 3년 3,832 2.01% 1년 339 0.18% - 보존기간별(건) : 전자기록물 보존기간별 생산량(건)은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 준영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 103,055 0.51% 준영구 311,066 1.54% 30년 74,890 0.37% 한시기록 10년 965,814 4.78% 5년 18,369,088 90.84% 3년 393,410 1.95% 1년 3,845 0.01% □ 1-3. 회의록 생산현황 ○ 회의유형 상세 회의유형 1. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제18조 제1항 제1호~제4호에 해당하는 회의 2. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의 3. 개별조례에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의 4. 주요 정책의 심의 및 의견조정을 목적으로 지방자치단체장, 교육감 및 「지방교육자치에 관한 법률」 제34조에 따른 교육장이 참석하는 회의 5. 주요 정책의 심의 및 의견조정을 목적으로 제3조 제1호 내지 제4호에 따른 공공기관 및 제5호 고등교육법에 따라 설립된 각급 학교의 장이 참석하는 회의 6. 시행령 제17조 제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계기관의 국장급 이상 공무원 3인 이상 참석하는 회의 7. 그 밖에 회의록의 작성이 필요하다고 인정되는 주요 회의 ○ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 4,091건 - 생산기관별 : 회의록 생산기관별 생산량은 상위 서울특별시 본청, 서대문구, 영등포구 순이며 하위 구로구, 광진구, 성북구 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 1,133 27.21% 2 서대문구 354 8.65% 3 영등포구 311 7.6% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 22 성북구 21 0.51% 23 광진구 8 0.2% 24 구로구 1 0.02% ※ 용산구·강북구·서울시립대학교 회의록 생산현황 0건 - 회의유형별 : 회의록 회의유형별 생산량은 상위 3호, 2호, 7호 순이며 하위 1호, 6호, 5호 순임 생산기관 순위 회의유형 생산량(건) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 3호 1,833 44.8% 2 2호 1,140 27.87% 3 7호 605 14.79% 4 4호 357 8.73% 5 5호 113 2.76% 6 6호 43 1.05% 7 1호 - - ○ 서울시교육청·교육지원청 : 총 50,255건 - 생산기관별 : 회의록 생산기관별 생산량은 상위 서울시교육청, 강서양천교육지원청, 서부교육지원청 순이며 하위 동부교육지원청, 강동송파교육지원청, 중부교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 서울시교육청 15,553 30.95% 2 강서양천교육지원청 4,437 8.83% 3 서부교육지원청 4,143 8.24% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 10 중부교육지원청 2,800 5.57% 11 강동송파교육지원청 2,787 5.55% 12 동부교육지원청 2,455 4.89% - 회의유형별 : 회의록 회의유형별 생산량은 상위 7호, 2호, 3호 순이며 하위 4호, 6호, 1호 순임 생산기관 순위 회의유형 생산량(건) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 7호 31,369 62.42% 2 2호 16,901 33.63% 3 3호 1,173 2.33% 4 5호 777 1.55% 5 1호 21 0.04% 6 6호 13 0.03% 7 4호 1 0% □ 1-4. 시청각기록물 생산현황 ○ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 9,243건 생산 - 생산기관별 : 시청각기록물 생산기관별 생산량은 상위 서울특별시 본청, 동대문구, 성동구 순이며 하위 성북구, 강남구, 서대문구 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 6,570 71.08% 2 동대문구 824 8.91% 3 성동구 657 7.11% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 12 서대문구 5 0.05% 13 강남구 2 0.02% 14 성북구 1 0.01% ※ 서울시립대학교·강동구·강서구·관악구·구로구·노원구·동작구·마포구 ·서초구·송파구·양천구·종로구·중랑구 시청각기록물 생산현황 0건 - 생산유형별 : 시청각기록물 생산유형별 생산량은 사진·필름의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(건) 비중 시청각기록물 (총 9,243건) 사진·필름 7,256 78.5% 비디오 1,987 21.5% 오디오 - - - 보존기간별 : 시청각기록물 보존기간별 생산량은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 9,006 97.44% 준영구 6 0.06% 30년 - - 한시기록 10년 1 0.01% 5년 230 2.49% 3년 - - 1년 - - ○ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 12,720건 생산 - 생산기관별 : 시청각기록물 생산기관별 생산량은 상위 서울시교육청, 중부교육지원청, 강서양천교육지원청 순이며 하위 동작관악교육지원청, 성북강북교육지원청, 동부교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(건) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 서울시교육청 5253 41.3% 2 중부교육지원청 4790 37.66% 3 강서양천교육지원청 619 4.87% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 10 동부교육지원청 147 1.16% 11 성북강북교육지원청 90 0.71% 12 동작관악교육지원청 67 0.53% - 생산유형별 : 시청각기록물 생산유형별 생산량은 사진·필름의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 생산량(건) 비중 시청각기록물 (총 12,720건) 사진·필름 12,664 99.56% 비디오 41 0.32% 오디오 15 0.12% - 보존기간별 : 시청각기록물 보존기간별 생산량은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 생산량(건) 비중 중요기록 영구 7,276 57.2% 준영구 636 5% 30년 - - 한시기록 10년 100 0.79% 5년 2,482 19.51% 3년 1,870 14.7% 1년 356 2.8% □ 1-5. 비밀기록물 생산현황 (현황별) 구분 생산현황 보유현황 재분류현황 일반문서 등급, 보존·보호기간 서울특별시·자치구 880 4,047 177 79 서울시교육청·교육지원청 37 162 52 12 ○ 서울특별시？자치구 - 생산현황 : 비밀기록물 생산현황은 상위 서울특별시 본청, 강동구·마포구 순이며 하위 종로구·서울시립대학교, 양천구·용산구 순임 생산기관 순위 생산기관 생산현황 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 212 24.09% 2 강동구 77 8.75% 마포구 77 8.75% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 21 양천구 3 0.34% 용산구 3 0.34% 23 종로구 2 0.23% 서울시립대학교 2 0.23% ※ 강서구·노원구·동대문구 비밀기록물 생산현황 0건 - 보유현황 : 비밀기록물 보유현황은 상위 서울특별시 본청, 동작구, 용산구 순이며 하위 서초구, 양천구·서울시립대학교 순임 생산기관 순위 생산기관 보유현황 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 1,485 36.69% 2 동작구 415 10.25% 3 용산구 303 7.49% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 22 양천구 17 0.42% 서울시립대학교 17 0.42% 24 서초구 15 0.37% ※ 강서구·노원구·동대문구 비밀기록물 보유현황 0건 - 일반문서 재분류현황 : 일반문서로 재분류한 현황은 상위 서울특별시 본청, 성동구, 강북구 순이며 하위 송파구, 동작구, 금천구 순임 생산기관 순위 생산기관 재분류현황 (일반문서) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 64 36.16% 2 성동구 58 32.77% 3 강북구 27 15.25% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 5 금천구 7 3.95% 6 동작구 2 1.13% 7 송파구 1 0.56% ※ 서울시립대학교·강남구·강동구·강서구·관악구·광진구·구로구 ·노원구·도봉구·동대문구·마포구·서대문구·서초구·성북구·양천구 ·영등포구·용산구·은평구·종로구·중랑구 일반문서 재분류현황 0건 - 등급, 보존·보호기간 재분류현황 : 등급, 보존·보호기간을 재분류한 현황은 상위 성동구, 서울특별시 본청 순임 생산기관 순위 생산기관 재분류현황 (등급, 보존·보호기간) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 성동구 58 81.01% 2 서울특별시 21 26.58% ※ 서울시립대학교·강남구·강동구·강북구·강서구·관악구·광진구 ·구로구·금천구·노원구·도봉구·동대문구·동작구·마포구·서대문구 ·서초구·성북구·송파구·양천구·영등포구·용산구·은평구·종로구·중구 ·중랑구 등급, 보존·보호기간 재분류현황 0건 ○ 서울시교육청·교육지원청 - 생산현황 : 비밀기록물 생산현황은 상위 북부교육지원청, 중부교육지원청, 서울시교육청 순이며 하위 강동송파교육지원청·남부교육지원청·성동광진교육청 순임 생산기관 순위 생산기관 생산현황 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 북부교육지원청 11 29.73% 2 중부교육지원청 6 16.22% 3 서울시교육청 5 13.51% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 10 강동송파교육지원청 1 2.7% 남부교육지원청 1 2.7% 성동광진교육청 1 2.7% - 보유현황 : 비밀기록물 보유현황은 상위 강남서초교육지원청, 북부교육지원청, 남부교육지원청 순이며 하위 강동송파교육지원청, 서부교육지원청, 강서양천교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 보유현황 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 강남서초교육지원청 45 27.78% 2 북부교육지원청 19 11.73% 3 남부교육지원청 15 9.26% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 10 강서양천교육지원청 6 3.7% 11 서부교육지원청 3 1.85% 12 강동송파교육지원청 2 1.23% - 일반문서 재분류현황 : 일반문서로 재분류한 현황은 상위 서부교육지원청, 북부교육지원청, 강동송파교육지원청·중부교육지원청 순이며 하위 성북강북교육지원청, 성동광진교육지원청, 남부교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 재분류현황 (일반문서) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 서부교육지원청 14 26.92% 2 북부교육지원청 12 23.07% 3 강동송파교육지원청 중부교육지원청 7 13.46% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 5 남부교육지원청 6 11.54% 6 성동광진교육지원청 5 9.62% 7 성북강북교육지원청 1 1.92% ※ 서울시교육청·강남서초교육지원청·강서양천교육지원청· 동부교육지원청·동작관악교육지원청 일반문서 재분류현황 0건 - 등급, 보존·보호기간 재분류현황 : 등급, 보존·보호기간을 재분류한 현황은 동작관악교육지원청, 성북강북교육지원청, 서울시교육청 순임 생산기관 순위 생산기관 재분류현황 (등급, 보존·보호기간) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 동작관악교육지원청 9 75% 2 성북강북교육지원청 2 16.68% 3 서울시교육청 1 8.32% ※ 강남서초교육지원청·강동송파교육지원청·강서양천교육지원청 ·남부교육지원청·동부교육지원청·북부교육지원청·서부교육지원청 ·성동광진교육지원청·중부교육지원청 등급, 보존·보호기간 재분류현황 0건 □ 1-6. 간행물 생산현황 ○ 서울특별시？자치구 생산량 : 총 526종 - 생산기관별 : 간행물 생산기관별 생산량은 상위 서울특별시 본청, 영등포구, 금천구·종로구 순이며 하위 동작구, 은평구, 강북구 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(종) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 356 67.68% 2 영등포구 27 5.13% 3 금천구·종로구 25 4.75% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 12 강북구 5 0.95% 13 은평구 3 0.57% 14 동작구 1 0.19% ※ 강동구·강서구·관악구·광진구·구로구·노원구·동대문구·마포구 ·서대문구·성동구·송파구·양천구·중랑구 간행물 생산현황 0건 ○ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 166종 - 생산기관별 : 간행물 생산기관별 생산량은 서울시교육청, 강서양천교육지원청, 성동광진교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 생산량(종) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 서울시교육청 135 81.33% 2 강서양천교육지원청 22 13.25% 3 성동광진교육지원청 7 4.22% 4 중부교육지원청 2 1.2% ※ 강남서초교육지원청·강동송파교육지원청·남부교육지원청 ·동부교육지원청·동작관악교육지원청·북부교육지원청 ·서부교육지원청·성북강북교육지원청 간행물 생산현황 0건 2 기록물 보유현황 (~2020.12.31.) 관할기관 보유·관리 중인 비전자기록물(보존기간 30년 이상) 및 행정박물 현황 2종 (단위 : 권/점) 구분 비전자기록물(권) 행정박물(점) 시(본청,시립대) 자치구 (27개) 3,077,616 6,632 시 교육청· 교육지원청 (12개) 3,342,069 955 합계 6,419,685 7,587 □ 2-1. 비전자기록물 보유현황 ※ 기록물 유형 “문서”: 대장 포함 ○ 서울특별시？자치구 보유량: 총 3,077,616권 - 생산기관별 : 비전자기록물 보유현황은 상위 서울특별시 본청, 동작구, 양천구 순이며 하위 서울시립대학교, 강서구, 동대문구 순임 생산기관 순위 생산기관 보유량(권) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 378,085 12.28% 2 동작구 214,190 6.96% 3 양천구 208,051 6.76% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 25 동대문구 52,750 1.71% 26 강서구 35,987 1.17% 27 서울시립대학교 18,743 0.61% - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 보유량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(권) 비중 일반기록물 (총 3,077,616권) 문 서 (대장포함) 2,953,549 95.97% 카 드 63,416 2.06% 도 면 60,651 1.97% - 보존기간별 : 비전자기록물 보존기간별 보유량은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 준영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 보유량(권) 비중 중요기록 영구 478,649 15.55% 준영구 939,381 30.52% 30년 118,596 3.85% 한시기록 10년 377,099 12.25% 5년 958,282 31.14% 3년 193,709 6.3% 1년 11,900 0.39% ○ 서울시교육청·교육지원청 보유량 : 총 3,342,069권 - 생산기관별 : 비전자기록물 보유현황은 상위 서울시교육청, 서부교육지원청, 북부교육지원청 순이며 하위 성북강북교육지원청, 강서양천교육지원청, 강남서초교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 보유량(권) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 서울시교육청 1,077,969 32.25% 2 서부교육지원청 408,710 12.23% 3 북부교육지원청 339,300 10.15% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 10 강남서초교육지원청 131,842 3.94% 11 강서양천교육지원청 116,096 3.47% 12 성북강북교육지원청 100,711 3.01% - 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 보유량은 문서의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(권) 비중 일반기록물 (총 3,342,069권) 문 서 (대장포함) 2,621,954 78.45% 카 드 712,126 21.31% 도 면 7,989 0.24% - 보존기간별 : 비전자기록물 보존기간별 보유량은 보존기간 5년 기록물이 가장 많았으며 중요기록 생산은 준영구 기록물의 비중이 가장 높음 보존기간 보유량(권) 비중 중요기록 영구 35,619 8% 준영구 180,882 40.63% 30년 19,794 4.45% 한시기록 10년 36,019 8.09% 5년 161,804 36.34% 3년 8,525 1.91% 1년 2,566 0.58% □ 2-2. 행정박물 보유현황 ○ 서울특별시·자치구 보유량 : 총 6,632점 - 생산기관별 : 행정박물 생산기관별 보유량은 상위 서울특별시 본청, 도봉구, 광진구 순이며 하위 금천구, 종로구, 송파구 순임 생산기관 순위 생산기관 보유량(점) 비중 서울특별시 (본청1, 시립대1) 자치구(25) (총 27개 기관) 1 서울특별시 2,895 43.65% 2 도봉구 2,185 32.95% 3 광진구 655 9.88% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 11 송파구 13 0.2% 12 종로구 12 0.18% 13 금천구 1 0.02% ※ 서울시립대학교·강남구·강동구·강북구·강서구 ·관악구·구로구·노원구·동작구·서대문구·서초구 ·양천구·은평구·중랑구 행정박물 보유현황 0건 - 생산유형별 : 행정박물 생산유형별 보유량은 관인류의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(점) 비중 행정박물 (총 6,632점) 관인류 3,323 50.11% 기념류 2,503 37.74% 상장·훈장류 459 6.92% ○ 서울시교육청·교육지원청 보유량 : 총 955점 - 생산기관별 : 행정박물 생산기관별 보유량은 상위 서울시교육청, 강서양천교육지원청, 성북강북교육지원청 순이며 하위 강동송파교육지원청, 강남서초교육지원청, 성동광진교육지원청 순임 생산기관 순위 생산기관 보유량(점) 비중 서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관) 1 서울시교육청 368 38.53% 2 강서양천교육지원청 209 21.88% 3 성북강북교육지원청 113 11.83% ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ 8 성동광진교육지원청 20 2.09% 9 강남서초교육지원청 9 0.94% 10 강동송파교육지원청 3 0.31% ※ 서부교육지원청·중부교육지원청 행정박물 보유현황 0건 - 생산유형별 : 행정박물 생산유형별 보유량은 그 밖의 유형의 비중이 가장 높음 생산유형 세부유형 보유량(점) 비중 행정박물 (총 955점) 그 밖의 유형 330 34.55% 상장·훈장류 277 29.01% 관인류 232 24.29% Ⅲ 검토사항 □ 미비점 ○ 기록물 생산·보유현황 서식-목록 간 기록물 수량 불일치 - 각 기록물 유형 서식 별 입력된 수량 대비 목록별 입력된 수량(총계) 비교 내용 서울특별시·자치구 서울시교육청·교육지원청 일치 불일치 일치 불일치 비전자기록물 보유현황 및 목록 (서식2, 서식3 비교) 8 19 8 4 회의록·속기록·녹음기록 생산현황 및 목록 (서식4, 서식5 비교) 12 15 8 4 시청각기록물 생산현황 및 목록 (서식6, 서식7 비교) 23 4 6 6 행정박물 보유현황 및 목록 (서식10, 서식11 비교) 21 6 11 1 ○ 기록물 목록 서식 오기입 및 미기입 항목 발생 - 서식별 작성기준 및 SDA 서식 기준 기관별 적합 여부 점검 필요 서식 서울특별시·자치구 서울시교육청·교육지원청 적합 부적합 항목 적합 부적합 항목 비전자기록물 보유목록 (서식3) 24 3 · 철제목 · 생산연도 · 종료연도 · 권수 · 보존기간 · 유형 7 5 · 유형 · 보존장소 · 생산연도 · 종료연도 회의록·속기록· 녹음기록 목록 (서식5) 24 3 · 주요 참석자 7 5 · 주요 참석자 시청각기록물 목록 (서식7) 26 1 · 내용 6 6 · 내용 · 생산일자 · 등록일자 · 보존기간 · 원본매체 행정박물 보유목록 (서식11) 26 1 ·생산(입수) 부서 10 2 · 보존장소 - 목록 서식 항목별 부적합 입력값 보완내역 서식 항목 보완내역 비전자기록물 보유목록 (서식3) 철제목 “비고” 항목에 “(오류점검)” 표기 후 각 항목에 추정되는 적정 값 입력 및 SDA 시스템 접수 생산연도 종료연도 권수 보존기간 유형 회의록·속기록· 녹음기록 목록 (서식5) 주요 참석자 “미기입”으로 입력 및 SDA 시스템 접수 시청각기록물 목록 (서식7) 내용 “(오류점검)”으로 입력 및 SDA 시스템 접수 생산일자 등록일자 보존기간 원본매체 행정박물 보유목록 (서식11) 보존장소 “비고” 항목에 기 입력된 값과 “(오류점검)” 표기 후 각 항목에는 추정되는 적정 값 입력 및 SDA 시스템 접수 생산(입수) 부서 □ 개선사항 ○ 기록물 생산현황 관리 기능 점검 및 개선 (SDA) - 기록물 현황 서식별 통계 및 데이터 비교·오류 점검 기능 개선 - 기록물 생산·보유현황 관련 도식, 데이터 추출(export) 등 보고 기능 개선 ○ 생산현황 통보 서식-SDA 내 작성 서식 간 일치성 점검·보완 - 기록물 유형별 생산현황 통보 서식-SDA 내 생산현황 작성 서식 간 일치 여부 점검 및 보완 ○ 생산현황 통보 정기 모니터링 및 지원체계 가동 - SDA 시스템을 통한 기관별 생산현황 통보내역 실시간 확인 및 정기적 모니터링 - 오류 식별 및 기관별 수정사항 확인·전달을 통한 작성자료의 품질·신뢰성 확보 Ⅳ 향후 계획 ○ ’22년 관할기관 기록물 생산현황 관리 계획 수립 (4월) - 관할기관 기록물 생산현황 (’21년 생산분) 관리 계획 수립 및 서식 배포 ○ ’22년 관할기관 기록물 생산현황 통보 자료 취합 (5월~10월) - 관할기관 생산현황 통보 자료 (’21년 생산분) 취합 ○ 국가기록원 보유 생산현황 자료 인수 (5월~10월) - 국가기록원에 기제출된 서울기록원 관할기관 기록물 생산현황 자료 확보 (’13년~’18년 내역 인수) ○ 기록물 생산현황 관리 기능 정비·개선 (5월~12월) - SDA를 통한 기록물 생산현황 기능 개선 (SDA 내 생산현황 서식 재정비 등) ○ 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 및 분석보고서 작성 (11월~12월) - ’22년 관할기관 기록물의 유형별 생산현황 및 보유현황 조사 결과보고서 작성 - 국가기록원 인수내역 (’13년~’18년, 5년) 및 서울기록원 조사내역 (’19년~’20년, 3년)에 기반한 기관별 분석보고서 작성예정 ※ 향후 분석 방법 및 범위는 변경될 수 있음 붙임. ’21년 관할기관 기록물 생산현황 통계 (’20년 생산분) 1부. 끝.

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20220416043007

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기록정책과-20108

D0000045152155